Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, œuvrant à l’échelle mondiale pour sauver des vies en situation d’urgence et soutenir les communautés dans le renforcement de leur résilience et de leurs moyens de subsistance durables.
Le PAM recrute :
Agent professionnel national des finances
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision directe du Directeur pays, le/la titulaire du poste est chargé(e) de diriger l’unité Finances/MSD en encadrant ses membres, en supervisant les unités concernées, en représentant le PAM lors des réunions de coordination opérationnelle des Nations Unies et en participant aux travaux de divers comités de contrôle internes. Il/Elle assure également la coordination en matière de conformité, veillant à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures, contribuant ainsi à l’efficacité globale des opérations, à l’optimisation des ressources du PAM et à l’intégration du cadre de gestion des risques et de la conformité du PAM.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Gérer les finances :
Appuyer les stratégies de gestion financière et des ressources de l’organisation ainsi que les principales initiatives programmatiques en cours ; contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus du PAM ; analyser et rendre compte des données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets, conformément aux exigences de gouvernance de l’organisation ; suivre et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours selon les procédures et exigences établies ; effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, le règlement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles, conformément aux exigences de l’organisation ; collecter et analyser les données pour l’établissement de rapports précis et opportuns, afin de permettre à la direction de prendre des décisions éclairées ; suivre et analyser les données afin d’identifier les possibilités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures, dans le but de minimiser les risques financiers et d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations ; assurer le contrôle financier et fournir une analyse des performances du PAM, en réalisant des évaluations périodiques des risques et du contrôle interne afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou de finances ; encadrer et superviser le personnel moins expérimenté, en servant de point de référence et en les aidant pour les analyses et les questions plus complexes. Représenter l’unité/le bureau de pays lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins.
Gestion du MDS et des TI :
Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans pays/régionaux du PAM, y compris les processus administratifs, en accord avec les stratégies et politiques du PAM, afin de faciliter un service administratif efficace et performant, notamment en matière de gestion de flotte, d’actifs, d’installations, de TIC, de voyages et de protocole. Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à long terme et à l’amélioration des politiques, systèmes et procédures afin de garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes, réglementations et processus institutionnels. Fournir des services administratifs essentiels, en collaboration avec les prestataires et en suivant les procédures standard, afin d’offrir des services rentables, de qualité et opportuns au personnel du PAM ; veiller à la mise en œuvre des politiques et procédures du PAM relatives aux TIC ; s’assurer que les informations dans tous les systèmes électroniques du PAM liés à l’administration sont mises à jour en temps opportun par le personnel responsable. Gérer les ressources existantes dans le domaine de responsabilité et estimer les nouveaux besoins en vue d’optimiser l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services ; faciliter la conformité des services fournis avec la politique institutionnelle de sécurité et de santé au travail. Promouvoir une culture de durabilité environnementale au sein du PAM en adoptant des comportements exemplaires favorisant la durabilité dans toutes les activités administratives. Appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM par l’organisation ou la conception de formations, d’ateliers, d’interactions quotidiennes, etc. L’agent est chargé de veiller à la mise en œuvre des normes de sécurité et de santé au travail (SST) du PAM dans sa zone d’opérations, d’identifier et d’atténuer les risques de manière proactive, de promouvoir une culture de la sécurité et de garantir le respect des obligations du PAM en matière de devoir de diligence envers tout le personnel.
Autres tâches :
Coordonner, appuyer et répondre aux contrôles et audits dans le pays et assurer le suivi des recommandations ; mettre en place des contrôles financiers et fournir une analyse des performances du PAM, en réalisant des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques d’audit, de conformité ou financiers. Contribuer à la responsabilisation des différentes unités fonctionnelles, préparer des rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de contrôle et, en utilisant les informations relatives aux risques (par exemple, les indicateurs de risque, les incidents), mettre en évidence les domaines où le risque est inacceptable et proposer des pistes d’action pour remédier aux vulnérabilités en matière de risques et de conformité. Appliquer les procédures standard de préparation aux situations d’urgence afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer de la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise. Effectuer toute autre tâche requise ou demandée.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent (finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes), ou premier diplôme universitaire dans le(s) même(s) domaine(s) avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et l’adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu tel que l’Association des comptables agréés (ACCA), l’Institut des comptables publics agréés (ICPA) ou équivalent.
Expérience professionnelle :
Au moins 5 ans d’expérience pertinente et à responsabilités croissantes dans un rôle financier, ainsi qu’une expérience avérée dans la supervision d’une unité administrative ou d’autres fonctions de soutien, sont obligatoires.
Langues requises :
Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du portugais, la connaissance du français est considérée comme un atout.
Connaissances et compétences :
- Connaissance théorique d’un large éventail de sujets liés à la finance, aux TIC et à l’administration.
- Capacité d’analyser et d’examiner les informations financières, de traiter les données dans SAP ou des systèmes comparables et de guider les collègues dans le respect des règles et réglementations (financières) du PAM.
- Connaissances techniques en matière de comptabilité et de processus de contrôle interne.
- A fourni des directives et des instructions aux membres du personnel moins expérimentés dans son domaine d’expertise.
