Lorsque vous rejoignez Caterpillar, vous rejoignez une équipe mondiale qui se soucie non seulement du travail que nous accomplissons, mais aussi les uns des autres. Nous sommes les créateurs, les résolveurs de problèmes et les bâtisseurs du monde du futur qui créons des communautés plus fortes et plus durables. Nous ne parlons pas seulement de progrès et d’innovation ici : nous les réalisons, avec nos clients, là où nous travaillons et vivons. Ensemble, nous construisons un monde meilleur, afin que nous puissions tous y vivre avec plaisir.
APERÇU DU POSTE :
- Maintenir efficacement des dossiers administratifs et comptables appropriés et précis pour les emplois du département de service – à la fois pour les magasins et les contrats de service sur le terrain en fonction des centres de coûts et des emplacements.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Créez des devis de service pour les clients.
- Créez des dossiers de tâches pour toutes les tâches ouvertes.
- Publier, commander et imprimer quotidiennement les exigences en matière de pièces Caterpillar dans les emplois.
- Publiez les heures de travail quotidiennes sur les emplois.
- Publiez tous les achats divers dans des tâches, c’est-à-dire les achats locaux, les carburants/lubrifiants, les demandes de magasin et les demandes de pièces de rechange pour moteurs, le cas échéant.
- Facturez tous les travaux terminés par le département de service sur les comptes des clients respectifs.
- Surveiller et documenter les comptes WIP et les bons.
- Compiler les heures supplémentaires et les tâches d’appel du personnel du département de service.
- Analyser les revenus du département de service par centres de coûts, le cas échéant.
- Préparer les rapports récapitulatifs mensuels des travaux facturés du centre de coûts respectif et l’analyse des travaux antérieurs.
- Surveiller l’utilisation de la papeterie et de tous les documents de sécurité par le personnel du département de service.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE :
- B.SC/HND en administration des affaires ou son équivalent avec un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
- Le candidat doit être prêt à travailler n’importe où et être ouvert à une réinstallation en fonction des besoins de l’entreprise.
Méthode d’application
Envoyez votre CV à [email protected] avec le titre du poste comme objet.
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