L’UNFPA (Fonds des Nations Unies pour la population) est l’agence de santé sexuelle et reproductive. Elle œuvre pour que chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement sans danger et le potentiel des jeunes réalisé.
Mission et objectifs
L’UNFPA, officiellement le Fonds des Nations Unies pour la population, a été créé en 1969, année où l’Assemblée générale des Nations Unies a déclaré que « les parents ont le droit exclusif de déterminer librement et de manière responsable le nombre et l’espacement de leurs enfants ». L’UNFPA œuvre pour la réalisation des droits reproductifs pour toutes et tous et soutient l’accès à un large éventail de services de santé sexuelle et reproductive, notamment la planification familiale volontaire, les soins de santé maternelle et une éducation complète à la sexualité. Depuis le début de ses activités, l’UNFPA a permis des progrès dans le monde : le nombre et le taux de mortalité féminine liés aux complications de la grossesse ou de l’accouchement ont été réduits de moitié. Les familles sont en meilleure santé. Les jeunes sont plus connectés et plus autonomes que jamais. Cependant, trop de personnes restent à la traîne. Plus de 760 millions de personnes vivent dans l’extrême pauvreté. Les problèmes de santé sexuelle et reproductive constituent une cause majeure de mortalité et d’invalidité chez les femmes dans les pays en développement. Les jeunes sont les plus exposés aux risques d’infection par le VIH et de grossesse non désirée. Des millions de filles sont menacées de mariage d’enfants et d’autres pratiques néfastes, telles que les mutilations génitales féminines (MGF). Il reste encore beaucoup à faire pour garantir un monde où chaque individu puisse exercer ses droits fondamentaux, y compris ceux qui touchent aux aspects les plus intimes et essentiels de la vie. En 2018, l’UNFPA a lancé des initiatives visant à atteindre trois résultats transformateurs, des ambitions qui promettent de changer le monde pour chaque homme, femme et jeune :
Contexte
L’unité des opérations gère actuellement un exercice complexe de rapprochement des comptes de télécommunications historiques et cherche à renforcer ses systèmes de soutien administratif. Le/la stagiaire apportera un soutien technique spécialisé en matière de rapprochement financier et d’assistance administrative générale, en appliquant les principes d’audit afin de garantir l’exactitude et la conformité des données.
Description de la tâche
Sous la supervision directe de l’assistant(e) aux achats, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : A. Rapprochement financier :
● Analyse des données historiques : Analyser et rapprocher les factures et les paiements de télécommunications pour les périodes 2019-2021 et 2022-2025.
● Identification des écarts : Identifier les écarts entre les relevés de Sonatel et les enregistrements financiers internes de l’UNFPA (système ERP).
● Documentation de la piste d’audit : Tenir une piste d’audit rigoureuse de toutes les transactions rapprochées, en veillant à ce que chaque ajustement soit justifié par des pièces justificatives (reçus, preuves de paiement, lettres).
● Rapports : Préparer des rapports d’étape périodiques sur l’avancement du projet d’apurement et de séparation de la dette de Sonatel. B. Appui administratif et opérationnel :
● Assistance à l’unité des opérations : Fournir un appui administratif quotidien à l’équipe des opérations, notamment en matière de classement, d’archivage et de gestion des documents numériques.
● Préparation aux audits : Contribuer à la préparation des audits et contrôles ponctuels à venir en récupérant, organisant et vérifiant l’exhaustivité des pièces justificatives et des dossiers d’approvisionnement.
● Suivi des actifs : Appuyer l’équipe logistique
