Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où s’installent les réfugiés. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation d’aide à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
| Titre du poste | Responsable Finances & Opérations – Fonds Régional Sahel |
| Supervisé par | Directeur du Fonds Humanitaire |
| Faire rapport à | Directeur du Fonds Humanitaire |
| Lieu d’affectation | Dakar |
| Zone d’opération | Mali, Niger, Burkina-Faso et Tchad |
| Période d’emploi | 24 mois avec possibilité de prolongation |
| Type de contrat | National ou International |
| Salaire et avantages | Gestion E1 |
1. Contexte du poste
Le Fonds Régional du Sahel (FSR) est un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, dans le bassin du Tchad et à l’est du Tchad. Le SRF est hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), qui est gouverné et dirigé par des ONG travaillant au Sahel et soutenu financièrement par le FCDO (UK Aid).
2. Présentation générale du poste
La RDC WANALA cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste. La RDC a été désignée pour être le gestionnaire du Fonds Régional du Sahel (ci-après : SRF), qui est un fonds régional stratégique. Pour assurer la bonne gestion financière de l’ensemble des fonctions de subvention et de soutien aux besoins de gestion du Fonds, la RDC WANALA recherche un responsable des finances et des opérations du SRF. Le responsable des finances et des opérations sera basé à Dakar avec des déplacements fréquents requis (25%). Il s’agit d’un poste de niveau supérieur, nécessitant une solide expérience dans l’élaboration d’un cadre financier de projet. Ce poste nécessite également une maîtrise professionnelle complète des langues française et anglaise.
3. Devoirs et responsabilités
Sous l’autorité du directeur du fonds, le responsable des finances et des opérations du SRF assurera un leadership coordonné et stratégique pour toutes les fonctions de support et assurera le bon fonctionnement de toutes les fonctions de support pour répondre aux besoins de gestion du fonds conformément aux exigences de la RDC et des donateurs.
Les principales responsabilités et tâches du Responsable Finances & Opérations sont les suivantes :
1. Superviser les rapports financiers des partenaires FMU et SRF.
- Veiller à ce que les rapports financiers de l’UFA soient remis en temps voulu au donateur.
- Assurer la liaison avec les partenaires pour garantir que les rapports financiers sont remis à temps à la FMU.
- Examinez et contrôlez les rapports avant de les remettre au donateur.
- Superviser le contrôle et les vérifications des pièces justificatives des rapports financiers du partenaire.
- Préparer des rapports financiers spécifiques pour les réunions du conseil d’administration et fournir des commentaires pour toutes leurs demandes financières connexes.
2. Superviser tous les mouvements de fonds du FRU
- Veiller à ce que les tâches financières mensuelles soient terminées (paie, SOS, PIT, livres de caisse et prévisions de trésorerie) et conformes aux procédures du manuel des opérations en coordination avec le bureau régional de la RDC.
- Examinez toutes les demandes de paiement des partenaires avant qu’elles ne soient remises au donateur.
- Superviser la demande de remboursement de la FMU au donateur.
- Transférer les fonds requis et approuvés aux partenaires.
- Contrôler le transfert entre le responsable et les partenaires de mise en œuvre.
3. Supervision technique de l’équipe financière de FMU
- Superviser les superviseurs financiers de l’UFA où le FRU opère.
- Participer aux évaluations, aux calendriers et à la charge de travail de l’équipe financière.
- Assurer la liaison avec le bureau régional pour le paiement des salaires de l’équipe FMU.
4. Participer à l’évaluation diligente des candidats Chefs de file
- Suite à l’appel à propositions, un processus de due diligence sera organisé sur les candidats des différents partenaires. Le responsable des finances et des opérations supervisera toutes les questions liées aux finances et aux achats.
5. Assurer la bonne mise en œuvre des politiques du Manuel des Opérations
- Organiser la formation et le recyclage sur le manuel des opérations pour les partenaires, y compris lors de la réunion de lancement.
- Capitaliser les mises à jour nécessaires du manuel d’exploitation et demander son approbation par le conseil d’administration.
- Renforcer, développer davantage et assurer la mise en œuvre du manuel des opérations du SRF.
- Suivre de près les indicateurs de performance clés (KPI) du département SRF et des bénéficiaires de subventions SRF et garantir que les rapports mensuels soumis sont opportuns et de haute qualité.
6. Gestion du bureau de la FMU et besoins de support
- Responsable principal du budget pour toutes les lignes de services de support.
- Responsable du suivi budgétaire et de la prévision des budgets des services de support.
- Veiller à ce que les principales tâches financières annuelles soient accomplies (telles que les rapports annuels) en coordination avec le bureau régional de WANALAC RDC.
- Superviser l’identification et l’installation d’un bureau FMU dédié, si nécessaire
- Conformément au budget dédié de l’UFA, assurer la liaison avec le service logistique de RDC WANALAC pour l’achat des équipements et du mobilier nécessaires.
- Traiter toutes les questions administratives liées au bureau spécifique de la FMU (achat de crédit téléphonique, paiements des factures de services publics, contrats de location et de bail, besoins informatiques, etc.) en coordination avec le bureau de RDC WANALAC.
- Veiller à ce que les tâches RH ponctuelles, trimestrielles et annuelles soient terminées à temps, conformément au manuel des opérations (telles que le recrutement, l’intégration du personnel, la formation au code de conduite et la planification/suivi des congés, le recrutement, le renouvellement/les modifications de contrat, la soumission des feuilles de temps, la fiscalité des expatriés, demande de visa/permis de travail, évaluations des performances et du développement) en coordination avec le service RH régional, le cas échéant.
7. Gestion des subventions
- Management direct de l’équipe subvention FMU (évaluations, planning, charge de travail,)
- Superviser le développement et la performance du système de gestion des subventions.
- Diriger le processus de candidature et assurer la conformité concernant les extensions (sans) frais, les modifications, les recharges et les réallocations demandées par les bénéficiaires du SRF.
8. Assurer la réalisation de l’audit du partenaire
- Organiser l’audit de l’associé avec le Cabinet d’Audit sélectionné.
- Assurer la liaison avec les partenaires pour la planification des audits.
En plus de ce qui précède, le responsable des finances et des opérations peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le directeur du fonds.
4. Qualifications requises
- Au moins 7 années d’expérience professionnelle senior dans des rôles de contrôle financier, de gestion financière et de services de soutien avec au moins 4 années d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale sur le terrain ;
- Au moins 4 ans d’expérience en gestion de personnes
- Un diplôme/diplôme universitaire (Master) en développement international, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration des affaires ou gestion, ou dans un autre domaine pertinent est requis ;
- Au moins une expérience réussie dans la gestion du service logistique dans une organisation internationale.
- Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes ;
- Expérience significative de la gestion de subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnelle ;
- Expérience significative avérée en gestion financière ;
- Maîtrise professionnelle complète de la langue française (80 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, incluant la quasi-totalité de la communication au sein du bureau régional) ;
- Maîtrise (écrite et parlée de la langue anglaise);
- D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.
5. Compétences et qualités requises
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un solide engagement dans le travail d’équipe et avec un esprit de véritable collaboration
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Dans ce poste, vous devez diriger les compétences de base de la RDC :
- En quête d’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
6. Règlement général
- L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat en RDC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à la DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec la DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni publier de photos ou autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet en RDC après la fin de la période contractuelle ou sur demande.
7. Comment postuler ?
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux peuvent être en anglais ou en français .
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, sous contrat d’expatrié, un citoyen du pays dans lequel il va être stationné.
Vous êtes invités à contacter le poste de responsable du recrutement – Directrice du Fonds SRF, Séverine Moisy Aksoy, [email protected] pour plus d’informations concernant le poste. Veuillez noter que nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures directement envoyées au poste de responsable du recrutement.
Clôture des candidatures le 27 mars 2024 (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
Autres postes vacants :
Responsable Protection Burkina Faso
Responsable des services d’assistance Nigéria
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