Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Vous rejoindrez la Plateforme de Gestion Régionale (PGR) au sein de la Direction Régionale Golfe de Guinée.
Cette Plateforme est en charge de la Comptabilité et du Pilotage budgétaire des agences de la Directions Régionale Golfe de Guinée (Abidjan, Abuja, Accra, Conakry, Cotonou, Lomé et la DR en tant qu’agence). Il y a 6 agences en Comptabilité Régionalisée et 1 agence en Comptabilité non Régionalisée.
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité directe de la Responsable de la PGR, au sein d’une équipe de 3 personnes, le.la titulaire assurera le traitement et la bonne exécution des opérations de comptabilité.
Les principales activités du poste sont les suivantes :
– Comptabilité générale – 1er niveau pour les agences Régionalisées :
Contrôle des justificatifs (factures fournisseurs, notes de frais, déclarations sociales et fiscales, salaires et avances diverses) et du fichier PréWebadi prérempli. Les documents sont déposés par les agences dans les dossiers partagés.
– Saisie de la comptabilité par intégration du fichier Webadi dans GLA ; désapprobation puis approbation après validation par la Responsable de la Plateforme
– Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses réalisées par les agences
– Etablissement, analyse et justification des comptes (Tiers, facilités de financements…); saisie des écritures de régularisation ; constitution des dossiers de justification des comptes et transmission à (RCC).
– Immobilisations : création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches transmises par les agences.
– Inventaire fin d’année : i) transmission de la requête ZG012 (format Excel) qui est la liste des biens physiques à l’agence + ii) Contrôle les éléments transmis par les agences et apporte les corrections dans FRP sur les biens physiques si besoin, iv) Etablissement des fiches de transfert ou de sortie, mise à jour le fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées
-Facturation Clients : Contrôle de la facture émise par l’agence + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission à RCC
– Contrôle et saisie des Ecritures de fin d’année (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par les agences
– Suivi des passations de service
– Classement physique et numérique des pièces comptables.
2.Intérim au sein de la Plateforme en cas d’absence.
Qui recherchons-nous ?
1. Compétences recherchées
Niveau académique supérieur en comptabilité / finances et expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant que comptable
Qualité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Très bonnes connaissances des procédures comptables de l’AFD et une maitrise de l’outil Bi-Apps souhaitables
2. Qualités humaines / relationnelles
Qualité relationnelle prononcée : sens de l’accueil et du service
Sens de l’anticipation, de l’innovation, de l’organisation, des responsabilités,
Capacité de remise en cause, esprit critique
Confidentialité et discrétion
3. Langues
Anglais souhaitable.
Mot de votre futur manager :
Rejoindre l’équipe de la PGR de la DR Golfe de Guinée c’est rejoindre une équipe dynamique, réactive et soudée avec une ambiance de travail conviviale.
