L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, un sourire
En 2022, le bureau de pays de Gambie (GCO) et ses partenaires ont obtenu des résultats clés pour les enfants tout en soutenant le renforcement des systèmes et des mécanismes de coordination dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’éducation, de WASH, de l’enfance et de la protection sociale.
Le programme de pays de l’UNICEF Gambie est aligné sur la vision stratégique globale de l’UNICEF de « réaliser les droits de chaque enfant, y compris les adolescents, en particulier les plus exclus ».
Comment pouvez-vous faire une différence?
En tant que partenaire commercial stratégique, le titulaire sera responsable des fonctions opérationnelles, facilitera le changement, fournira des analyses, des conseils et des services axés sur les risques et axés sur les solutions et contribuera aux décisions de programme et de gestion pour obtenir des résultats pour les enfants dans des contextes opérationnels spécifiques. L’officier des opérations accomplira cela en :
- Facilitation des services dans les domaines fonctionnels du soutien aux opérations : budget, gestion financière et rapports, gestion des installations, administration, gestion de l’approvisionnement et de la logistique, technologies de l’information et des communications, ressources humaines, sûreté et sécurité ;
- Comprendre les besoins des entreprises pour le bureau, pour proposer des solutions viables axées sur le rapport qualité-prix.
- Soutenir les fondamentaux de la gestion des TIC, de la sécurité de l’information et des contrôles ;
- Soutenir les stratégies et les interventions d’approvisionnement et de logistique pour répondre aux besoins programmatiques tout en garantissant l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’achat de produits et services adaptés.
- Soutenir la gestion des locaux et des installations de bureaux avec un accent particulier sur l’accessibilité inclusive, l’éco-durabilité et les locaux communs ;
- Faciliter les transactions commerciales traitées par GSSC dans une perspective d’efficacité, de performance, de gestion des risques et de prévention de la fraude
- Soutenir le bureau de pays lors des audits externes et internes, contribuer aux réponses aux observations d’audit et suivre la mise en œuvre des recommandations.
- Soutenir la gestion des opérations PSFR, le cas échéant.
Le responsable des opérations se verra confier les cinq piliers suivants, au cœur de toutes les fonctions opérationnelles : Valoriser les personnes, Valoriser l’argent, Valoriser la gestion des risques, Valoriser les systèmes et les structures, Valoriser les partenaires.
Valoriser les personnes : mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines pour promouvoir les compétences techniques et favoriser la progression de carrière et la rétention d’une main-d’œuvre « adaptée à l’objectif »/agile
- Faciliter un environnement d’excellence en gestion, de bien-être du personnel, d’accessibilité et d’inclusion grâce à la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de procédures.
- Mettre en œuvre des solutions liées à la gestion des personnes et à la culture de bureau.
- Soutenir la stratégie de formation
- Se tenir au courant des normes de l’industrie en matière de gestion et de finance et partager les meilleures pratiques et les connaissances acquises au sein du bureau.
- Soutenir l’excellence dans les opérations de l’UNICEF dérivée des cinq piliers stratégiques.
Valorisation de l’argent : défendre les ressources stratégiques pour atteindre les objectifs organisationnels et garantir l’optimisation des ressources (VfM)
- Assurer une identification et une utilisation efficaces des ressources dans divers domaines concrets de l’optimisation des ressources (VfM), y compris l’éco-efficacité et l’inclusivité, les locaux communs, les coûts, la budgétisation axée sur les résultats, le suivi financier, etc.
- Soutenir la gestion de la surveillance financière, le suivi et l’établissement de rapports sur l’ensemble du budget du programme de pays – et, le cas échéant, les budgets de collecte de fonds du secteur privé ; faire des analyses au besoin.
- Mettre en œuvre le plan d’approvisionnement du bureau et se tenir au courant des stratégies régionales.
Valoriser la gestion des risques : améliorer la gestion des risques pour accroître la performance organisationnelle et renforcer le contrôle interne
La capacité du responsable des opérations à soutenir l’évaluation, l’atténuation, le suivi, l’examen et l’établissement de rapports sur les risques les plus importants susceptibles de nuire à l’organisation est un élément essentiel du cadre de gestion des risques et de la performance du contrôle interne de l’UNICEF. Des compétences en gestion des risques sont nécessaires pour préserver la réputation, les ressources, la continuité des opérations et la réputation de l’UNICEF afin de remplir notre mission principale de sauver et de protéger les enfants dans le monde.
- Soutenez le bureau avec des informations à jour pour prendre des décisions éclairées sur les risques opérationnels et programmatiques avec la plateforme de gouvernance, de risque et de conformité (eGRC) de l’entreprise.
- Contribuer et participer aux tests des plans de continuité des activités pour assurer la résilience organisationnelle de l’UNICEF face aux catastrophes, les risques et la sûreté et la sécurité du personnel ainsi que la préparation et la réponse aux situations d’urgence face aux situations humanitaires.
- Soutenir la mise en œuvre de la mise en œuvre appropriée des politiques et procédures et fournir des commentaires sur la politique et les contrôles internes, le cas échéant.
- Soutenir la mise en œuvre des systèmes, processus et actions antifraude obligatoires.
- Soutenir l’atténuation des risques liés à l’engagement avec des partenaires externes via une diligence raisonnable appropriée et tenant compte des risques.
Valoriser les systèmes et les structures : assurer une centralisation et une optimisation opérationnelles supplémentaires pour des gains d’efficacité maximisés
- Participer à l’examen des processus d’exploitation et recommander des mesures pour minimiser les coûts, réduire la duplication du travail et maximiser l’efficacité tout en créant un environnement de contrôles plus intelligents pour rendre l’organisation prête à répondre aux besoins du programme.
- Contribuer à l’amélioration des processus métier informatisés pour accroître la productivité et la collaboration, améliorer la gestion des connaissances et garantir une utilisation efficace des actifs de l’UNICEF.
- Contribuer au CPMP
Valoriser les partenaires : renforcer les partenariats internes et externes et tirer parti de la surveillance et de la compréhension de la gestion financière de l’UNICEF dans tous les domaines du bureau.
- Fournir un soutien technique sur la mise en œuvre de HACT, y compris les actions de suivi requises sur le résultat des activités d’assurance financière.
- Soutenir les partenaires de mobilisation des ressources du bureau de l’UNICEF par le biais de rapports financiers écrits, résoudre les écarts et assurer la responsabilité et la transparence des donateurs.
- Contribuer à la mobilisation des ressources du bureau de l’UNICEF grâce à des rapports financiers écrits et à l’analyse des écarts.
- Contribuer au développement de partenariats avec le secteur privé, en particulier dans les pays à revenu intermédiaire.
- S’engager en tant que parties prenantes dans la réforme des Nations Unies, en facilitant les services d’exploitation des entreprises (BOS) et en ouvrant de manière proactive la voie à un potentiel « back office » dans les bureaux de pays.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
- Un diplôme universitaire (baccalauréat) dans l’un des domaines suivants est requis :
- Gestion d’entreprise
- Direction financière
- Comptabilité
- Finance publique
- Fonction opérationnelle associée (Supply Chain, Ressources Humaines, Informatique, Commerce International, Gestion de projet, etc.)
Une licence professionnelle d’institutions internationalement reconnues est un atout.
- Un minimum d’un an d’expérience professionnelle, au niveau national et/ou international, est requis, en particulier dans un ou plusieurs domaines de gestion des opérations, y compris le budget ; gestion financière et rapports; gestion des installations; administration; gestion des approvisionnements et de la logistique ; technologies de l’information et de la communication; ressources humaines.
- Une expérience dans une agence du système des Nations Unies, une grande entreprise privée ou publique, ou une expérience de travail dans un pays en développement et/ou dans un contexte humanitaire/d’urgence est un atout.
- Une expérience de travail avec les ERP d’entreprise (Enterprise Resource Planning) et les IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) est hautement souhaitable.
- La compréhension de la gestion axée sur les résultats est une exigence.
- Une expérience dans le soutien d’unités de travail axées sur le client est un atout.
- La connaissance des applications Microsoft Office est requise.
- La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres (8) Nourrit, dirige et gère les personnes.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques:
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
