Responsabilités générales :

Le(la) titulaire du poste d’Assistant(e) ICLA sera chargé(e) de :

• Assister dans la planification et l’exécution qualitative des activités des projets de la zone en respectant les indicateurs fixés pour sa zone d’intervention ;
• Contribuer au développement de la stratégie de la zone en identifiant les besoins et opportunités pour assister les populations. Travaille avec les officiers, Coordonnateur et/ou Spécialiste pour approfondir la qualité de l’intervention ;
• Assurer un suivi pertinent et de qualité avec les clients ICLA dans le maintien de la confidentialité et le respect de la personne ;
• Contribuer à la saisie correcte des informations dans la base d’enregistrement et au suivi ainsi que dans la base de données des activités ;
• Assister avec le recueil d’informations pour le rapport hebdomadaire et mensuel ;
• Assister avec la bonne planification des activités pour permettre d’atteindre les indicateurs ;
• Communiquer à l’Officier ICLA toutes informations et données pour la bonne mise en œuvre des projets;
• Entretenir un contact régulier avec les communautés et autorités ;
• Sur approbation du coordonnateur et validation du responsable de base, prendre les responsabilités intérimaires de l’officier en son absence.

Responsabilités spécifiques :

• Mise en oeuvre des activités définies par le Line Manager ;
• Ecouter les bénéficiaires, identifier les besoins et faciliter l’obtention des solutions ou orienter les parties prenantes ;
• Participer à la conception et à l’amélioration des outils de ICLA;
• Développer et mener les formations avec les équipes NRC et les autres partenaires sur les thèmes de documentation civile, Logement Terre et Propriété, y compris la Gestion Collaborative des conflits ;
• Contribuer à la formation des dirigeants locaux ou des leaders d’opinion (enseignants, leaders religieux, jeunes, membres des comités de protection) sur différents thèmes relatifs à la protection ;
• Renseigner et analyser les fiches d’écoute et les fiches d’évaluation des besoins en protection à toutes les phases de la mise en œuvre des projets ICLA ;
• Tenir l’archivage pour le rapportage, produit des rapports pertinents et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie lors de l’écriture de proposition, la définition d’indicateurs et le développement d’activités du programme ;
• Participer aux réunions, groupes sectoriels, séminaires et ateliers de formation (internes ou externes) et contribuer au renforcement des capacités de tout le personnel du CNRC et des équipes des partenaires en matière de protection ;

1- Compétences professionnelles générales : 

• Expérience professionnelle dans l’appui aux communautés dans les domaines de l’état Civil et du Droit Foncier.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

2- Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte  :

• Avoir un diplôme universitaire (Bac +3) en droit ou un domaine similaire.
• Bonnes connaissances du cadre juridique en matière de documentation civile, de droit foncier et de gestion à l’amiable des Conflits.
• Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel.
• Abordable, fiable et respectueux de la confidentialité.
• Connaissance approfondie de l’environnement opérationnel de la région de l’Est, et de réponse humanitaire à la crise centrafricaine en particulier.

Nous vous proposons :

• Contrat de travail de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Batouri avec 70% de déplacement sur le terrain.
• Salaire/Avantages : Grade 4 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun
• Date de début souhaitée : Mars 2024

Le CNRC s’engage activement en faveur de la diversité et de l’inclusion et souscrit pleinement au principe de l’égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l’argent dans le cadre d’une procédure de recrutement.

Arrière-plan

Depuis 2015, NRC Nigeria s’efforce d’aider les communautés touchées par les déplacements à répondre à leurs besoins fondamentaux, à améliorer leurs moyens de subsistance, à accéder aux services essentiels et à renforcer leur résilience aux chocs futurs grâce à nos six compétences principales : Eau, assainissement et hygiène (WASH), Abris, éducation, information, conseil et assistance juridique (ICLA), moyens de subsistance et sécurité alimentaire (LFS), gestion de camp et protection. Le CNRC fournit une assistance immédiate dès l’apparition d’une situation d’urgence grâce au mécanisme de réponse rapide (RRM). En 2021, le CNRC a aidé plus de 269 000 personnes.

La crise au Nigeria est marquée par des violences brutales contre les civils, provoquant des besoins humanitaires aigus et des déplacements. Dans le nord-est, le conflit qui dure depuis 13 ans a détruit des vies, des infrastructures, des services de base et le tissu social.

Deux millions de personnes sont déplacées à l’intérieur du pays dans les États de Borno, Adamawa et Yobe. Environ la moitié d’entre eux vivent au sein de communautés locales, ce qui accroît la pression sur des ressources rares. L’accès à la nourriture est limité, en particulier dans l’État de Borno, où la plupart des familles sont déjà confrontées à des niveaux d’insécurité alimentaire critique. Les civils, y compris les travailleurs humanitaires, continuent d’être la cible d’attaques meurtrières perpétrées par des groupes armés non étatiques, et les couloirs de transport ne sont toujours pas sécurisés.

Dans les régions du Nord-Ouest et du Centre-Nord, la violence et les déplacements sont enracinés dans des conflits liés aux terres et aux ressources, aggravés par le changement climatique ; La criminalité est en hausse.

Les moyens de subsistance sont rares et les enfants sont confrontés à un avenir incertain, incapables d’accéder à une éducation de qualité. De nombreuses familles ont perdu leurs papiers d’identité en fuyant ou ne les ont jamais obtenus, ce qui entrave leur accès aux services essentiels.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les opérations du CNRC au Nigeria.

Que vas tu faire: 

Gestion stratégique des ressources

• Contribuer à l’orientation stratégique du bureau de zone pour une structure efficace.
• Assurer une stratégie de soutien adéquate et adaptée à l’objectif, ancrée dans le développement des capacités du personnel national.
• Assurer la direction du département de support et garantir que tout le monde travaille comme une seule équipe.

Conformité et contrôle interne

• Effectuer des contrôles ponctuels réguliers sur les pièces justificatives pour identifier les domaines d’amélioration en termes de qualité de la documentation.
• Veiller à ce que les recommandations adressées au service de soutien du bureau régional soient prises en compte et mises à jour régulièrement.
• Responsable de la cartographie de la corruption et des pratiques et procédures d’atténuation dans le programme
• Diriger la préparation des processus d’audit interne et externe des bailleurs de fonds du bureau régional.
• Soutenir l’amélioration du système de gestion des retards et du système de conformité de la zone, en garantissant que la zone offre des programmes avec le plus haut respect des normes mondiales de conformité des donateurs et du CNRC.

Systèmes et procédures

• Assurez-vous que toutes les règles, réglementations, routines, procédures et SOP sont disponibles, accessibles et connues de tout le personnel.
• Responsable de garantir que les systèmes RH, financiers, logistiques et administratifs fournissent un soutien pertinent et adéquat aux programmes du bureau de zone tout au long du cycle du projet.
• Avec le responsable de zone, assurez-vous que les processus de travail du bureau de zone sont en place, compris par tout le personnel et soigneusement suivis.
• Diriger la mise en œuvre au niveau du bureau régional de nouvelles procédures et le déploiement de nouveaux systèmes tels que le système de gestion des ressources humaines du CNRC, UNIT4 Procurement et d’autres systèmes.
• Diriger l’élaboration et la mise à jour régulière du budget principal au niveau du bureau de zone.
• Assurez-vous toujours que le budget principal est couvert et que des structures RH efficaces, durables et flexibles sont en place.
• Diriger les efforts continus pour améliorer la gestion, le remplissage et la protection des données. Veiller à ce que les départements de support adhèrent à des systèmes de gestion de données améliorés et garantir que les informations sont partagées, accessibles et utilisées pour la prise de décision dans les fonctions de support et les programmes au niveau régional, y compris les bureaux sur le terrain.
• Veiller à ce que tout le personnel régional se conforme au système de gestion du rendement du CNRC.

Réponse d’urgence 

• Fournir un soutien au programme d’intervention d’urgence du bureau régional, en veillant à ce que les fonctions de soutien fonctionnent bien pour assurer le succès de la réponse.
• Travailler avec les fonctions du programme pour assurer le rapprochement de toutes les distributions avec le rapprochement des livrables.

Autre

• À la demande du gestionnaire de secteur, représenter le CNRC à l’extérieur dans différents forums.
• Agir à titre de chef de secteur une fois nommé.
• Diriger l’évaluation des partenaires travaillant avec le CNRC.
• Assurer l’efficacité et le rapport qualité-prix des unités de soutien du bureau régional.

Veuillez télécharger la  description de poste détaillée  pour en savoir plus sur le rôle

Ce que vous apporterez :

• Minimum 4 ans dans un poste de cadre intermédiaire dans un contexte humanitaire/relèvement
• Capacité à administrer un bureau, une équipe et des activités complexes.
• Solide connaissance des routines RH, financières et logistiques dans un contexte humanitaire
• Maîtrise de l’anglais, tant écrit qu’oral

Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques : 

• Expérience en gestion à distance
• Connaissance de la crise de réponse d’urgence au Nigeria
• Expérience de partenariat

Ce que nous offrons:

• Lieu d’affectation : Maiduguri, Nigéria
• Contrat : Contrat de 12 mois (prolongation possible, en fonction des performances et du financement)
• Voyage : jusqu’à 30%
• Salaire/avantages : grade 8 sur l’échelle du CNRC avec conditions générales correspondantes
• Le CNRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons en faveur de la diversité sans distinction d’âge, de sexe, de religion, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
• Nous sortons des sentiers battus, encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux. Vous aurez de nombreuses occasions de vous faire entendre et de prendre des initiatives.

Apprenez-en davantage sur les avantages de travailler pour le CNRC

Informations importantes sur le processus de candidature :

• Pour postuler en tant que candidat interne , connectez-vous avec votre e-mail officiel ou cliquez sur Opportunity MarketPlace.
• Lors de la création de votre profil, indiquez votre nom complet tel qu’indiqué sur votre passeport. Remplissez tous les champs requis par le système concernant l’expérience, les antécédents professionnels et l’éducation.
• Soumettez votre candidature et votre CV en anglais, en veillant à joindre votre dernier CV.
• Les candidatures ne répondant pas aux normes minimales en termes d’expérience ou de qualifications ne seront généralement pas prises en considération. Les candidatures spontanées non liées à cette offre d’emploi spécifique ne seront pas prises en compte.
• Nous recevons de nombreuses candidatures pour chaque poste vacant, par conséquent seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Nous invitons les candidatures de tous les candidats qualifiés et intéressés. Envoyez votre candidature avant  le 16 février 2024.
• Si vous avez des questions sur ce rôle, veuillez envoyer un e-mail à  [email protected] avec le titre du poste comme objet.

Pourquoi le CNRC ?

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 collaborateurs travaillent lors de crises dans 40 pays, apportant chaque année une assistance vitale et à long terme à des millions de personnes.

Regardez cette courte vidéo  pour voir le CNRC en action.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir. Êtes-vous une de ces personnes? Si tel est le cas, le CNRC vous offre la possibilité de :

• effectuer un travail exigeant et professionnel, souvent dans des contextes difficiles.
• rejoignez une culture de travail qui permet à chaque employé de partager des idées et d’assumer ses responsabilités.
• faites partie d’une communauté accueillante et solidaire engagée envers la dignité humaine.