COFINA, Compagnie Financière Africaine, est une Institution opérant dans le secteur de la méso finance et des services financiers spécialisés. Le groupe qui emploie plus de 1400 collaborateurs issus de 19 nationalités différentes est présent dans 8 pays africains avec un bureau de représentation en France.
COFINA se présente comme une institution dotée d’un fort esprit entrepreneurial et se distingue par une culture dynamique, favorisant l’initiative personnelle et permettant à chacun d’exprimer son potentiel. Ainsi, en intégrant notre groupe, vous participerez au développement d’un projet porteur, fédérateur et totalement innovant sur la scène sous régionale.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Le groupe COFINA recrute un HEAD FACILITIES.
Mission du poste :
Sous la responsabilité de la Chief Financial Officer Groupe, vous aurez pour mission principale de fournir à l’ensemble des « COFINOIS », les moyens d’assurer leurs activités dans les meilleures conditions possible et dans le respect des contraintes qualité et budgétaires. Vous serez le garant au niveau du Groupe COFINA de l’application de la politique d’achat et des procédures associées et de l’approvisionnement des différents départements en matériel (mobilier et immobilier), fourniture et service.
De plus vous serez dans un rôle de supervision concernant les départements Facilities des filiales du Groupe.
À ce titre, vous aurez à :
- Piloter les actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d’une politique d’achat efficiente ;
- Étudier sur plan, le volet technique (superficie, hauteur sous plafond, longueur des façades, etc.) des locaux proposés pour de nouvelles implantations ou d’extension.
- Superviser la gestion des locaux, l’entretien et la maintenance des bâtiments (Bureau et Guest House) et des biens du siège ;
- Lancer et contrôler les travaux de construction, d’aménagement, d’installations et des réparations entrepris dans les locaux professionnels ou à usage d’habitation (Guest House).
- Assurer la maintenance des installations des équipements et des locaux en mettant en place une politique proactive de gestion de la maintenance (préventive et curative)
- Centraliser et suivre les contrats liés aux déplacements des COFINOIS (Achats et gestion des billets d’avion, actes administratifs de voyage, négociation tarifaire avec les hôtels) ;
- Piloter le suivi de la gestion des stocks et commande de fournitures
- Superviser et gérer la mise en œuvre des procédures d’appels d’offres et négocier l’obtention des produits et services au meilleur prix.
Profils du Candidat :
- Bac+4/5 en Management, Gestion des Achats, Finance, en Audit ou toute autre formation pertinente
- Entre 7 et 10 ans d’expérience dans les fonctions similaires dont 3 ans au moins dans l’encadrement d’une équipe.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne connaissance des circuits d’achats de la zone UEMOA et/ou CDMAC
NB:
- Le poste est basé à Abidjan ou Dakar
