Le PAM recrute pour ce poste (05 Octobre 2022)

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire de lutte contre la faim dans le monde. Depuis 1968, le PAM travaille au Niger pour soutenir les femmes, les hommes, les garçons et les filles pauvres. Nous visons à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement sur deux fronts : sauver des vies et changer des vies.

Pour sauver des vies, nous travaillons dans les zones touchées par la crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences provoquées par le conflit avec Boko Haram ont provoqué le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a eu un impact négatif sur la stabilité de la région de Diffa, située au sud-est du Niger. Par conséquent, la population locale est devenue plus vulnérable à l’insécurité alimentaire. La situation autour de la frontière avec le Mali est également très instable et de plus en plus instable. Le PAM fournit une aide alimentaire dans ces zones pour soutenir les victimes de ce conflit, les réfugiés, les personnes déplacées, les rapatriés et les populations locales d’accueil.

Pour changer des vies, nous travaillons dans tout le Niger pour rendre les gens plus résistants aux chocs, en particulier ceux induits par le changement climatique, qui menacent la production agricole et les moyens de subsistance des Nigériens les plus vulnérables. Notre ensemble d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la restauration des terres. Le PAM achète une partie de ses approvisionnements alimentaires localement et auprès des petits exploitants agricoles afin de revitaliser l’économie nationale et locale. Nous nous concentrons sur le renforcement des capacités avec le gouvernement et les communautés, victimes de chocs répétés. Les gens parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager un avenir meilleur pour eux-mêmes et leurs enfants.

Le PAM gère les Services aériens humanitaires des Nations Unies (UNHAS). Certaines régions sont éloignées de la capitale et plus difficiles d’accès. Grâce à ses avions, l’UNHAS permet à tout le personnel humanitaire travaillant au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité les endroits où il a des opérations en cours. Cela nous permet d’atteindre les personnes vulnérables même dans les régions les plus reculées.

Des études indépendantes ont montré que les interventions du PAM au Niger ont des effets positifs sur la population. Ces résultats confirment que nos efforts à l’appui du Gouvernement contribuent, avec l’aide de nos donateurs, au développement du Niger.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Études: Diplôme universitaire avancé en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans le même sujet (s) avec des années supplémentaires d’expérience de travail connexe plus l’adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accounts (ICPA) ou équivalent. Langue: International Professionnel: Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : l’arabe, le chinois, le Français, le russe, l’espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.

Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

Expérience: Au moins 4 ans d’expérience professionnelle de troisième cycle dans un domaine de travail pertinent.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et les sièges sociaux (AC). Les titulaires d’emploi relèvent généralement d’un agent des finances plus expérimenté. Ils opèrent au sein d’une équipe financière dans un CO ou un RB, fournissant un soutien financier général. Au siège, les titulaires d’emplois opèrent dans une spécialité financière plus étroite. Selon la taille et les besoins du bureau ou de l’unité, le travail peut couvrir tous les aspects des finances, du budget et de l’administration, ou il peut mettre l’accent sur les finances ou plus de ces aspects. Les titulaires d’emplois à ce niveau fonctionnent avec un minimum de supervision et fournissent des conseils au personnel subalterne pour s’assurer que les objectifs de fonctionnement et de projet sont atteints. Ils sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail analytique, et fournissent des conseils sur des questions moins complexes, en appliquant les règles et les règlements et l’expertise dans la prise de décisions et de recommandations dans une gamme d’activités.

OBJECTIF DE L’EMPLOI

Soutenir la gestion des ressources du PAM, surveiller les budgets, prévoir, analyser, rendre compte et fournir un soutien administratif de base pour permettre une gestion efficace des fonds et veiller à ce que l’aide aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible.

RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)

1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources de l’entreprise et les principales initiatives programmatiques en cours, en participant le cas échéant en utilisant l’expertise en finance et en gestion des ressources. 2. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM pour répondre aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires dans le pays. 3. Analyser et rendre compte des données clés pour la situation financière et les résultats des projets conformément aux exigences de gouvernance d’entreprise, en veillant à ce que l’exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés. 4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l’entreprise. 5. Effectuer régulièrement des rapprochements bancaires, des décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles conformément aux exigences de l’entreprise. 6. Au besoin, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec les contractants et en suivant les processus normalisés afin de fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel du PAM. 7. Si nécessaire, assumer les fonctions de base des ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation. 8. Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports exacts et opportuns, afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires pour lui permettre de prendre des décisions éclairées. 9. Suivre et analyser les données afin d’identifier les possibilités d’amélioration des politiques, des systèmes et des procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de s’assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l’entreprise. 10. Fournir des contrôles financiers et des informations sur les performances du PAM, en procédant à des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d’identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d’audit, de conformité ou financiers. 11. Guider et superviser un personnel plus subalterne, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes. 12. Représenter l’unité/CO lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, des banques et d’autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins. 13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise. 14. Autre au besoin.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
• Être une force de changement positif : Adapte de manière flexible les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes / externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
• Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
• Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixer ses propres objectifs en harmonie avec les opérations globales du PAM et être en mesure de communiquer ce lien aux autres.

Gens

• Cherchez des moyens de renforcer les compétences des gens : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
• Créer une culture inclusive : Participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation par pays.
• Être un coach et fournir des commentaires constructifs: Recherche proactivement des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi, développer et améliorer les compétences individuelles.
• Créer un esprit « Je vais » / « Nous allons » : Participer à l’accomplissement des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
• Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournit systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
• Prendre des engagements et respecter ses engagements : S’engager à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
• Soyez décisif : Prend des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire.

Association

• Connecter et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
• Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre et de répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou de les faire remonter.
• Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
• Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournit un soutien opérationnel aux analyses et aux évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Contrôles internes et conformité : Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.

Budgétisation, reporting et analyse du rendement : Gère les discussions sur le budget, la planification des activités et les prévisions à l’échelle du programme, en intégrant les informations sur les ressources financières d’un portefeuille de projets pour analyser l’efficacité et la viabilité financière.

**Gestion des ressources (personnes, temps, actifs, etc.) **Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme.

Principes de gestion financière et de comptabilité : Surveille et conseille les hauts dirigeants sur la situation financière des projets et des programmes, en suivant les résultats pour assurer une utilisation transparente et efficace des ressources.

Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations : Démontre une compréhension approfondie des politiques et des politiques financières du PAM, des processus opérationnels et les applique dans la mise en œuvre ou le soutien des interventions du programme du PAM.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI

1. Soutenir les stratégies de financement et de gestion des ressources et les initiatives du programme du PAM, en utilisant de manière appropriée les ressources de l’organisation.

2. Contribuer à l’élaboration de plans et de programmes par pays alignés sur les stratégies, politiques et processus régionaux du PAM pour répondre aux besoins alimentaires des bénéficiaires dans le pays.

3. Analyser les données clés sur le rendement financier et le rendement des projets et en rendre compte conformément aux exigences du PAM, en veillant à l’exactitude, à la rapidité et à la précision du processus comptable.

4. Surveiller et analyser les budgets des projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences du PAM.

5. Effectuer des rapprochements bancaires, des décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et des clôtures financières mensuelles régulières conformément aux exigences organisationnelles.

6. Si nécessaire, fournir des services administratifs de base, en travaillant avec des sous-traitants et en suivant des processus standard pour fournir des services rentables, de qualité et en temps opportun au personnel de l’organisation.

7. Si nécessaire, assumer les fonctions de base en matière de ressources humaines liées aux avantages du personnel, au recrutement du personnel local et à la formation.

8. Recueillir et analyser des données pour obtenir des rapports exacts et opportuns afin de fournir à la direction des informations financières, comptables et budgétaires leur permettant de prendre les décisions appropriées.

9. Surveiller et analyser les données afin d’identifier les possibilités d’améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d’améliorer l’efficience et l’efficacité des opérations et de veiller à ce que les services soient alignés sur les objectifs organisationnels.

10. Fournir des contrôles financiers et un aperçu de la performance du PAM, en évaluant les risques périodiques et les contrôles internes afin d’identifier les domaines potentiels d’audit, de conformité ou de risque financier.

11. Fournir des conseils et une supervision au personnel subalterne, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des demandes plus complexes.

12. Représenter l’Unité des finances lors de réunions internes, de réunions externes et d’événements avec d’autres organismes, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, au besoin.

13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure d’intervenir et de déployer de la nourriture et des ressources dans les zones touchées au début de la crise.

14. Effectuer d’autres tâches liées à ses responsabilités.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

• Avoir de l’expérience dans l’examen et l’analyse des états financiers.

• Possède de l’expérience dans la mise en œuvre de processus de comptabilité et de contrôle interne.