Oando PLC est l’un des plus grands fournisseurs de solutions énergétiques intégrées d’Afrique avec un fier héritage. Il a une cotation principale à la bourse nigériane et une cotation secondaire à la bourse de Johannesburg. Partageant des valeurs partagées de Travail d’équipe, de Respect, d’Intégrité, de Passion et de Professionnalisme (TRIPP), le Groupe Oando est composé de six sociétés…
POSTE 1: Superviseur de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise
Le superviseur de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise sous la supervision directe du gestionnaire de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise (gestionnaire ERM&C) exécute les tâches clés suivantes en vue de la réalisation des objectifs généraux du service ;
- Identifier et rassembler le portefeuille complet de risques de l’organisation
- Évaluer et évaluer ces risques
- Surveiller et analyser les principaux risques
- Documenter/Mettre à jour les processus métier
- Évaluer l’efficacité du fonctionnement et de la conception des contrôles internes (y compris les contrôles des rapports financiers) mis en œuvre pour faire face aux risques identifiés – en s’assurant que les contrôles financiers sont conçus de manière appropriée – atténuant les risques inhérents, mis en œuvre et fonctionnant comme prévu.
Il/elle est responsable de la collecte de données, de la mesure et de l’analyse des risques de conformité financière, opérationnelle, stratégique et réglementaire dans l’organisation afin d’évaluer et d’assurer un signalement en temps opportun de tous les problèmes notés à l’attention du responsable ERM&C.
Contacts externes
- Auditeurs externes
- Personnel des finances de la JV – Réalignement du sous-comité/du budget
Le nécessaire requis:
- Un diplôme universitaire
- Bonne connaissance de la gestion des risques, des processus de contrôle interne et des procédures d’audit
- Un comptable agréé qualifié avec une expérience post-qualification combinée de 4 à 6 ans en audit et gestion des risques, couvrant ;
- Expérience en comptabilité et information financière (IFRS)
- Compréhension des exigences de Sarbanes Oxley/C-Sox/Contrôles internes sur les rapports financiers (ICFR)
- Bonne connaissance de l’environnement réglementaire
- Expérience en audit et certification
Compétences fondamentales:
- Bonnes compétences en communication
- Bonnes compétences en rédaction de rapports
- Bonne identification du problème
- Bonne capacité d’analyse
- Bon sens de l’organisation pour respecter efficacement les délais
- Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes pour effectuer des tâches et atteindre les objectifs assignés
- Bonne connaissance et compréhension de l’industrie pétrolière et gazière
- Bonne connaissance des normes d’information financière
- Capacité à interpréter les états financiers
- Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à effectuer des évaluations des risques et à identifier les principaux risques commerciaux et financiers
- Expérience dans la réalisation d’audits financiers et d’audits de conformité SOX d’entreprises publiques et/ou privées
- Maîtrise des systèmes de présentation, de traitement de texte et de gestion des risques.
- Posséder une bonne connaissance des processus d’affaires internes
- Bonne compréhension de la gouvernance d’entreprise
- Un bon joueur d’équipe.
Portée de la responsabilité et de la responsabilisation :
La gestion du risque d’entreprise
Sous la supervision directe du Responsable ERM&C,
- Fournir des contributions et participer à l’élaboration du plan de risque annuel et des revues de contrôle planifiées
- Soutenir le responsable ERM&C dans la gestion et la coordination de toutes les activités liées à la gestion des risques et au contrôle.
- Exécuter les programmes de risque approuvés et rendre compte des résultats pour l’examen du gestionnaire ERM&C
- Fournir des rapports de risque mensuels et trimestriels pour l’examen du gestionnaire ERM & C
- Effectuer des activités d’identification des risques, documenter, évaluer/évaluer et surveiller les risques inhérents aux activités existantes,
- Passez en revue les principaux indicateurs de risque et les tendances.
- Évaluer périodiquement l’efficacité opérationnelle des plans de continuité des activités et de gestion de crise en place
- Contribuer au suivi et au signalement des risques et événements émergents (à l’échelle de l’entreprise et spécifiques au projet),
- Tenir à jour les registres des risques d’entreprise et les registres des risques spécifiques au projet, si nécessaire
- Se tenir au courant des politiques régionales, nationales et mondiales actuelles et nouvelles relatives aux risques et des déclarations et réglementations de gouvernance qui s’appliquent à l’organisation et assurer la conformité locale
- Effectuer une évaluation périodique des risques pour surveiller les risques
- Assurer la liaison avec les chefs de département sur l’adéquation des actions proposées dans la gestion des domaines de risque mis en évidence dans les rapports de risque et d’audit interne
- Assurer le suivi avec les propriétaires de processus et les gestionnaires de fonction sur la mise en œuvre des plans d’action pour s’assurer que les efforts d’atténuation des risques se déroulent comme requis.
- Surveiller et rendre compte de la conformité aux exigences réglementaires
- Contrôle interne
- Travailler avec les responsables commerciaux (en dehors des finances) pour examiner les processus existants en vue de les mettre à jour avec les modifications « telles quelles » notées.
- Effectuer des tests de CIRF/contrôles trimestriels pour la conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles intégrés dans les processus.
- Superviser la correction trimestrielle de toutes les lacunes de contrôle clés relevées lors des examens du CIIF. Faire un suivi avec les propriétaires de processus pour s’assurer que toutes les mesures correctives de contrôle (ICFR et lacunes de contrôle notées par l’auditeur externe) sont mises en œuvre dans toute l’organisation.
- Exécuter des revues de contrôle planifiées en vue de fournir une assurance sur l’adéquation des systèmes et des contrôles et documenter les conclusions du rapport au responsable ERM & C pour examen
- Exécutez la documentation des processus opérationnels (à l’aide de récits et de schémas de processus), maintenez un registre de ces processus, suivez tous les changements de processus et réorganisez les processus existants où et quand cela est nécessaire.
- Mettre l’accent sur l’amélioration continue des processus et la rationalisation des mesures de contrôle pour améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et la réalisation d’opportunités d’économies de coûts
- Travailler avec l’audit interne, les fonctions de gouvernance/conformité de l’entreprise, ainsi que les auditeurs externes de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la planification des audits et le partage des connaissances
- Travailler avec le personnel pour assurer l’application des politiques et des procédures et la conformité aux exigences réglementaires.
- Évaluer et surveiller tous les droits d’accès pour tout le personnel.
- Effectuer un examen de la séparation des tâches au niveau de l’utilisateur et du rôle d’Oracle et signaler les résultats aux contrôles du gestionnaire ERM&C
Indicateurs de performance clés :
- Qualité de la documentation et des documents de travail
- Qualité et rapidité des rapports et des mises à jour
- Pourcentage d’achèvement des tâches assignées et des activités planifiées à risque
- Délai de résolution des problèmes de contrôle signalés par l’auditeur externe
POSTE 2: Superviseur Audit Interne (Systèmes)
Le superviseur de l’audit interne (système) participe également aux audits de coentreprise, aux audits des contrats de partage de production, à la détection des fraudes et aux enquêtes, selon les besoins de temps à autre.
Description de poste:
Stratégique
- Évaluer et fournir une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de l’environnement informatique de l’organisation fonctionnent comme prévu et permettront d’atteindre les objectifs et les buts de l’organisation.
- Fournir des contributions et participer à l’élaboration du plan d’audit annuel, soutenir le responsable de l’audit interne dans l’exécution de tous les travaux d’audit interne.
- Détenir une connaissance et une connaissance globales de chaque fonction au sein des entités, en termes de domaine de service, d’orientation stratégique de l’entreprise, de livrables clés et de ressources comprenant les finances, les personnes et les systèmes.
- Exécuter des programmes d’audit pour fournir une assurance indépendante sur la réalisation des objectifs commerciaux et l’adéquation de leurs systèmes et contrôles et conseiller sur les améliorations à la fois pour la conformité aux politiques et aux meilleures pratiques pour générer de l’efficacité.
- Maintenir un haut niveau de service client et de réactivité conformément aux valeurs fondamentales d’Oando (TRIPP). Maintenir des normes élevées de conduite et d’intégrité du personnel et participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des besoins de formation des subordonnés.
Opérationnel
- Soutenir le directeur de l’audit interne dans la préparation de l’évaluation annuelle des risques et du plan d’audit interne pour les revues informatiques, opérationnelles et financières.
- Participer à l’évaluation des technologies de l’information et des risques d’affaires associés aux objectifs stratégiques et opérationnels de l’entreprise.
- Participer à l’élaboration des programmes d’audit, à la mise en œuvre des programmes de travail d’audit et à la préparation des rapports d’audit.
- Assurer l’exécution efficace et efficiente du plan d’audit annuel.
- Aider au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit et effectuer des procédures de suivi si nécessaire.
- Superviser et examiner le travail des agents d’audit interne, des auditeurs invités, y compris le personnel prêté par des cabinets de services professionnels externes.
- Maintenir la documentation d’audit requise pour chaque audit conformément à la méthodologie d’audit interne d’Oando et aux normes de l’IIA.
- Assurer la coordination avec les autres fonctions d’audit, de gestion des risques et/ou de conformité de l’entreprise, ainsi qu’avec les auditeurs externes de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la planification des audits et le partage des connaissances.
- Assister le responsable de l’audit interne dans les enquêtes internes.
- Effectuez efficacement les tâches assignées et assurez-vous que les mesures et les indicateurs de performance du service sont atteints.
- Offrir une formation et un perfectionnement en cours d’emploi aux subordonnés et au personnel prêté
- Effectuer d’autres activités qui peuvent être assignées par le responsable de l’audit interne de temps à autre.
- Surveiller le respect des politiques, processus et procédures établis.
- Effectuer un examen détaillé des systèmes et une analyse complexe à l’aide des outils CAAT.
- Examiner les systèmes et procédures dans tous les domaines d’activité et recommander des améliorations aux processus et procédures existants, le cas échéant.
Connaissances et compétences requises
- Connaissance de l’industrie pétrolière et gazière
- Connaissance des processus d’affaires, des risques et des contrôles
- Connaissance fonctionnelle et technique des applications Oracle ERP
- Connaissance de la gestion des risques et du cadre de contrôle interne
- Expérience dans la réalisation d’évaluations techniques et d’audits de réseaux, de systèmes d’exploitation, de la sécurité des applications, ainsi que dans l’audit de processus informatiques
- Maîtrise de l’utilisation d’ACL, Microsoft Excel, Access et Word
- Bonnes compétences en gestion de projet
- Haut niveau d’auto-motivation, de détermination et de confiance en vos capacités.
- Capacité à jongler avec plusieurs tâches et à partager son temps entre le travail et les études.
- Une attention méticuleuse aux détails.
- Numératie et une forte aptitude pour les mathématiques.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et pensée logique claire.
- Un vif intérêt pour le système financier combiné à une excellente sensibilité commerciale.
- Capacité à travailler dans les délais, sous pression et volonté de faire des heures supplémentaires en cas de besoin.
- Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel. PowerPoint).
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris de bonnes compétences en matière de présentation et de rédaction de rapports.
- Passion pour offrir un service client exceptionnel
- Bonnes capacités d’analyse et d’organisation
- Expérience avérée dans l’établissement et le maintien de relations solides avec les clients.
Indicateurs de performance clés :
- Pourcentage de couverture des risques et contrôles identifiés
- Niveau d’exécution du plan d’audit annuel
- Délai d’exécution de l’examen d’audit et des enquêtes
- Qualité et ponctualité des rapports d’audit et des mises à jour
- Nombre de requêtes des autorités réglementaires et de rapports d’audit externes
- Conformité à la Méthodologie d’Audit Interne
