Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim zéro d’ici 2030. Le PAM travaille chaque jour pour garantir que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
POSTE 1: Consultant Personnel Conseiller CST I/II
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, à renforcer la résilience des communautés et à soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions étatiques, les organisations non gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organise des transferts en espèces ou en nature pour répondre aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas, fournit des repas scolaires qui favorisent les filles et les garçons ‘ accès à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte un appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM assure également le service de transport aérien, offrant aux acteurs humanitaires et de développement un transport sûr, fiable et économique vers les régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. vulnérable. La plus grande agence humanitaire au monde soutient également le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture de services logistiques et les technologies de l’information et de la communication.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation :
Diplôme universitaire supérieur (doctorat, maîtrise ou équivalent) en psychologie clinique ou conseil, psychiatrie ou études manifestement équivalentes d’une institution reconnue. L’enregistrement en tant que professionnel de la santé mentale dans le pays d’origine est requis.
Une formation ou une certification supplémentaire dans un large éventail de domaines connexes, tels que l’abus d’alcool / de substances, la résilience, la communication interculturelle, la résolution de conflits, la médiation, les traumatismes, etc. sera un avantage.
Expérience :
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle post-universitaire à des niveaux de responsabilité de plus en plus importants dans le domaine est requis.
Une expérience de travail dans un lieu difficile ou de prestation de services de conseil au personnel travaillant dans des environnements très difficiles et peu sûrs est un atout.
Connaissances et compétences :
• Expertise spécialisée dans l’évaluation des besoins en santé mentale et l’évaluation des risques.
• Vaste connaissance de toutes les facettes des services de conseil et compétences démontrées pour créer un environnement de confiance dans lequel les autres peuvent parler en toute confidentialité.
• Capacité à gérer des situations de crise impliquant divers acteurs et parties prenantes.
• Capacité d’identifier les besoins des clients et de proposer des solutions appropriées.
• Excellentes compétences en communication (orale, écrite et présentation).
• Compétences en résolution de conflits et en médiation.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des personnes des deux sexes et de divers horizons nationaux et culturels.
• Compétences dans la conception et la réalisation de formations/sessions d’information sur un certain nombre de sujets et capacité à les adapter à différents publics.
Langue :
Maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire de la langue anglaise.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois sont situés au siège (HQ) et dans les bureaux de pays (CO). Les conseillers du personnel relèvent du directeur ou de la personne désignée, et fonctionnellement du conseiller régional du personnel. Si nécessaire, quelques grands bureaux de pays peuvent
partager un conseiller du personnel. Ce travail nécessite des déplacements réguliers ou à court préavis dans les bureaux de pays/région/terrain.
OBJECTIF DU POSTE
Fournir des conseils psychologiques efficaces et efficients au personnel qui a besoin d’un soutien lié à des difficultés sur le lieu de travail ou à des problèmes personnels. Une grande importance
est accordée à un engagement approfondi avec le personnel et à la promotion du bien-être du personnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Fournir un soutien psychologique actif, y compris pendant les urgences et/ou après des incidents critiques, pour assurer le bien-être continu du personnel et que les responsables et le personnel reçoivent
un soutien efficace pour gérer le changement.
2. S’engager activement avec la direction et le personnel pour établir des relations basées sur la confiance et le respect ;
3. Fournir des séances d’information avant et après le déploiement au personnel déployé dans des lieux d’affectation difficiles par le biais de séances d’information, de séances de conseil et d’autres activités pour garantir qu’un soutien proactif est
étendu au personnel.
4. Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires à tous les niveaux du pays pour assurer un lieu de travail psychologiquement sain ;
5. Maintenir et améliorer le contenu spécifique au pays pour l’application Wellbeing et fournir une gamme de formations générales et spécifiques au contexte liées à la résilience, à la
résolution des conflits, à la constitution d’équipes et aux sensibilités culturelles pour améliorer le moral, la santé et la dynamique d’équipe dans le bureau de pays .
6. Contribuer à la conception de politiques et de lignes directrices, ainsi que d’informations / livrets pour accroître la sensibilisation aux thèmes importants et promouvoir le bien-être du personnel.
7. Organiser des ateliers, des formations et des séances d’information sur un large éventail de sujets (par exemple, la gestion du stress, la constitution d’équipes, la résolution de problèmes, la résolution de conflits, etc.) pour s’assurer que le personnel reçoit régulièrement des informations pertinentes
et connaît les sources où trouver renseignements ou aide.
8. Soutenir et maintenir le réseau de volontaires de soutien par les pairs (PSV) du PAM par la formation et la supervision.
9. Maintenir les normes éthiques les plus élevées liées à la prestation de services psychologiques conformément aux lignes directrices éthiques et aux normes de pratique de la Division du mieux-être ;
10. Préparer des rapports complets, planifier le budget des missions, des formations et planifier et mettre en œuvre d’autres activités de conseil du personnel pour assurer la fourniture de
services de conseil cohérents.
11. Maintenir à tout moment un haut niveau d’éthique professionnelle et de confidentialité conformément aux directives éthiques et aux normes de pratique de la division du bien-être, s’engager activement avec la direction et le personnel, écouter leurs préoccupations et rester accessible.
12. Autre au besoin.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI (détails à déterminer par les gestionnaires de poste) : cette section est facultative pour décrire les autres tâches, compétences et connaissances requises pour l’emploi spécifique.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et pour l’équipe immédiate afin de relever les défis professionnels dans son propre domaine de travail.
Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles sur la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Personnes
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent).
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : pense au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
Concentration sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification.
Établir des partenariats externes solides : Réseautez régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire et pour établir et renforcer des relations.
Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontrer sa capacité à expliquer aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
DATE DE CLÔTURE : 20.06.2023
POSTE 2: Adjoint(e) aux Finances G6
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :
Au sous-Bureau de Bukavu, le PAM intervient dans 17 zones de santé du Sud-Kivu dans les activités de prévention et prise en charge de la malnutrition, dans l’assistance aux victimes des conflits et catastrophes naturelles, dans l’Alimentation scolaire, dans la résilience, dans la coordination du cluster logistique et sécurité alimentaire et dans le service aérien humanitaire. L’Associé(e) aux Finances a apporté un appui dans la Coordination des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Chef de bureau ou de son/sa suppléant(e), l’adjoint(e) aux finances remplit les taches suivantes :
- Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financiers et budgétaires pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
- Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour Parker les JV (Journal Vouchers) à soumettre à l’administrateur des finances pour posting dans le logiciel WINGS II, et annuler dans le logiciel Information Tracking System (ITS) les factures rejetées par les autres services (Unités) et leur envoyer les factures reçues pour traitement et approbation.
- Dresser la liste de paiement à faire pour le Bureau Pays et Paramétrer le numéro (fournisseur) avant chaque paiement dans le logiciel WINGS
- Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements destinés au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des dépenses budgétaires (Cashforecast), afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
- Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficace en demandant au bureau paye le réapprovisionnement du compte de la Banque et conformément aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
- Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
- Préparer le tableau des « Open Items » par la requête SQ00 du logiciel WINGS, communiquer au Bureau de coordination de Goma le besoin en fonds pour le fonctionnement du bureau et faire le clearing account et « parking » du Journal voucher (JV) des frais bancaires
- Elaborer la réconciliation bancaire et Suivre les commandes des carnets de chèques et Ordre de Virement auprès de la Banque tout en les conservant dans le coffre-fort (SAFE)
- Vérifier le Plan des voyages à soumettre au Bureau de coordination de Goma et prendre part aux réunions de Chef des services, participer aux réunions des comités locaux selon la délégation accordée
- Tenir journalièrement et régulièrement la petite caisse (Petty Cash) en enregistrant systématiquement les transactions dans le logiciel WINGS II et en faisant le « Posting »
- Accéder au logiciel de gestion des Inventaires GEMS et FMS tenu par l’assistant à l’Administration pour la consultation des transactions et pour les avis et considérations
- Superviser l’Assistant à l’administration dans l’accomplissement de ses tâches notamment la gestion du parc automobile et la planification de livraison des petites quantités de vivres , tenir à jour le tableau des numéros (vendors) et des fournisseurs de service
- Communiquer au service de l’administration du Bureau Pays, la liste des biens destinés aux donations après la réunion du comité de revue des matériels (LPSB)
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
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Expérience souhaitant é e :
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| Connaissances linguistiques : |
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NOS VALEURS AU PAM :
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
21 juin 2023
Réf. : VA 827051
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