Le Fonds Mondial pour la Nature (WWF) recrute pour ce poste (18 Novembre 2022)

Le WWF ou Fonds mondial pour la nature est une organisation non gouvernementale internationale créée en 1961, vouée à la protection de l’environnement et au développement durable.

Fonction principale

Le responsable des finances et de l’administration aura la responsabilité principale de diriger tous les aspects opérationnels et financiers du programme financé par le parc national de la Salonga. Ce poste est responsable de toutes les fonctions financières liées au programme Salonga, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la gestion de trésorerie, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Responsable du maintien de l’intégrité financière du programme en supervisant la gestion financière et les rapports du projet. Le rôle dirigera une équipe responsable des finances et de l’administration du programme Salonga.

Principales responsabilités

• Superviser la gestion financière et les opérations financières du programme Salonga dans le bureau principal et les bureaux satellites, y compris la gestion du personnel pour assurer une administration et des opérations internes fluides et rentables
• Sous la supervision du responsable des finances et de l’informatique du WWF RDC, met en œuvre des processus et des procédures cohérents conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux exigences de l’USAID, aux exigences de l’UE, aux exigences de la KfW et aux autres exigences des donateurs publics et privés et aux procédures du WWF pour toutes les fonctions de budgétisation, de comptabilité, de sous-subvention, de sous-traitance et d’approvisionnement, y compris : la paie sur le terrain, les rapports de dépenses sur le terrain, les comptes fournisseurs, les demandes de virement bancaire et le rapprochement des comptes bancaires, les contrôles internes et les rapports.
• Dirige la préparation du budget programme ; surveille et analyse mensuellement les dépenses et les revenus pour garantir des niveaux de dépenses appropriés et une utilisation correcte des fonds affectés. Gère les performances financières réelles par rapport au budget et s’assure que les projections de dépenses sont exactes.
• En coordination avec l’unité des opérations de programme / finances du WWFUS, WWF-International et WWF-Allemagne, prépare les rapports financiers dus respectivement à l’USAID / UE et à la KfW, ainsi qu’aux autres donateurs / bureaux qui financent le programme Salonga, selon les besoins.
• Responsable de la préparation et de la coordination avec les partenaires du budget par activité pour la soumission du plan de travail annuel à l’USAID/UE/KfW et aux autres donateurs.
• Fournit des mises à jour mensuelles au directeur du parc, au coordinateur du programme et aux autres membres clés du personnel sur la situation financière du programme Salonga, signale rapidement tout problème et assure la cohérence entre les activités financières et programmatiques.
• Aider le directeur du parc et le coordinateur du programme à résoudre les problèmes liés aux accords avec les donateurs et s’assurer que les contrôles financiers, les procédures et les systèmes d’approvisionnement de l’activité sont conformes aux pratiques des donateurs et respectent toutes les règles et réglementations requises et suivent les politiques du WWF.
• Supervise la gestion des baux, des contrats et d’autres engagements financiers pour le programme Salonga.
• Met en œuvre des politiques et des procédures pour prévenir, détecter et atténuer la fraude et les conflits d’intérêts.
• Examiner et approuver les paiements et autres écritures de journaux pour assurer un codage et une documentation appropriés des dépenses afin d’assurer un codage précis des dépenses et la pleine conformité avec les exigences internes et celles des donateurs. Accorder une attention particulière au suivi des engagements de cofinancement qui doivent être respectés.
• Établit et supervise un système de gestion de trésorerie efficace à Monkoto, garantissant la disponibilité des fonds pour l’exécution du projet en temps opportun et des contrôles internes solides
• Soutenir et encadrer le personnel financier et administratif à Kinshasa et à Monkoto.
• Fournir un soutien technique au personnel du WWF RDC dans la réalisation de diligence raisonnable et/ou d’évaluations organisationnelles et de suivi des sous-bénéficiaires/partenaires/prestataires de services, y compris des visites de sites, pour s’assurer que des systèmes de gestion financière et administrative appropriés sont mis en œuvre pour répondre au niveau et à la complexité du financement. S’assure que tous les accords et paiements émis par le WWF sont traités en temps opportun et conformément aux politiques et procédures
• Coordonne les audits annuels et spéciaux des projets et des sous-subventions liés aux fonds de l’USAID, de l’UE, de la KfW ou d’autres donateurs. En coordination avec le responsable des ressources humaines du WWF-RDC, s’assure que les politiques de gestion des ressources humaines et la rémunération sont conformes aux réglementations de l’USAID/UE et de la KfW et des autres donateurs, aux politiques du WWF et aux lois nationales.
• Coordonne et forme le personnel du programme pour assurer la conformité avec les réglementations de l’USAID/UE, de la KfW et d’autres donateurs, les politiques du WWF et les lois nationales, pour des sujets tels que, mais sans s’y limiter, les feuilles de temps, l’inventaire, l’exploitation et l’entretien des véhicules, en employant des consultants locaux ; voyages internationaux, partage des coûts ; etc.

1. Profil

Expérience d’éducation:

• Un baccalauréat est requis, de préférence en comptabilité, en commerce, en administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme d’études supérieures en comptabilité est préférable.
• Une expertise démontrée dans la gestion du personnel et des fonctions administratives et financières pour un grand programme est essentielle.
• Expérience professionnelle de haut niveau avec au moins 10 ans d’expérience substantielle et réussie en gestion de projet supervisant les activités financières et administratives.
• Expérience de supervision, y compris la gestion administrative de sous-traitants locaux, de bénéficiaires ou de personnel local, fortement préférée.
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de projets financés par des donateurs (en particulier avec les projets USAID/UE et/ou KFW, et les règles et réglementations USAID/UE et/ou KFW requises).
• Expérience de travail en Afrique centrale.

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles avec un accent sur la gestion de projet et financière
• Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite
• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
• Hautement qualifié et compétent avec les tableurs, le traitement de texte, les systèmes informatisés de comptabilité et de budgétisation (par exemple, Workday, Adaptive, Oracle), le développement de systèmes d’information et les compétences en audit.
• Solides compétences en matière de consolidation d’équipe et efficacité démontrée dans l’enseignement et le mentorat du personnel de gestion financière.
• Doit être disposé à se rendre régulièrement dans les bureaux extérieurs, ainsi qu’à l’international (États-Unis, Europe et autres pays africains).
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités.
• Engagé à construire et à renforcer une culture d’inclusion au sein et entre les équipes.
• Identifie et s’aligne sur les valeurs fondamentales du WWF : courage, intégrité, respect et collaboration.