Société Générale est l’un des tout premiers groupes européens de services financiers. S’appuyant sur un modèle diversifié et intégré, le Groupe allie solidité financière, dynamique d’innovation et stratégie de croissance durable et responsable.
ENTITE : Société Générale Côte d’Ivoire
UNITE DE TRAVAIL : Direction des Ressources Humaines
REPORTE AU : SUPERVISEUR ADMINISTRATION RH
TYPE DE CONTRAT : CDI
LOCALISATION : Abidjan
Vos Missions au Quotidien
Rattaché(e) au Superviseur Cellule Administration RH, vous serez en charge de l’organisation, la coordination et le suivi des procédures administratives liées à la vie professionnelle des salariés, dans le respect des procédures internes et des dispositions légales et conventionnelles.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Gérer les entrées : constitution des dossiers administratif des nouveaux entrants, rédaction des contrats de travail, saisie des entrées et des données dans l’outil SIRH,
- Préparer et assurer le suivi des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires (renseignement des documents requis à l’entrée, badge, suivi attribution habilitations informatiques, etc.),
- Fournir aux équipes Paie et Expérience Collaborateur les éléments nécessaires à leur affiliation à la mutuelle de santé, la CNPS, la CRRAE, etc. et à leur prise en compte en paie
- Assurer le suivi des dates de fin de période d’essai, de CDD et de stage
- Gérer les départs des collaborateurs : Information des collaborateurs quant à leurs modalités de départ (notamment accompagnement retraite), saisies des départs dans l’outil SIRH, suivie des radiations de la mutuelle, des SI et autres, en relation avec les acteurs concernées, entretiens de remise de solde de tout compte et récupération des biens de l’entreprise avec les collaborateurs.
- Assurer les saisies, les mises à jour, les vérifications des données statutaires relatives à la carrière dans l’outil SIRH (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d’affectation, mise en disponibilité, congés …),
- Prendre en charge la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des salariés,
- Contribuer aux procédures disciplinaires et contentieuses,
- Prendre en charge la gestion des aspects administratifs, sociaux et logistiques du processus d’impatriation, l’assistance aux impatriés dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur impatriation, le traitement des frais de scolarité ; la détermination et le suivi des budgets voyage, la gestion des problèmes de fiscalité, et la coordination avec d’autres départements de l’entreprise.
- Etc.
ET SI C’ETAIT VOUS ?
- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 Ressources Humaines, Droit social ou domaine connexe. Vous justifiez idéalement de 3 à 5 ans d’expérience en administration du personne ou équivalent
- Vous maîtrisez le droit des contrats de travail,
- Vous avez pu y démontrer votre disponibilité pour les salariés, votre fiabilité, votre sens de la confidentialité et votre rigueur.
- Vous avez le sens du service pour le client interne, appréciez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos capacités relationnelles.
- Vous avez une excellente maitrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint
Nous recherchons, en plus, des candidats avec les aptitudes et compétences suivantes :
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Souci du détail
- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie
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