Le Groupe Orabank développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services bancaires ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales. Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : Bénin, Gabon, Guinée, Mauritanie, Tchad, Togo, Côte d’Ivoire, Burkina-Faso, Guinée Bissau, Mali, Niger et Sénégal.
POSTE 1 : Assistante de direction
La holding Oragroup recherche actuellement une Assistante de direction.
L’Assistante de direction sera responsable de la prestation d’un service administratif, organisationnel et logistique efficace et réactif.
Dans ce cadre, elle a les différentes responsabilités ci-après :
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ;
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement et introduire les personnes ayant des rendez-vous ;
- Coordonner avec les Services compétents, l’organisation des réunions (revues de performances, réunions périodiques, etc.) ;
- Assurer en amont, la préparation et le suivi des dossiers confiés ;
- Rédiger les comptes rendus des réunions ;
- Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des résultats/recommandations des réunions pour la réalisation des actions retenues ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conférences téléphoniques…) ;
- Coordonner avec les Services compétents, la gestion des déplacements (aspects administratifs, logistique, etc.) ;
- Transmettre aux Services compétents, les pièces justificatives des missions et faire le suivi des remboursements le cas échéant ;
- Réceptionner et faire le tri des courriers pour présenter les informations essentielles ;
- Organiser le tri et l’archivage physique et électronique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
- Rédiger les courriers et les supports de communication (notes, correspondances, etc.) ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, suivant les indications reçues (décisions, comptes rendus, notes, courriers, etc.)
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir – faire :
- Minimum BAC +3 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils simples de reporting et de tableaux de bord
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle à des postes similaires
- Connaissance de langues étrangères (en particulier l’anglais)
Savoir – être :
- Discrétion / Sens de la confidentialité
- Intégrité
- Disponibilité – Réactivité – Dynamisme
- Organisation et rigueur – Capacité à prioriser et à faire face à plusieurs demandes à la fois
- Autonomie et esprit d’initiative
- Polyvalence
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’accueil et du service
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe – Capacité à travailler en bonne intelligence avec les autres
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
- Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation
Poste basé à Lomé au Togo.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 9 juillet 2023
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
POSTE 2 : Directeur Général pour la filiale Orabank Béni
Le Groupe recherche un Directeur Général pour la filiale Orabank Bénin.
Le Directeur Général a pour mission de superviser, coordonner et orienter les actions de toutes les Directions de la banque en tenant compte des orientations du Conseil d’Administration et des recommandations de la Direction Générale du Groupe (Holding).
A ce titre, il a les différentes responsabilités ci-après :
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de la banque suivant les orientations du Conseil d’Administration et en accord avec la holding ;
- Piloter l’élaboration des plans d’actions annuels ainsi que les budgets d’exploitation et d’investissement ;
- Superviser la stratégie de pénétration des nouveaux marchés ;
- Maintenir et développer le portefeuille client ;
- Veiller à la qualité des engagements ;
- Assurer la gestion de la banque au quotidien tant au niveau opérationnel qu’au niveau du management des hommes ;
- Veiller à la maîtrise des coûts ;
- Assurer le respect des contraintes règlementaires, les normes de bonne gouvernance et de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme ;
- Participer aux différentes missions et/ou études spécifiques demandées par le Conseil d’Administration ou la Direction Générale de la Holding.
- Maintenir les relations avec les autorités publiques et monétaires.
Profil
Qualifications – Savoir – Savoir-faire :
- Niveau d’études : minimum BAC + 4 ou 5 en Banque – Finance – Gestion ou équivalent ;
- Bonne connaissance de la réglementation, des activités et des techniques bancaires ;
- Bonne connaissance des risques bancaires et de leur gestion ;
- Bonnes bases en comptabilité et finance ;
- Maitrise de la gestion de la relation client ;
- Maîtrise des techniques de vente et de négociation ;
- Idéalement, bonne connaissance du marché local (Bénin) ;
- Expérience significative (au moins 15 ans) dans la gestion de différents volets de l’activité bancaire (Exploitation, Risques, Contrôle, Finances, etc.) dont au moins 10 ans à des postes de management ;
- Maîtrise d’autres langues souhaitée (anglais notamment);
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.).
Savoir – être
- Leadership et très bonnes capacités managériales
- Sens stratégique et capacité de planification
- Grande capacité d’analyse et de synthèse
- Sens des responsabilités
- Autonomie et esprit d’initiative
- Aptitude à prendre des décisions et gérer efficacement des situations difficiles
- Organisation, méthode et rigueur
- Intégrité et sens de la confidentialité
- Orientation résultats
- Sens du relationnel, de la communication et de l’écoute
- Persévérance – Ténacité – Résilience
- Stabilité émotionnelle
- Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation
Poste basé à Cotonou (Bénin).
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
NB : Les candidats présélectionnés pourraient être soumis à un processus d’évaluation (compétences techniques et comportementales).
Date limite d’envoi des candidatures : 09 juillet 2023.
