Le groupe Dangote est l’un des conglomérats manufacturiers les plus diversifiés du Nigeria. Le Groupe continue de développer sa vision de devenir le principal fournisseur de besoins essentiels en matière de nourriture et d’abris en Afrique subsaharienne avec un leadership soutenu sur le marché de la fabrication de ciment, de la mouture du sucre, du raffinage du sucre, de la production de matériaux d’emballage et du raffinage du sel.
Intitulé du poste / Poste : Assistant du responsable de l’administration des ventes
Département : Ventes et Marketing
Relève de : Chef, Administration des ventes
Subordonnés directs/ subalternes : agents administratifs des ventes (Okpella Cement)
Exigences
Résumé du travail
- Fournir un soutien administratif pour piloter et gérer la fonction de vente afin d’assurer le lancement, la confirmation, la documentation et le reporting en temps opportun de toutes les transactions liées à l’administration des ventes.
Tâches et responsabilités clés
- Participer à l’élaboration de plans nationaux pour les régions de vente et les représentants.
- Concevoir et superviser la mise en œuvre d’un plan stratégique pour l’unité d’administration des ventes de l’usine.
- Gérer le traitement en temps opportun des bons de commande des clients pour assurer la rapidité de la prestation de services.
- Superviser le traitement et la documentation des transactions de vente des clients régionaux en veillant au respect de la répartition cible et de la gamme de produits souhaitée
- Surveiller pour s’assurer que les bonnes informations sont fournies sur les bons de commande, les factures et les reçus aux clients pour toutes les transactions.
- Coordonner l’administration ATC, l’impression, la disponibilité au transport pour l’expédition et la validation ultérieure
- Maintenir un engagement interactif avec les autres parties prenantes (directeurs régionaux des ventes, ventes aux entreprises, logistique, transport, production, pont-bascule, parking, contrôle, finance, etc.) de la chaîne de valeur pour assurer une réalisation optimale des objectifs d’expédition
- Coordonner la mise à jour périodique des informations des clients avant la validation de la facturation
- Maintenir un suivi périodique et précis des ATC chargés et déchargés, des ATC en suspens, des TAT, des transactions Unmigoed et de la mise à jour de l’emplacement principal du carburant pour le contrôle
- Suivre les transferts de stock entre régions et dépôts
- Suivre les transactions de vente basées sur le crédit en restant à jour sur les dates d’échéance des paiements et en incitant les représentants commerciaux régionaux concernés à effectuer un suivi rapide du paiement.
- Superviser la tenue de registres/documents de vente exacts et à jour.
- Surveiller et rendre compte en permanence des performances des ventes à travers le pays.
- Superviser la fourniture d’une assistance aux utilisateurs finaux des ventes et du marketing sur SAP ou d’autres applications et faire remonter au service d’assistance informatique si nécessaire.
- Accomplir toute autre tâche assignée par le Chef, Administration des ventes.
Exigences clés
Éducation et expérience de travail
Baccalauréat ou son équivalent en vente, en administration des affaires ou dans une discipline connexe.
- Minimum de dix (10) années d’expérience de travail pertinente.
- Suite SAP et MS
Compétences et comportements
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des offres de produits et services de DCP.
- Très bonne compréhension des approches de planification, de suivi et de rapport des ventes.
- Capacité à penser de manière stratégique et holistique pour apprécier l’impact de diverses politiques et problèmes sur les activités de l’organisation.
- Très fortes compétences en gestion de l’information.
- Très bonnes compétences en leadership et en gestion des personnes.
- Très bonnes compétences en gestion des relations.
- Excellentes aptitudes à la communication, à la présentation et à l’animation.
- Très bonnes capacités de gestion de projet et d’organisation.
Avantages
