Le Fonds international de développement agricole (FIDA) est une institution financière internationale et une agence spécialisée des Nations Unies dédiée à l’éradication de la pauvreté et de la faim en milieu rural. Pour ce faire, il investit dans les populations rurales. Le FIDA finance des programmes et des projets qui accroissent la productivité agricole et les revenus ruraux, et plaide aux niveaux local, national et international en faveur de politiques qui contribuent à la transformation rurale.
POSTE 1 : Chauffeur/Commis – Côte d’Ivoire
Le Département de Gestion des Programmes (PMD), sous la direction d’un Vice-Président Associé, est responsable du programme global de prêts et subventions du Fonds et est composé de cinq (5) divisions régionales et de la Division des Politiques Opérationnelles et des Résultats (OPR). ). Les cinq divisions régionales sont : l’Asie et le Pacifique ( APR ), l’Afrique orientale et australe (ESA ), l’Amérique latine et les Caraïbes ( LAC ), le Proche-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe ( NEN ) et l’Afrique occidentale et centrale ( WCA ). , où se trouve ce poste.
Le poste est situé au sein de la Division Afrique de l’Ouest et du Centre et le titulaire travaille sous la supervision directe du directeur pays, du responsable du programme pays, ou de tout autre membre du personnel désigné par le chef du bureau.
Rôle de l’emploi
Le chauffeur/commis fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel, aux fonctionnaires et aux visiteurs du FIDA, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, un sens des responsabilités, une excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité ainsi que des services de registre et de bureau, démontrant une orientation client. approche, tact et capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision du travail. Le chauffeur/commis fournit des services de conduite au personnel des bureaux régionaux/bureaux multi-pays/bureaux de pays, aux consultants et experts et au personnel du FIDA en mission.
Fonctions clés et résultats
1. SERVICES DE CONDUITE ET ENTRETIEN DU VÉHICULE : Le Chauffeur/Commis
a. Assurer la fourniture de services de conduite fiables et sûrs en a) conduisant des véhicules de bureau pour le transport du personnel du FIDA, d’autres hauts fonctionnaires et des visiteurs, ainsi que la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles, et b) rencontrant le personnel officiel et les visiteurs au l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane, le cas échéant.
b. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à la tenue précise des journaux quotidiens des véhicules, à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
c. Assure un bon entretien quotidien du véhicule assigné grâce à des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour les réparations majeures, des changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
d. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures et dossiers requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours, les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué.
e. Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations nationales et du FIDA soient prises en cas d’implication dans des accidents.
2. FONCTIONS ADMINISTRATIVES : Le chauffeur/commis (a) assure la maintenance du système de registre en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
i. Maintenir le système de classement du bureau conformément au système de gestion des dossiers du FIDA.
ii. Ouverture de nouveaux dossiers selon les besoins et élimination des anciens dossiers conformément au calendrier de conservation établi.
iii. Maintenance des archives, en veillant à ce que les fichiers soient correctement stockés et accessibles ; conservation en toute sécurité des documents.
iv. Fourniture de photocopies et de numérisation de documents provenant des dossiers du registre, à la demande du personnel. Aide à la collecte de documents de référence et de documentation.
v. Établir et tenir à jour un système d’enregistrement des mouvements de dossiers au sein du bureau ; entretien du bureau de circulation et lecture des dossiers.
vi. Préparation de la correspondance et des rapports liés aux activités du registre.
vii. Aide aux voyages axée sur la préparation des autorisations de voyage, des autorisations de sécurité et du soutien administratif au personnel RC/MCO/ICO voyageant au pays et à l’étranger, selon les besoins.
ix. Fourniture d’une gestion efficace de la correspondance axée sur :
un. Réception, enregistrement, codage et transmission des fax, lettres et autres correspondances entrants au département/unité/agent approprié.
b. Enregistrement et envoi des communications sortantes, y compris la pochette, et suivi de la distribution. Prépare le résumé des formulaires de pièce jointe et des documents nécessaires et tient le dossier des pochettes reçues pour s’assurer que tous les sacs sont comptabilisés.
3. FONCTIONS DE GESTION : Le chauffeur/commis est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Le titulaire est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, notamment l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.
Indicateurs clés de performance
Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution précise, sûre, rentable et opportune des services des bureaux régionaux/multi-pays/bureaux de pays.
Relations de travail
Les chauffeurs/commis sont généralement responsables de la conduite du personnel affecté et de l’échange d’informations de routine avec leurs homologues au sein du FIDA et à l’extérieur, si nécessaire. L’échange régulier d’informations au sein du Fonds comprend un soutien logistique. Contacts typiques au sein de la division, du bureau ou du département ainsi que des contacts externes et réponse aux demandes de base selon les tâches assignées.
Exigences du profil d’emploi
Compétences organisationnelles :
Niveau 1:
- Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
- Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
- Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
- Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
- Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
- Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
- Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
- Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
- Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
Éducation:
- Baccalauréat
Expérience:
- Au moins deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration et en tant que chauffeur ;
- Capacité à travailler avec des logiciels informatiques et bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur ; dossier de conduite sécuritaire; connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparations mineures de véhicules.
Certifications :
- Permis de conduire
Langues :
- Anglais (3 – Bon)
- Français (4 – Excellent)
- Souhaitable : arabe ou espagnol
Compétences:
- Sécurité : Savoir-faire en gestion et mesures de sécurité
- Expertise thématique – Administration : Expertise pertinente au rôle spécifique (par exemple, pour l’assistant du bureau d’éthique, les procédures décrites dans le code de conduite, les dispositions disciplinaires et anti-harcèlement des règles et lignes directrices applicables)
- rivin : Savoir-faire dans l’exécution et le contrôle contrôlés d’un véhicule terrestre, y compris les voitures, les motos, les camions et les bus. Capacité à conduire dans des situations difficiles causées par de mauvaises conditions routières ou une faible visibilité. Connaissance des questions de sécurité, notamment éviter de conduire des véhicules en étant distrait, en manque de sommeil, en envoyant des SMS, en faisant des excès de vitesse, en faisant des courses de rue, en étant sous influence (avec les facultés affaiblies par les drogues ou l’alcool) ou en adoptant d’autres comportements imprudents ; Familiarité avec les lois en vigueur sur la conduite automobile ; Capacité physique et mentale à conduire ; Compétences en conduite défensive.
- Gestion des risques (par exemple liés à la réputation): identification et évaluation des responsabilités et risques potentiels liés aux activités du FIDA, notamment vis-à-vis des tiers; capacité à gérer les risques via des stratégies d’urgence et d’atténuation
- Adaptabilité : Adaptabilité et flexibilité face à des situations nouvelles ou inattendues, à des contraintes et circonstances spécifiques et à la gestion de processus complexes
- Maîtrise de base des TIC et du numérique : niveau élevé de culture numérique et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils numériques (par exemple, capacité à effectuer la saisie et l’extraction de données EPR lors de la budgétisation ; surveillance des systèmes de sécurité, téléchargement de contenu sur des sites Web inter/intranet, etc. .)
- Collaboration : Travailler avec succès vers un objectif commun avec les autres en communiquant clairement, en écoutant activement les autres, en assumant la responsabilité des erreurs et en respectant les différents points de vue des parties prenantes.
- Initiative et bon jugement : Sens élevé de prise d’initiative proactive et de bon jugement (y compris en matière de sécurité)
- Écoute : Écoute efficace et active des autres ; comprendre et agir en fonction des déclarations indirectes
- Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique.
POSTE 2 : Chauffeur/Commis – Niger
Rôle de l’emploi
Le chauffeur/commis fournit des services de conduite fiables et sûrs au personnel, aux fonctionnaires et aux visiteurs du FIDA, garantissant les plus hauts standards de discrétion et d’intégrité, un sens des responsabilités, une excellente connaissance des questions de protocole et de sécurité ainsi que des services de registre et de bureau, démontrant une orientation client. approche, tact et capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs garantissant une grande précision du travail. Le chauffeur/commis fournit des services de conduite au personnel des bureaux régionaux/bureaux multi-pays/bureaux de pays, aux consultants et experts et au personnel du FIDA en mission.
Fonctions clés et résultats
1. SERVICES DE CONDUITE ET ENTRETIEN DU VÉHICULE : Le Chauffeur/Commis
a. Assurer la fourniture de services de conduite fiables et sûrs en a) conduisant des véhicules de bureau pour le transport du personnel du FIDA, d’autres hauts fonctionnaires et des visiteurs, ainsi que la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles, et b) rencontrant le personnel officiel et les visiteurs au l’aéroport, y compris les formalités de visa et de douane, le cas échéant.
b. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à la tenue précise des journaux quotidiens des véhicules, à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
c. Assure un bon entretien quotidien du véhicule assigné grâce à des réparations mineures en temps opportun, des dispositions pour les réparations majeures, des changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
d. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures et dossiers requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours, les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué.
e. Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et réglementations nationales et du FIDA soient prises en cas d’implication dans des accidents.
2. FONCTIONS ADMINISTRATIVES : Le chauffeur/commis (a) assure la maintenance du système de registre en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
i. Maintenir le système de classement du bureau conformément au système de gestion des dossiers du FIDA.
ii. Ouverture de nouveaux dossiers selon les besoins et élimination des anciens dossiers conformément au calendrier de conservation établi.
iii. Maintenance des archives, en veillant à ce que les fichiers soient correctement stockés et accessibles ; conservation en toute sécurité des documents.
iv. Fourniture de photocopies et de numérisation de documents provenant des dossiers du registre, à la demande du personnel. Aide à la collecte de documents de référence et de documentation.
v. Établir et tenir à jour un système d’enregistrement des mouvements de dossiers au sein du bureau ; entretien du bureau de circulation et lecture des dossiers.
vi. Préparation de la correspondance et des rapports liés aux activités du registre.
vii. Aide aux voyages axée sur la préparation des autorisations de voyage, des autorisations de sécurité et du soutien administratif au personnel RC/MCO/ICO voyageant au pays et à l’étranger, selon les besoins.
ix. Fourniture d’une gestion efficace de la correspondance axée sur :
un. Réception, enregistrement, codage et transmission des fax, lettres et autres correspondances entrants au département/unité/agent approprié.
b. Enregistrement et envoi des communications sortantes, y compris la pochette, et suivi de la distribution. Prépare le résumé des formulaires de pièce jointe et des documents nécessaires et tient le dossier des pochettes reçues pour s’assurer que tous les sacs sont comptabilisés.
3. FONCTIONS DE GESTION : Le chauffeur/commis est responsable de l’intégrité et de la transparence dans l’administration des ressources du FIDA. Le titulaire est responsable du respect des valeurs fondamentales et du code de conduite du FIDA, notamment l’intégrité, la transparence et l’équité dans la gestion des ressources du FIDA.
Indicateurs clés de performance
Les principaux résultats ont un impact sur l’exécution précise, sûre, rentable et opportune des services des bureaux régionaux/multi-pays/bureaux de pays.
Relations de travail
Les chauffeurs/commis sont généralement responsables de la conduite du personnel affecté et de l’échange d’informations de routine avec leurs homologues au sein du FIDA et à l’extérieur, si nécessaire. L’échange régulier d’informations au sein du Fonds comprend un soutien logistique. Contacts typiques au sein de la division, du bureau ou du département ainsi que des contacts externes et réponse aux demandes de base selon les tâches assignées.
Exigences du profil d’emploi
Compétences organisationnelles :
Niveau 1:
- Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
- Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
- Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
- Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
- Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
- Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
- Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
- Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
- Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
Éducation:
- Baccalauréat
Expérience:
- Au moins deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’administration et en tant que chauffeur ;
- Capacité à travailler avec des logiciels informatiques et bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur ; dossier de conduite sécuritaire; connaissance des règles et règlements de conduite et compétences en réparations mineures de véhicules.
Certifications :
- Permis de conduire
Langues :
- Anglais (3 – Bon)
- Français (3 – Bon)
- Haoussa (4 – Excellent)
- Souhaitable : arabe ou espagnol
Compétences:
- Sécurité : Savoir-faire en gestion et mesures de sécurité
- Expertise thématique – Administration : Expertise pertinente au rôle spécifique (par exemple, pour l’assistant du bureau d’éthique, les procédures décrites dans le code de conduite, les dispositions disciplinaires et anti-harcèlement des règles et lignes directrices applicables)
- rivin : Savoir-faire dans l’exécution et le contrôle contrôlés d’un véhicule terrestre, y compris les voitures, les motos, les camions et les bus. Capacité à conduire dans des situations difficiles causées par de mauvaises conditions routières ou une faible visibilité. Connaissance des questions de sécurité, notamment éviter de conduire des véhicules en étant distrait, en manque de sommeil, en envoyant des SMS, en faisant des excès de vitesse, en faisant des courses de rue, en étant sous influence (avec les facultés affaiblies par les drogues ou l’alcool) ou en adoptant d’autres comportements imprudents ; Familiarité avec les lois en vigueur sur la conduite automobile ; Capacité physique et mentale à conduire ; Compétences en conduite défensive.
- Gestion des risques (par exemple liés à la réputation): identification et évaluation des responsabilités et risques potentiels liés aux activités du FIDA, notamment vis-à-vis des tiers; capacité à gérer les risques via des stratégies d’urgence et d’atténuation
- Adaptabilité : Adaptabilité et flexibilité face à des situations nouvelles ou inattendues, à des contraintes et circonstances spécifiques et à la gestion de processus complexes
- Maîtrise de base des TIC et du numérique : niveau élevé de culture numérique et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux outils numériques (par exemple, capacité à effectuer la saisie et l’extraction de données EPR lors de la budgétisation ; surveillance des systèmes de sécurité, téléchargement de contenu sur des sites Web inter/intranet, etc. .)
- Collaboration : Travailler avec succès vers un objectif commun avec les autres en communiquant clairement, en écoutant activement les autres, en assumant la responsabilité des erreurs et en respectant les différents points de vue des parties prenantes.
- Initiative et bon jugement : Sens élevé de prise d’initiative proactive et de bon jugement (y compris en matière de sécurité)
- Écoute : Écoute efficace et active des autres ; comprendre et agir en fonction des déclarations indirectes
- Communication verbale : Communication verbale claire, succincte et convaincante ; langage très professionnel, équilibré et diplomatique.
