Le PAM recrute pour ces 02 postes (15 Janvier 2024)

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes se remettant d’un conflit, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM ( Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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POSTE 1: Chargé (e) de la sécurité

 CONTEXTE:

La crise sécuritaire et humanitaire au Burkina Faso a plongé un grand nombre de populations dans le besoin. L’assistance du PAM à ces populations s’est accrue ces dernières années avec la détérioration de la situation et l’accès difficile à certaines localités. Le succès de ces opérations humanitaires dépend d’un environnement où les risques sont acceptables pour le personnel, les installations et les opérations. C’est dans ce contexte que l’Unité de sécurité et son personnel interviennent pour appuyer ces opérations par l’élaboration et la mise en œuvre de mesures de prévention et/ou d’atténuation des risques sécuritaires pour le bon déroulement de l’aide humanitaire.

Le titulaire à ce niveau fait preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il gère des ressources, accompagne et coordonne une équipe d’appui chargée de la sécurité et démontre une bonne capacité à pouvoir apporter des solutions aux problèmes imprévus. Il peut être amené à prendre service dans un délai très court. Il sera appelé à effectuer des missions sur le terrain à la demande du superviseur afin de soutenir les opérations du PAM.

OBJECTIFS:

     Effectuer des tâches relatives à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et à l’entretien des équipements afin de fournir des points d’information et des recommandations pour faciliter la prise de décisions en connaissance de cause et assurer la sécurité du personnel, des installations et des opérations du PAM.

     Ainsi, le/la candidate devra avoir pour taches:

• Effectuer des évaluations sécuritaires des locaux périodiquement et en cas de nouveaux locaux à occuper ;
• Veiller à ce que les exercices d’évacuation et les séances de sensibilisation soient effectués et consignés dans un registre interne au PAM;
• Veiller à ce que les rapports d’évaluations soient produits et compilés dans un tableau à chaque semestre
• Veiller à ce que le plan de sécurité PAM soit en place et maintenu à jour et que les briefings de sécurité soient délivrés aux staff et consignés dans un tableau ;
• Veiller à ce que les formations en matière de sécurité pour le Personnel soient consignées dans le tableau semestriel d’activité ;
• Veiller à ce que les systèmes warden soient en place et tenus à jour avec nomination effective des chefs-warden ;
• Participer à la préparation et au suivi des plans opérationnels de mission et veiller à ce que les briefings sécurité soient délivrés aux staffs avant chaque mission ;
• Les plans opérationnels de mission doivent être archivés et les missions enregistrées dans un tableau ;
• Veiller à ce que les rapports de sécurité soient produits et enregistrés ;
• Elaborer/Compiler les rapports journaliers et effectuer le rapport de sécurité hebdomadaire ;
• Veiller à ce que les incidents soient enregistrés dans STARS ;
• Avoir un contact régulier avec les autorités administratives et sécuritaires ;
• Partager les alertes de sécurité régulièrement au Personnel staff et comptabiliser dans un tableau semestriel ;
• Délivrer des séances de formation/sensibilisation au profit du personnel et compiler dans un tableau semestriel ;
• Apporter un appui technique direct aux Field Security Associates dans l’accomplissement de toutes leurs tâches.
• Recueillir des informations sur les développements locaux en matière de sécurité, les problèmes et l’impact potentiel sur les opérations du PAM à l’attention du superviseur afin de soutenir les activités de sécurité et opérationnelles.
• Assister le superviseur en cas d’urgence pour répondre à l’évolution des besoins.
• Accomplir toute tâche confiée par le Superviseur;

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership

Framework | WFPgo)

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES: 

EDUCATION: Diplôme universitaire de niveau master dans le domaine de la gestion de la sécurité, des relations internationales, de l’application des lois ou dans une autre discipline pertinente, ou premier diplôme universitaire sanctionné par des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation dans le domaine de la sécurité. Un diplôme obtenu de l’Académie militaire ou de police avec une expérience pertinente admissible peut être accepté à la place du premier diplôme universitaire.

EXPERIENCE: En règle générale, un an ou plus d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité élevés, dans le domaine de la gestion de la sécurité (militaire, politique ou d’entreprise) et/ou de la gestion des risques de sécurité, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international. Expérience dans la gestion du personnel de soutien.

COMPETENCES ADDITIONNELLES: 

• Bonne compréhension théorique des concepts et des principes de gestion de la sécurité avec une connaissance des meilleures pratiques, techniques et processus.
• Capacité d’assimiler un éventail d’informations et de faire des analyses de base pour soutenir le développement de solutions efficaces.
• Bonnes compétences en communication et capacité à adapter le style de communication à différentes situations et individus.
• Aptitude à contribuer à élaborer et/ou à dispenser un briefing et une formation efficaces, en évaluant les besoins des participants.
• Connaissance des principes et processus opérationnels courants et capacité d’assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU et du PAM

LANGUES: Niveau avancé de la langue anglaise et du français

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POSTE 2: Assistant/Assistante aux achats G5

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Effectuer des activités administratives d’achat en temps voulu et de manière efficiente afin d’aider les administrateurs à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener les opérations sur le terrain avec efficacité.
2. Regrouper les données et établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite des programmes d’achat et des activités opérationnelles (émission des appels d’offres, évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, par exemple) en veillant au respect des procédures standard.
3. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, en s’assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l’acquisition des biens et des services.
4. Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s’assurer que les produits parviennent jusqu’au Siège et jusqu’aux opérations sur le terrain.
5. Effectuer des recherches et regrouper et présenter les informations dans des formats normalisés, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause et de communiquer des informations aux parties prenantes de manière harmonisée.
6. Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports.
7. Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance.
8. Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d’autres membres du personnel d’appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
9. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• • Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle
  • Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des achats est un atout
  • A montré qu’il ou elle connaissait bien les marchandises/biens/services achetés (transferts de type monétaire, dons en nature, etc.).
  • A une expérience de la recherche de fournisseurs et de la coordination avec les commerçants de détail, les grossistes et les négociants.
  • A montré qu’il ou elle connaissait les procédures d’achat et les liens avec d’autres opérations (avec les opérations logistiques, par exemple).

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS :

Date limite : 29 janvier 2024

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Source: site web du PAM