Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à éradiquer la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie d’enfants souffrant de malnutrition tout en offrant aux communautés un accès à de l’eau potable et des solutions durables à la faim.
Nous réalisons des programmes innovants et vitaux dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de la réduction des risques de catastrophe, de la santé mentale et des pratiques de soins, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la protection sociale.
Action contre la faim a commencé ses opérations au Nigeria en 2010 en réponse au taux élevé de malnutrition chronique dans le nord du Nigeria, en se concentrant sur une programmation intégrée.
En 2011, nous avons élargi notre travail pour commencer à mettre en œuvre des projets de développement nutritionnel à Jigawa et à Yobe. Suite aux crises dans le nord-est du Nigeria, nous avons encore élargi nos opérations pour répondre aux besoins en nutrition, santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, WASH et abris des communautés touchées par le conflit.
Le programme Action Against Hunger Nigeria est soutenu par FCDO, ECHO, GAC, BHA, SDC, UNICEF, EU, AFD, SIDA et GFFO.
Action contre la Faim cherche actuellement à pourvoir le poste de responsable de la chaîne d’approvisionnement qui sera chargé de soutenir le responsable des achats dans toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement et des achats au sein de la mission ACF Nigeria. Tout au long de la chaîne d’approvisionnement et des processus d’approvisionnement, il / elle fournira des supports de dédouanement des expéditions, préparera et collectera toute la documentation tout en garantissant le respect des procédures ACF, assurera la liaison quotidienne avec les fournisseurs, effectuera des évaluations de marché, demandera des devis, évaluera les offres des fournisseurs et assurera le suivi l’autorisation d’approvisionnement, les calendriers de livraison et les paiements des fournisseurs.
Détails du poste
Rattaché(e) au : Responsable des achats
Date de début proposée : février 2023
Lieu de travail : Abuja, FCT
Salaire de base de départ : 326 033 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Traiter tous les PL via l’application LINK ;
- Recevoir et traiter les lignes d’approvisionnement (PL) sur les fréquences de réception ;
- Suivre l’importation de médicaments et d’autres articles liés/non liés (comme indiqué sur le certificat d’exonération des droits d’importation/permis d’importation NAFDAC) ;
- Fournir un soutien dans l’analyse de marché;
- Assistance dans la demande d’IDEC, permis d’importation NAFDAC, dispense de non-objection NAFDAC, certificat SONCAP (pour les produits réglementés SON);
- Assistance dans le traitement des formulaires M, des rapports d’évaluation avant l’arrivée, de l’assurance maritime et des autres documents nécessaires à l’importation ;
- Préparer la demande de devis, préparer le tableau d’évaluation et obtenir l’approbation selon les procédures standard d’ACF ;
- Préparer le contrat d’achat ou le bon de commande fournisseur (SPO) et coordonner le fournisseur lors de la livraison des biens et services ;
- Examen et préparation des consultations de mission avec le soutien du responsable des achats ;
- Accompagnement dans les processus d’appel d’offres et mise en place ;
- Préparer les dossiers de passation des marchés pour les accords-cadres et les contrats et mettre à jour les outils de suivi pertinents (suivi des marchés et suivi des contrats) ;
- Assurer la liaison avec l’entrepreneur pour assurer le respect du contrat, y compris la réunion initiale ;
- Superviser la réception des articles attribués pour des livraisons appropriées conformément à la commande ;
- Assurer le contrôle qualité & quantité des livraisons ;
- Assurer la liaison avec le logisticien/informatique de la base ou de la capitale pour la supervision de la livraison et la collecte ;
- Assurez-vous que l’emballage et l’expédition vers les bases sont bien faits et documentés.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat/diplôme national supérieur en logistique, administration des affaires, achats et approvisionnement ou dans des domaines connexes ;
- Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires est exigée ;
- Bonne connaissance des fonctions d’approvisionnement et d’approvisionnement ;
- Bonne compréhension de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- Bonne connaissance de l’utilisation de l’outil d’approvisionnement LINK ;
- Une certaine expérience dans la supervision de personnel;
- Solides compétences informatiques dans MS Office, en particulier MS Excel ;
- Rigoureux, doté de solides capacités d’organisation et d’un souci du détail;
- De solides compétences en communication;
- Solides compétences en négociation et en analyse ;
- Niveau professionnel d’anglais;
- Capacité à travailler dans un environnement complexe et capacité à supporter la charge de travail.
La date limite pour ce poste est le mardi 24 janvier 2023.
