Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Visitez www.worldbank.org
Le Bureau de la Banque mondiale est à la recherche d’un candidat dynamique pour se joindre à l’équipe à titre d’adjoint administratif. L’adjointe administrative fait partie intégrante de l’équipe de soutien administratif et à la clientèle (AEC). Il/Elle fournira un soutien administratif à l’équipe de gestion des ressources du BPSFP qui soutient TRE. L’équipe RM est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail et de certains comptes gérés de manière centralisée. L’équipe surveille l’utilisation rentable des ressources, supervise les contrôles et fournit un soutien pour une gestion et un suivi efficaces des livrables. Nous recherchons un personnel motivé et adaptable, prêt à saisir l’occasion d’apprendre et d’acquérir une nouvelle expérience.
Rôle et responsabilités
Les fonctions du personnel comprennent, sans toutefois s’y limiter :
• Soutenir le bureau de pays, comme indiqué, en termes de gestion du temps et de planification, de soutien à la gestion et au suivi du portefeuille, y compris le suivi des indicateurs de l’entreprise et la mobilisation des équipes de travail sur les questions de portefeuille au besoin.
• Fournir un soutien, selon les instructions, aux équipes, y compris, mais sans s’y limiter, à l’équipe de gestion des ressources dans le traitement des transactions comptables et administratives. Ce dernier comprend:
• le traitement de la saisie de données de routine, y compris la rédaction de chèques, le dépôt de documents, y compris les documents comptables et administratifs.
• Gestion de la garde de la petite caisse et des recouvrements.
• Surveiller les coûts de carburant et d’entretien des véhicules et d’autres équipements.
• Gestion de l’enregistrement des bons de commande, de la réception des marchandises, des feuilles de saisie des services et de la maintenance des stocks dans SAP.
• Entreprendre des enquêtes ad hoc dans des bases de données standard et non standard; récupérer, manipuler et présenter des données administratives et comptables.
• Identifier et résoudre divers problèmes, y compris les problèmes administratifs et comptables transactionnels au fur et à mesure qu’ils se présentent, nécessitant souvent une interprétation des procédures et des processus; déterminer de façon indépendante l’application appropriée en consultation avec les membres de l’équipe comptable.
• Fournir un soutien général à la recherche et utiliser tous les logiciels informatiques pertinents pour récupérer, maintenir et manipuler les données au besoin.
• Récupérer les données nécessaires à la préparation du rapport mensuel de l’Unité de gestion des pays (UMC) et appuyer la remise du rapport.
• Tenir à jour les dossiers (papier et électroniques) et récupérer des données de diverses sources et les compiler pour les utiliser par l’UMC.
• Tenir des registres pour le bureau de la RESPONSABILITÉ dans WB Docs et dans tout autre système qui peut être nécessaire de temps à autre
• Tenir les autres informés en fournissant des informations pertinentes, des rapports ou des mises à jour de statut.
• Soutenir et travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de travail immédiate ainsi qu’avec d’autres membres de divers groupes de travail/équipes/groupes de travail, dans tous les bureaux du Groupe de la Banque mondiale
Critères de sélection
- Le candidat privilégié doit être titulaire d’un minimum d’un diplôme universitaire en comptabilité avec cinq ans d’expérience, de préférence en comptabilité informatisée.
- Solides compétences interpersonnelles; engagement envers le travail d’équipe dans un environnement de gestion matricielle multidisciplinaire.
- Compétences démontrées dans la récupération/l’obtention de renseignements comptables et administratifs provenant de diverses sources de la Banque et leur regroupement dans un format utilisable.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à exécuter les tâches au besoin et capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
- Solides compétences linguistiques en anglais et en Français (verbale et écrite).
- Capacité à réussir les tests pertinents du Groupe bancaire en comptabilité.
- Fait preuve de souplesse et est réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Démontre la volonté de se prévaloir et de s’adapter à l’effet du changement. Démontre sa volonté d’entreprendre des tâches qui étirent ses capacités.
- Identifie de manière proactive les problèmes ou les obstacles dans le domaine de responsabilité assigné. Considère son propre comportement dans le contexte des valeurs et de la mission du Groupe de la Banque mondiale. Comprend et affiche la flexibilité pour s’adapter aux besoins du département.
- Collabore activement avec les autres membres de sa propre équipe et affiche une attitude ouverte et serviable envers les autres. Aborde les conflits comme des problèmes courants à résoudre. Inclut les autres dans leur propre travail et leur propre pensée. Examine l’impact des travaux sur le Groupe de la Banque mondiale.
- Réfléchir aux problèmes et articuler le plan d’action approprié. Prend des mesures une fois que les décisions sont prises.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, y compris un régime de retraite; l’assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et égal avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à la SFI, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
