Le Groupe MTN recrute pour ce poste (19 Janvier 2023)

Résumé du poste :

• Responsable de soutenir le secrétariat de l’entreprise pour assurer la conformité, la bonne gouvernance d’entreprise et la gestion des dossiers, des rapports et des communications connexes de l’entreprise.

Rôle de l’emploi

• Soutenir le processus de bout en bout du conseil en veillant à ce que des documents de haute qualité soient distribués aux administrateurs.
• Responsable des procès-verbaux rédigés en temps opportun avec toutes les actions du conseil dûment et clairement documentées et suivies de manière proactive par affectation.
• Faciliter et/ou participer aux interactions avec les organismes de réglementation, le registraire général, la Securities and Exchange Commission et la Bourse du Ghana, selon les attributions.
• Assurer la mise à jour continue des programmes d’intégration personnalisés pour tous les administrateurs nouvellement nommés.
• Offrir des services de conseil aux administrateurs des formations pertinentes pour renforcer les capacités des administrateurs.
• Maintenir un catalogue de formation et s’inscrire à toutes les formations proposées aux administrateurs.
• Coordonner l’administration des assemblées générales annuelles en veillant au respect de la loi sur les sociétés, de la constitution et des politiques de la société.
• Dépôt des déclarations statutaires et autres documents pertinents auprès du Département du registraire général, de la Bourse du Ghana et d’autres organismes compétents.
• Organiser et conserver les documents dans un système de classement papier et/ou électronique.
• Examen des chartes, termes de référence et politiques connexes pour s’aligner sur la loi sur les sociétés, les lois et réglementations connexes et la constitution des sociétés
• Examen des nouvelles lois ayant un impact sur la gouvernance d’entreprise, Scancom Plc et ses filiales.
• Aider aux évaluations du conseil d’administration et à l’analyse des commentaires pour éclairer les exigences de performance.
• Gestion du registre des délits d’initiés avec les parties prenantes concernées
• Contribution aux politiques, processus et procédures du secrétariat de la société
• Rédiger des lettres/résolutions et des documents conformément à la Loi sur les sociétés et aux besoins commerciaux requis par le secrétaire de la société
• Mener des recherches sur les domaines d’activité connexes pour assurer la conformité et l’alignement avec les meilleures pratiques, y compris la collecte et l’analyse des statuts, des décisions, des articles juridiques, des codes, des documents et d’autres données liées à l’industrie des télécommunications et des TIC.
• Réseauter, établir des relations solides et développer une relation de travail étroite avec les parties prenantes internes et externes pour fournir un service intégré.
• Défendre l’utilisation de la matrice de délégation de pouvoirs dans l’ensemble de l’organisation.
• Participer à l’examen des processus opérationnels connexes en interne et en externe pour générer des gains d’efficacité et atteindre les objectifs commerciaux globaux.

Le contexte :

• Industrie des télécommunications et des TIC dynamique et hautement compétitive
• Environnement réglementé / Complexité de la cotation à la Bourse du Ghana (GSE) compte tenu de l’écosystème élargi.
• Environnement axé sur les performances
• Diversité culturelle
• L’expérience client étant au cœur de la livraison.
• Exigences relatives aux sociétés mères/filiales
• Conformité légale – Exigences du droit des sociétés.

Compétences fondamentales requises

Planification et réflexion stratégiques

• Analyser l’environnement plus large de l’organisation et tirer des conclusions sur l’impact des événements et des activités ; guider l’équipe pour créer des solutions qui offrent de la valeur en ligne avec les plans d’affaires.
• Élabore et met en œuvre une politique à l’échelle de l’organisation en déterminant le public cible, en créant des coalitions avec la population appropriée et en élaborant un budget.

Esprit critique

• Introduit de nouvelles approches qui ont peut-être été essayées ailleurs.
• Examine des situations sous des angles multiples ou différents.
• Reconnaît les points à améliorer et fait preuve d’imagination pour résoudre les problèmes.

Pensée analytique

• Organise, classe et synthétise les données en questions fondamentales.
• À partir des informations, identifie les causes les plus probables du problème.
• Réduit les informations en composants gérables.
• Identifie les résultats logiques de l’analyse des données collectées.

Prise de décision basée sur la modélisation décisionnelle

• Maintient la plus grande intégrité et se comporte toujours de manière éthique. Identifie les lacunes dans les informations et formule des hypothèses éclairées pour prendre des mesures en temps opportun.
• Aborde des problèmes très complexes et porte un jugement sur la nécessité d’une analyse supplémentaire ou sur la nécessité pour l’entreprise de prendre une décision en temps opportun, avec les informations disponibles.
• Démontre une compréhension de base des différents modèles de décision.

Analytique intégrée

• Dirige la stratégie d’informations commerciales pour l’organisation et apporte une contribution significative au processus global de planification stratégique.
• Est considéré comme très influent et crédible pour fournir des informations sur les clients, le marché et les entreprises afin d’informer et d’améliorer la qualité de la prise de décision dans l’ensemble de l’organisation.

Éducation

• Un diplôme en droit et un certificat de qualification en droit (c.-à-d. examens du barreau, etc.)
• Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA)/ Chartered Governance Qualifying Program (CGQP) est un plus.
• 6 ans d’expérience pertinente
• Une expérience dans un poste de secrétariat d’entreprise est un atout supplémentaire.
• Une expérience avec une commission des valeurs mobilières est un atout supplémentaire.

Compétences professionnelles/techniques :

• Compétences en gestion de contrats/rédaction.
• Gestion de l’information
• Compétences en matière de rapports
• Gestion des relations avec les parties prenantes
• Classement et tenue de dossiers
• Maîtrise de l’informatique
• Recherche et analyse
• Mode de travail agile

Habiletés / compétences physiques :

• Capacité à s’autogérer, bonne gestion du temps, prendre et gérer la responsabilité.
• Energy & Drive – Innovant, prend des initiatives, est axé sur les résultats et se développe de manière cohérente, la créativité et l’innovation.
• Compétences interpersonnelles – leadership, orientation client, collaboration, encadrement et développement des autres.
• Compétences personnelles – digne de confiance, intégrité et éthique dans les relations
• Compétences opérationnelles – Capacité à se concentrer sur les priorités et les plans, à gérer et à surveiller efficacement le travail.
• Compétences en positionnement organisationnel – bonne communication écrite et verbale, engagement envers l’organisation
• Pensée globale, pensée analytique et capacités de résolution de problèmes
• Doit être discret et maintenir la confidentialité à tout moment.