L’organisation mondiale de santé MSH recrute (22 Février 2024)

Le spécialiste F&A relève du directeur du projet pays, MTaPS Nigeria et rendra compte du projet au directeur financier du pays.

Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe F&A de MSH Nigeria pour garantir que l’équipe MTaPS Nigeria fonctionne comme une unité cohérente et fonctionnelle au sein de la structure plus large de MSH Nigeria qui fournit des services de haute qualité, réactifs, rapides et rentables à tous les projets MSH au sein du cadre des lois locales, des politiques et procédures opérationnelles standard de MSH, ainsi que des exigences des donateurs.

Le spécialiste F&A s’engagera, coordonnera et travaillera également de manière proactive avec l’équipe de gestion de projet MTaPS basée à HO, MTaPS Finance Leadership et toute autre unité requise par HO.

Le spécialiste F&A sera impliqué dans la préparation des informations de paie, la comptabilisation précise des transactions comptables dans le système de gestion financière de MSH, garantira l’exactitude et la ponctualité des dépôts et des paiements, les rapprochements mensuels des comptes, appliquera les règles et réglementations de MSH et des donateurs en ce qui concerne soutien aux finances, aux opérations, aux contrats et aux achats, se conformer aux procédures financières, d’approvisionnement et administratives de MSH, soutenir activement tous les audits internes et externes selon les besoins et travailler en étroite collaboration avec l’équipe F&A de MSH Nigeria pour identifier les domaines de contrôle interne qui doivent être renforcés.

Le spécialiste F&A assurera le bon fonctionnement des finances, des opérations et de l’administration de MTaPS Nigeria, y compris les systèmes, outils et services de gestion de bureau ; comptabilité, reporting financier et gestion budgétaire, logistique de formation et planification d’ateliers ; sécurité; effectuer des achats conformes de services et de biens, gérer les besoins de gestion de flotte et fournir une assistance pour les voyages internationaux et nationaux. Il/Elle surveillera et assurera la conformité globale. Il / elle doit accomplir des tâches en maintenant des normes élevées de qualité et d’autres tâches demandées par le superviseur.

Il/elle contribuera à atteindre les objectifs du projet. Il comprend l’examen des demandes d’achat, fournit des conseils pour l’élaboration des budgets des événements, le calcul des indemnités journalières, la tenue des registres, l’organisation d’ateliers, d’événements de formation, de séminaires et de réunions (à l’intérieur et à l’extérieur du bureau) avec des homologues et des parties prenantes sur les activités du projet. Il/elle est responsable de organiser tous les événements en anticipant les besoins du projet, en discernant les priorités de travail et en respectant les délais avec une supervision étroite de plusieurs événements du projet sous la direction du conseiller technique principal et en coordination avec l’équipe du programme.

Les responsabilités et devoirs sont donnés à titre indicatif seulement. Les responsabilités et devoirs sont susceptibles de changer pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.

QUALIFICATIONS

• Requis : Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine similaire
• De préférence : Maîtrise en administration des affaires ou en comptabilité
• Requis : Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif et comptable indépendant avec des responsabilités avancées en matière de tenue de livres.

De préférence : Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs et compréhension générale de leurs règles et réglementations.