Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Le NRC recrute Logistics Assistant. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Sous la supervision du Coordinateur logistique, l’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne des activités logistiques sur la base de Mopti.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Assure le maintien et de la mise régulière et systématique du registre des stocks HCR ;
- S’assure de la tenue et la propreté de l’entrepôt dans les règles de l’art ;
- Rédige et soumets à l’officier selon des échéances définies – les différents rapports de stocks, les ajustements des inventaires et des registres des stocks, la détérioration ou l’endommagement des stocks ;
- Assure la réception et traitement des entrées et des demandes de sorties de stocks ;
- Assure du stockage des articles dans des palettes, sur des étagères, selon leur identification, telles que la nature, la taille ou le type de matériau, de manière ordonnée et est facilement accessible lorsque les étagères des magasins doivent être réapprovisionnées.
- Assure la vérification la conformité des stocks entrants et sortants en comparant les bons de réception au bon de livraison ;
- Assure les inventaires périodique, spéciaux et ad hoc du stock HCR ;
- Responsable de la mise en œuvre et le suivi des indicateurs de son activité ;
- Responsable de l’archivage physique et électronique des documents afférant à la gestion des stocks ;
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable.
- En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrats de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les Template.
- Appui ponctuel aux autres activité logistique de la base sur demande du superviseur
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
QUALIFICATIONS
- Diplôme Universitaire (DUT) en Administration, Droit, Finance, logistique ou en Management des ONGs.
- Expérience de travail de 2 ou 3 ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
- Excellente maîtrise de français et capacité fonctionnelle en anglais
- Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles,
- Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts ;
- Esprit de synthèse requis ;
- Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service
- Connaissance du Contexte Humanitaire de Mopti
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