Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
POSTE 1: Agent d’approvisionnement – SC8
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec une expérience de travail et/ou une formation/des cours pertinents supplémentaires.
Expérience:
- Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les fonctions d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le contexte de l’achat de produits alimentaires cultivés localement.
- Expérience dans l’établissement de relations externes solides
- Capacité d’analyser diverses informations et d’élaborer des recommandations.
Langues :
- Maîtrise (niveau C) de la langue française et connaissance intermédiaire (niveau B) de la langue anglaise.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM s’associe à la Fondation Rockefeller (RF) pour un programme de 2,5 ans (septembre 2022-février 2024), intitulé « Catalyser la bonne nourriture grâce à l’alimentation scolaire et aux programmes alimentaires » . L’objectif primordial de ce projet est d’améliorer la qualité nutritionnelle des régimes alimentaires, la durabilité des filets de sécurité alimentaires, l’équité des systèmes alimentaires nationaux et l’impact économique positif pour les communautés locales. Cet objectif sera atteint en tirant parti des mécanismes institutionnels d’approvisionnement alimentaire, en renforçant les chaînes d’approvisionnement et en influençant les comportements alimentaires sains grâce à des programmes axés sur l’alimentation, principalement des programmes de repas scolaires.
Le projet commencera à développer et à tester des approches pour passer à des options plus nutritives pour les repas scolaires qui stimulent les opportunités économiques locales et augmentent la durabilité environnementale. Les activités porteront sur les carences en micronutriments, amélioreront l’efficacité de la scolarisation et amélioreront les opportunités intergénérationnelles pour les populations vulnérables, en particulier les jeunes filles. Cela aura à son tour un effet d’entraînement sur le système alimentaire global, car la demande d’aliments nutritifs signale aux chaînes d’approvisionnement qu’elles doivent évoluer pour être réactives. Grâce à cette influence, nous pouvons également soutenir les acteurs locaux de la chaîne de valeur, y compris les petits exploitants agricoles et les traiteurs, dont la grande majorité sont des femmes, et avoir un impact significatif sur leur inclusion dans les marchés, l’autonomisation économique et les moyens de subsistance.
Dans le cadre du programme de repas scolaires, le PAM aidera le gouvernement du Bénin à a) augmenter la proportion d’aliments cultivés localement de 10 % par an (et diminuer les aliments importés) et b) augmenter la proportion d’achats qui profitent aux petits exploitants agricoles. Le projet RF se concentrera, entre autres, sur l’augmentation de la demande institutionnelle et publique de repas scolaires nutritifs, qui sont produits de manière équitable et durable grâce au renforcement des capacités pour l’approvisionnement en faveur des petits exploitants (direct et indirect) afin de fournir au moins 60 % du panier alimentaire. pour la restauration scolaire. Le PAM mettra à profit son pouvoir d’achat pour tirer parti de l’impact positif de ses opérations locales et contribuer davantage à l’amélioration de la sécurité alimentaire et de la nutrition des agriculteurs grâce à l’amélioration de la productivité et des revenus.
OBJECTIF DU POSTE
Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et des activités d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
– Consolider et analyser les données pour l’élaboration d’une stratégie nationale d’approvisionnement en aliments cultivés localement, conformément à la politique d’approvisionnement local et régional et aux orientations provisoires, y compris l’identification d’objectifs pluriannuels réalistes pour différents types de modalités d’approvisionnement et de contrats –
Activement identifier les fournisseurs potentiels (commerçants, organisations paysannes) et identifier les lacunes de capacité pour la fourniture de quantités suffisantes d’aliments cultivés localement répondant aux normes minimales de sécurité et de qualité des aliments et à la conformité aux spécifications.
– Faciliter la mise en place de partenariats pour combler les lacunes de capacité avec tous les acteurs soutenant les chaînes de valeur au niveau national.
– Élaborer des plans d’approvisionnement annuels avec des plans annuels détaillés pour les différents types de modalités d’approvisionnement et de contrats
– Élaborer des SOP pour les différentes modalités d’approvisionnement et contrats, y compris les procédures de détermination des prix, de paiement,
etc. .
– Identifier, développer et entretenir des relations solides avec tous les fournisseurs et vendeurs concernés pour permettre au PAM de maximiser la valeur du service fourni.
– Gérer et coordonner des relations efficaces avec les firmes d’inspection et de surintendance pour assurer le contrôle de la qualité, la conformité aux spécifications, l’évaluation des volumes, le suivi et la vérification des livraisons.
– Coordonner et préparer des rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes, conduisant à l’optimisation des performances.
– Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifie et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
Appels d’offres et contrats | Démontre sa capacité à établir et à gérer de petits contrats / parties de contrats plus importants qui améliorent la valeur que le PAM tire de ses engagements (par exemple, coût, efficacité, qualité). |
Gestion des fournisseurs | Démontre une connaissance pratique et une compréhension du réseau de fournisseurs et des besoins commerciaux pour sélectionner efficacement les fournisseurs qui répondent aux critères de sélection. |
Renseignements sur les produits/produits/services | Sélectionne les produits et/ou services appropriés dans son propre domaine sur la base d’une compréhension de base des sources, des exigences du pays et des principes/pratiques de passation des marchés publics. |
Systèmes et rapports | Démontre une solide compréhension des systèmes d’approvisionnement, du système d’exploitation de l’entreprise et des outils pour effectuer une gamme d’analyses et générer des rapports pour orienter la prise de décision. |
Éthique et conformité | Démontre sa capacité à collecter, rassembler et rapporter des enregistrements relatifs à l’éthique et à la conformité pour aider à l’analyse des conclusions de l’audit. |
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.
POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichiront certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.
OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.
UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
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EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience dans la gestion des transactions courantes/l’achat de produits/biens/services.
• Expérience dans l’élaboration d’échéanciers et de rapports sur les coûts pour les fournisseurs (p. ex. détaillants, grossistes et négociants).
• Expérience démontrée dans la coordination des processus d’approvisionnement avec d’autres unités/équipes (par exemple, logistique, TIC, administration).
POSTULER
Cliquez sur le lien » Postuler » ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.
Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.
Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/benin pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.
- Seuls les ressortissants béninois sont éligibles pour postuler à ce poste
- Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien.
Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
16 juin 2023
POSTE 2: Assistant administratif (voyage) G5
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM Cameroun fait partie des bureaux pays du Bureau régional pour l’Afrique centrale et occidentale (RBD) confrontés à de multiples crises humanitaires qui aggravent simultanément les vulnérabilités socio-économiques existantes dans le pays. La situation sécuritaire fragile dans la partie nord du pays, une opération prolongée de réfugiés dans l’est et des crises dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest ont laissé des millions de personnes vulnérables à l’insécurité alimentaire. Le PAM fournit une composante clé d’intervention d’urgence du Plan d’intervention humanitaire par le biais d’une aide alimentaire régulière et d’une aide au développement durable à une partie des personnes en situation d’insécurité alimentaire et vulnérables dans le pays. Avec le lancement du plan stratégique de deuxième génération, il est impératif d’obtenir la capacité optimale du personnel, partenaires et bénéficiaires compte tenu de la situation humanitaire précaire et de l’importance de fournir un soutien efficace et rapide. Ce rôle, décrit plus en détail ci-dessous, contribuera à la mission du Programme alimentaire mondial au Cameroun pour sauver des vies, changer des vies.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir la prestation et le maintien efficaces de pratiques administratives de qualité axées sur le client et sur l’optimisation des ressources.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Vérifier la fourniture d’une gamme de services, y compris la gestion des installations et des véhicules légers, les déplacements, le protocole, etc., le maintien de l’information, pour contribuer à la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable.
- Rassembler et traiter les informations, y compris la diffusion pour soutenir la production de documents et de rapports standard pour l’unité, pour permettre la prise de décision et la gestion efficace des ressources.
- Gérer et tenir à jour les dossiers papier et électroniques dans le domaine de responsabilité conformément aux procédures établies, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données selon les besoins.
- Entreprendre des recherches et effectuer des analyses de base des données, afin de contribuer à la fourniture d’informations précises et à une gestion efficace des ressources.
- Être un premier point de contact pour les requêtes internes, afin de faciliter la fourniture d’une résolution efficace et efficiente des problèmes quotidiens.
- Fournir des contributions aux méthodes et pratiques de routine dans son propre domaine de travail, pour soutenir l’amélioration continue des services fournis.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.
Expérience:
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un domaine de travail pertinent, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Langue:
- Maîtrise (niveau C) de l’anglais ou du français (écrit et oral).
- Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : anglais/français. (Autre langue de travail du PAM) serait un atout.
CADRE DE DIRECTION DU PAM
Dirige par l’exemple avec intégrité | Génère des résultats et tient ses engagements | Favorise un travail d’équipe inclusif et collaboratif | Applique la pensée stratégique | Établit et entretient des partenariats durables |
Vivre les valeurs du PAM et faire preuve d’humanité et d’intégrité en prenant soin des autres | Respecte ses engagements et s’adapte facilement au changement | Est inclusif et collaboratif , et contribue à une culture d’apprentissage et de croissance personnelle | Démontre son engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses | Établit et entretient des partenariats externes et collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
Services de soutien aux entreprises et rapports | Démontre sa capacité à convertir les plans d’affaires en actions claires pour les membres de l’équipe afin de soutenir la mise en œuvre du programme. Collecte et rapporte des données pour en tirer des informations factuelles. |
Contrôles internes et gestion des risques | Démontre une connaissance de base des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de surveillance et de leur applicabilité aux activités critiques du client immédiat. |
La gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme et aux clients clés. |
Connaissances spécialisées en services administratifs | Démontre une connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus administratifs, et une bonne compréhension des normes, processus et infrastructures du PAM dans le domaine de responsabilité ; l’applique pour assurer la fourniture de services administratifs efficients et efficaces. |
Orientation client | Surveille et supervise le travail administratif par rapport aux normes et protocoles établis pour l’excellence du service. S’assure que les problèmes des clients sont identifiés et résolus. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- A démontré une capacité à effectuer toutes les activités administratives de routine conformément aux normes de fonctionnement du PAM dans le cadre de son travail quotidien
- A aidé à fournir des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel
TERMES ET CONDITIONS
- Type de contrat : Durée déterminée
- Unité : Administration
- Lieu d’affectation : Yaoundé ; Cameroun
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit exact, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant)
- Une fois votre profil complété, merci de postuler, et de soumettre votre candidature
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais ou en français
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent éventuellement être demandés ultérieurement
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature : vendredi 16 juin 2023 (23h59 UTC+1)
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