Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recrute (07 Avril 2024)

Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.

Le Département de Gestion des Programmes (PMD), sous la direction d’un Vice-Président Associé, est responsable du programme global de prêts et subventions du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des Politiques Opérationnelles et des Résultats (OPR). ). Les cinq divisions régionales sont : l’Asie et le Pacifique ( APR ), l’Afrique orientale et australe ( ESA ), l’Amérique latine et les Caraïbes ( LAC ), le Proche-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe ( NEN ) et l’Afrique occidentale et centrale ( WCA ). , où se trouve ce poste.

Le poste d’assistant de programme de pays (CPA) est situé dans un bureau régional ou dans un MCO/ICO, et relève directement du directeur de pays (CD)/chef du bureau multi-pays du FIDA ou du directeur de pays dirigeant le bureau ou d’un programme de pays. (CPO) ou à un analyste de programme pays (COA).

Le titulaire est responsable d’une gamme de fonctions administratives et de soutien aux programmes liées à la coordination et à l’exécution des opérations sur le terrain.

Il/elle travaille en collaboration avec le siège de liaison du programme régional et avec les collègues de l’équipe régionale, ainsi qu’avec l’analyste des opérations pays, le cas échéant, pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions administratives et liées au programme.
Les principaux résultats/activités majeures peuvent inclure :

• Appui aux programmes/projets (COSOP, conception, mise en œuvre, achèvement)
• Gestion des ressources et support bureautique
• • Fonctions de direction

1. APPUI AU PROGRAMME/PROJET : L’assistant de programme de pays veille à la disponibilité en temps opportun d’informations et de données complètes et précises pour soutenir l’exécution efficiente et efficace des projets soutenus par le FIDA, au nom des équipes de pays qui lui sont assignées dans toutes les phases du projet (COSOP, Conception/Mise en œuvre/Achèvement) pour ces activités dans la Région

Les responsabilités peuvent inclure :

• Assistance à la rédaction des termes de référence pour les membres des missions (COSOP, conception, appui à la mise en œuvre, réalisation)

• Soutenir la préparation des documents et leur alignement sur les normes et procédures du FIDA (par exemple pour le rapport de conception de projet), le suivi pour garantir leur soumission en temps opportun aux processus d’examen interne et leur présentation aux organes directeurs ;

• Organiser des réunions dans le pays avec les parties prenantes internes et externes du projet/programme (par exemple, réunions de l’équipe de projet, négociations, réunions avec les gouvernements, visites dans les pays de la haute direction, événements d’apprentissage, etc.), y compris la préparation et la diffusion de la documentation pertinente et la recherche de lieux. et activités connexes (par exemple, conservation des données dans les systèmes institutionnels du FIDA) ;

• Saisie de la base de données des nouveaux projets/dons/programmes d’investissement dans le système de dons et de projets d’investissement (GRIPS) et le système de gestion des résultats opérationnels (ORMS) du FIDA pendant la phase de conception (par exemple, cadre logique et étapes planifiées), ainsi que saisie et mise à jour des données dans le système de gestion des projets du FIDA. Système de subventions et de projets d’investissement (GRIPS) et système de gestion des résultats opérationnels (ORMS), et extraction d’informations sur les projets et la stratégie de pays selon les besoins ;

• Télécharger et profiler les documents requis à des fins de gestion des documents et des connaissances (par exemple dans la Bibliothèque des opérations (ODC), sur xdesk, via le système de gestion électronique des documents du FIDA) et partager les informations avec les partenaires du projet et d’autres parties prenantes, selon les besoins.

2. SOUTIEN AU BUREAU : L’assistant du programme de pays veille à ce que l’ensemble des activités relatives aux opérations administratives du programme de pays respecte les réglementations, règles et procédures établies.

Les responsabilités administratives couvrent les voyages, les ressources humaines et financières et les achats. Les responsabilités peuvent inclure :

• Préparer les préparatifs de voyage liés au programme, y compris les transactions liées au progiciel de gestion intégré (ERP) PeopleSoft Financials, pour le personnel situé dans les bureaux régionaux/mco/bureaux de pays du FIDA, y compris la saisie des dates de mission dans le système institutionnel, la gestion des visas et les arrangements logistiques, et aider le personnel à se conformer aux recommandations de l’UNDSS en matière de voyages ;

• Assistance logistique pendant les processus de recrutement de personnel non-fonctionnaire, par exemple des consultants et des stagiaires, et les activités d’approvisionnement associées, y compris la saisie de PeopleSoft et la maintenance des données.

• Effectuer les transactions liées à l’ERP RH et Financier et initier les demandes de paiement ;

• Soutenir l’administration et l’exécution des budgets alloués aux programmes et effectuer l’examen de premier niveau des dépenses administratives, selon les besoins ;

• Fournir une assistance de bureau, s’occupant de l’administration courante des documents (y compris la gestion des communications entrantes et sortantes et la tenue des dossiers de bureau et des systèmes de classement) selon les besoins ;

• Fournir des documents de base/à l’appui sur demande, formater/rédiger les éléments standard des documents garantissant la soumission en temps opportun de la documentation appropriée dans le système de gestion des documents du FIDA ;

• Effectuer d’autres activités administratives liées au fonctionnement du bureau, selon les besoins et les assignations du chef du bureau.

3. FONCTIONS DE GESTION : L’assistant de programme de pays est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Cela comprend la contribution aux exercices de préparation du budget du bureau de pays et le suivi des sous-allocations émises ; mettre en œuvre les processus de passation des marchés et aider aux procédures de clôture des contrats ; utilisation efficace des fonctionnalités ERP pour améliorer les résultats commerciaux ; simplification des processus de transaction et de reporting ; et services à la clientèle améliorés, supervision du personnel de soutien, le cas échéant.

Les principaux résultats ont un impact indirect sur l’efficacité globale de l’équipe en matière de soutien aux bureaux de pays et sur le succès de la mise en œuvre des opérations du programme régional. La saisie précise des données et la présentation des informations renforcent la position du FIDA en tant que partenaire de développement solide. Les informations fournies facilitent les activités de soutien aux projets/programmes et la prise de décision en matière de programme.

L’assistant de programme de pays travaille en étroite collaboration avec le spécialiste régional (P3), l’analyste régional (P-2), l’analyste de données (NOB) et en coordination avec le siège du FIDA (équipe régionale de liaison du programme), pour échanger des informations à l’appui de l’exécution du programme. ainsi qu’un soutien administratif. Le titulaire du poste s’efforce continuellement d’obtenir le soutien et la coopération des unités administratives.

Compétences organisationnelles :

Niveau 1:

• Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
• Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
• Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
• Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
• Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
• Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
• Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
• Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
• Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

Éducation:

• Niveau – Certificat d’études secondaires (par exemple, niveau A et baccalauréat)
  Domaines d’intérêt – comptabilité, administration des affaires, économie, finance ou domaines connexes.

Expérience:

• Au moins quatre (4) années d’expérience en matière d’administration et de soutien aux programmes, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans des agences des Nations Unies, des institutions de développement, des services gouvernementaux et/ou d’autres organisations pertinentes.
• Expérience spécifique au poste : expérience professionnelle qualifiante dans le cadre d’un programme de pays. Soutien au programme de pays, soutien aux opérations, à l’administration des prêts/subventions, ainsi qu’aux ressources et à la planification. Une expérience auprès des institutions financières internationales, des agences de coopération au développement, etc., serait un atout. Doit être ressortissant du pays d’affectation ou détenir un permis de travail valide pour celui-ci.

Langues :

• Anglais (4 – Excellent)
• Français (4 – Excellent)
• Souhaitable : espagnol

Compétences:

• Gestion logistique : savoir-faire en matière de soutien logistique spécifique au poste, tel que la gestion des voyages (y compris les préparatifs de voyage, l’administration des visas, etc.), l’organisation d’événements (par exemple, organisation de conférences, de réunions (virtuelles), de retraites, de formations), etc.
• Respect des procédures : Capacité à respecter strictement les directives formelles établies, y compris dans de nouvelles situations
• Passation des marchés : savoir-faire dans l’application des politiques, règles et réglementations en matière de passation des marchés applicables au siège du FIDA et/ou aux programmes/projets de pays, y compris pour des cas individuels complexes.
• Gestion des dossiers : savoir-faire en matière de tenue de dossiers (par exemple, gestion appropriée des dossiers et des systèmes destinés à préserver la mémoire institutionnelle, y compris les journaux de correspondance, les systèmes de classement et de référence du bureau, etc.)
• Gestion du temps : respect des délais malgré les contraintes de temps et la pression (par exemple, pour livrer les documents des organes directeurs à temps) ; capacité à coordonner et à gérer des flux de travail complexes et des équipes internes et externes
• Maîtrise de base des TIC et du numérique : Expertise pertinente au rôle spécifique (par exemple, systèmes d’information informatiques approfondis, y compris les logiciels, le matériel et les logiciels d’application des systèmes d’exploitation des micro-ordinateurs et autres équipements de bureautique), gestion de la configuration informatique de l’utilisateur final.
• Initiative et bon jugement : Sens élevé de prise d’initiative proactive et de bon jugement (y compris en matière de sécurité)
• Compétences interpersonnelles : Capacité à traiter avec patience et tact avec les autres (par exemple les visiteurs, les clients, les appelants, etc.), y compris les personnes âgées (par exemple les participants à des réunions de haut niveau)
• Écoute : Écoute efficace et active des autres ; comprendre et agir en fonction des déclarations indirectes
• Résolution de problèmes : Pensée systémique et structurée solide, capacité à identifier et à décomposer les problèmes en composants et à formuler un ensemble complet de solutions et de stratégies créatives, viables et durables.
• Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique
• Communication écrite : communication écrite claire, succincte et convaincante dans la langue nécessaire au rôle spécifique ; un langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique (par exemple pour la rédaction de prises de position, de briefings, etc.)

Le FIDA est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur l’origine ethnique, sociale ou politique, la couleur, la nationalité, la religion, l’âge, le sexe, le handicap, l’état civil, la taille de la famille ou l’orientation sexuelle.

Soyez attentif aux offres d’emploi frauduleuses. Le FIDA ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement. Les communications officielles du FIDA proviendront toujours d’e-mails se terminant par @ifad.org.

Conformément aux dispositions du FIDA, tous les nouveaux membres du personnel seront normalement placés au premier échelon du grade pour lequel ils ont été sélectionnés. Pour plus d’informations sur l’enveloppe de rémunération du FIDA, veuillez visiter la page Rémunération et avantages sociaux du FIDA sur notre site Web. Les candidats sont invités à utiliser le calculateur de rémunération de la CFPI pour estimer leurs droits au salaire et aux prestations. Vois ici .

Les candidats à des postes nationaux au niveau des services généraux doivent être légalement autorisés à vivre et à travailler dans le pays de recrutement au moment de la candidature. Toute offre d’emploi est soumise à la preuve que le candidat a obtenu et peut conserver le statut légal pour vivre et travailler dans le pays de recrutement.