La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
POSTE ET MISSION
Définition du poste
Sous la responsabilité du Responsable géographique Afrique et en lien étroit avec les équipes du siège, le Coordinateur de programmes Afrique assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Stratégie et pilotage opérationnel
En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, et le département infrastructure et équipements :
- Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son responsable géographique.
- S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association.
- Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage).
- Définit et planifie les missions médicales et techniques.
Pilotage financier
- En lien avec les équipes terrain, son responsable et la Direction administrative et financière, définit les budgets de ses programmes.
- Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion.
- Appui la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe.
Recherche de financements et relations bailleurs
- Participe à la recherche et consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…).
Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité
- Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
- S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes
Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations
- En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipement et Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets.
- En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, il réfléchit au développement de synergies entre les programmes
- Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations.
Gestion de la sécurité
- En collaboration avec le référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé.
- Supervise la situation sécuritaire dans les pays concernés et prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège ;
- Traite les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone.
- S’assure que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité et les applique (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission).
Promotion des programmes en interne et en externe
- Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte.
- Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes.
- Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire.
De manière transversale
- Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
- Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation.
FORMATION
Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé, … Ou toute autre formation pertinente pour le poste.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus.
Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un plus.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Maîtrise de la gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels internationaux
- Maîtrise de la gestion du cycle de projets
- Maîtrise de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Connaissance de l’Afrique de l’Ouest et de l’Est serait très appréciée
- Disponibilité, flexibilité, autonomie
- Fortes capacités d’adaptation et Polyvalence
- Diplomatie et capacité de négociation
- Esprit d’équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée, statut cadre
- Date de démarrage souhaitée : Février 2023
- Déplacements ponctuels à l’étranger à prévoir
- Salaire selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 80%
- Transport pris en charge à 50%
- Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%
- 23 jours de RTT annuel
- Charte télétravail 2 à 3 jours par semaine
Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 28 février 2023 : CV et lettre de motivation sous la Réf. ‘Coordinateur Programmes – Afrique H/F’
Contact : [email protected]
