Le HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes de réfugiés dans le monde entier. Son objectif premier est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés. Il s’efforce de garantir que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver refuge en toute sécurité dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez lui volontairement, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Sous la supervision directe du Responsable des approvisionnements, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes : Stratégie :
• Préparer les plans de livraison des articles de secours en fonction des besoins opérationnels.
• Appliquer la stratégie d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de produits et de services importants.
• Par une vérification physique régulière des immobilisations corporelles (EPI), établir leur statut, proposer l’élimination des EPI anciens et obsolètes et planifier l’arrivée des articles de remplacement.
Soutien opérationnel :
• Contribuer au sein de l’équipe multifonctionnelle à l’identification des partenaires, en particulier pour les projets de chaîne d’approvisionnement, sur la base des objectifs, des priorités, des points forts et des ressources du partenaire et/ou du sous-traitant, selon des critères conformes aux règles et réglementations du HCR.
• Résoudre les difficultés de la chaîne d’approvisionnement locale en trouvant des solutions aux problèmes et aux goulets d’étranglement, et fournir des rapports réguliers sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, l’état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer le dédouanement rapide des envois et gérer le stockage des marchandises conformément aux « meilleures pratiques » et aux règles et réglementations du HCR.
• Maintenir un système efficace de libération, de distribution et de redéploiement des marchandises.
• Coordonner le transport et la distribution des articles de secours.
• Tenir des registres précis et complets sur les activités logistiques et fournir des rapports et des mises à jour en temps opportun, périodiquement et sur demande.
• Coordonner les activités des partenaires d’exécution et/ou des entrepreneurs effectuant des activités liées à l’approvisionnement, et s’assurer qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR.
• Par une vérification physique régulière des EPI, établir leur statut.
• Proposer l’élimination des EPI anciens et obsolètes et planifier l’arrivée des articles de remplacement. Soutien à l’infrastructure :
• Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre.
• Rédiger et envoyer des demandes de devis et/ou des appels d’offres, aider à l’évaluation des offres et rédiger des tableaux d’appels d’offres, et préparer des propositions pour l’attribution de contrats au Comité des contrats.
