JOB DESCRIPTION
- Poste: Assistant Finance Régional
- Superviseur: Regional Finance Coordinator
- Référent technique: Regional Head of Finance
- Supervise: N/A
- Grade: 4
- Lieu d’affectation : Dakar – CWA RO
- Déplacement : N/A
- Durée et type de contrat: Contrat national (CDD) de 2ans (avec possibilité de prolongation) /Nationalité Sénégalaise seulement
Contexte
NRC Afrique de l’Ouest et du Centre couvre des opérations au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigeria. Tous ces pays connaissent une détérioration de la situation sécuritaire, une augmentation des besoins humanitaires et des déplacements dus aux conflits. Les travailleurs humanitaires continuent d’être affectés par des incidents de sécurité dans toute la région. Le rétrécissement de l’espace humanitaire expose également les travailleurs humanitaires à un risque accru. L’expansion des zones contrôlées par le NSAG et l’application contestée du droit international humanitaire par les forces de sécurité de l’État contribuent aux risques encourus par les communautés et le personnel du NRC.
Situé à Dakar, au Sénégal, le Bureau régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CWARO) supervise les programmes nationaux dans la région, et fournit une orientation stratégique et une supervision à travers le programme de base, le plaidoyer et les fonctions de soutien.
RESPONSIBILITIES
Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Assistant Finance est d’être responsable de la mise en œuvre quotidienne de la fonction finance au sein du bureau régional.
Ce qui suit est une description concise du rôle.
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des bailleurs
- Implémente les tâches financières qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action
- S’assure de la conformité des documents ainsi que leur archivage physique et électronique en lien avec les procédures NRC
- Vérifie les informations des documents de transaction et la disponibilité du budget
- Prépare les paiements en fonction des demandes approuvées conformément au tableau d’autorisation
- Surveille les flux de trésorerie, procède aux rapprochements bancaires et estime les besoins de trésorerie futurs en fonction des dépenses prévues
- S’assure que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont respectés
- Prépare le journal comptable des transactions à l’aide du logiciel financier du NRC
- Remplit les routines de fin de mois et prépare le paiement des salaires
- Participe activement au processus de clôture annuelle ainsi qu’aux audits
- Assure le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique
Responsabilités spécifiques :
- Responsable de la gestion de la petite caisse pour le bureau régional
- Préparer toutes les transactions bancaires pour le bureau régional
- S’assurer que les informations financières sont correctement enregistrées dans UNIT4 et en lien avec les politiques, manuels et procédures NRC
- Vérifier que les documents soumis pour paiement sont conformes aux procédures NRC, SOPs et procédures bailleurs le cas échéant
- Faire le suivi des avances, demandes de paiement et de remboursement
- Préparer un prévisionnel de dépenses des coûts du bureau régional et assurer le suivi des paiements avec le département administratif
- Veiller à ce que l’archivage électronique et physique soit conforme et à jour
- S’assurer des clôtures comptables mensuelles dans les délais et conformément aux procédures
- S’assurer que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont en lien avec le tableau d’autorisation – Et notamment aux clauses de l’Annexe 13 du FH Acceptation des responsabilités de la petite caisse en tant que Caissier
- Préparer la réconciliation des comptes banque et caisse en vue de l’élaboration du BRS mensuel et s’assurer du suivi des éléments en suspens
- Participer au processus d’audit et clôture annuelle régionale
- Assurer le suivi de toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique
QUALIFICATIONS
Compétences
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle comme comptable ou assistant finance dans un contexte humanitaire
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste
- Anglais un atout
Compétences comportementales
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Planifier et obtenir des résultats
- Travailler avec les autres
- Communiquer de manière respectueuse et efficace
- Faire face au changement
NB : Ce poste est ouvert aux candidat(es) nationaux sénégalais uniquement
Clôture de la publication le 22 Mars 2023
