Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Le DRC recrute Responsable des programmes. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
1- Contexte
DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. DRC est notamment présents dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :
- La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.
- La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui vise à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Les projets de protection concernent aussi la protection de l’enfance.
- La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de monitoring et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de DRC via à la fois le renforcement de capacités endogènes (médiation humanitaire) et d’actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent aussi une composante d’éducation aux risques liés aux engins explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces engins explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques)
2- Objet
Basé(e) à Bamako, la/ le Chef des Programmes (Head of Programmes) est responsable du développement et, en collaboration avec les chefs de zone, de la mise en œuvre de la stratégie programmatique de DRC au Mali. Il/elle est responsable pour la coordination sectorielle ainsi que de la qualité et la redevabilité dans la mise en œuvre des activités programmatiques du DRC au Mali. Il/elle dirige l’élaboration des propositions de projets et des rapports bailleurs sur les programmes et soutient le Directeur Pays dans l’engagement avec les bailleurs de fonds.
Il s’agit donc d’une position appartenant au senior management de la mission de DRC au Mali. Cette position de Chef des Programmes est une fonction clef dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies spécifiques au Mali, ainsi que dans la conception, l’implémentation et l’amélioration des programmes et activités humanitaires dont DRC est responsable au Mali.
3- Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses. Ainsi, les responsabilités listées ci-dessous ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure ou ils restent cohérents avec le poste. Les principales responsabilités et attendus principaux pour ce poste sont :
- Manager le développement de programmes et la gestion des projets
- Développer et appliquer la stratégie du programme et identifier les opportunités pour de nouveaux projets ;
- Gérer les évaluations et analyses de contexte pour les programmes d’urgence ou à long terme dans les zones d’implémentation de projets existants ou de nouvelles zones ;
- Diriger la planification et l’élaboration de documents conceptuels, de budgets et de propositions de projets en collaboration avec les autres membres du SMT ;
- Etablir des partenariats solides et efficaces avec les organisations, les donateurs et les autorités, conformément à la stratégie du programme du Mali et à la politique de gestion des partenariats de DRC ;
- Appuyer appuie les Chefs de zones et les chefs de projets pour la mise en œuvre efficace, efficiente et en temps voulu de tous les projets DRC conformément aux contrats, budgets et politiques convenus et aux exigences spécifiques des bailleurs de fonds ;
- Superviser les Project Managers de projets nationaux et assurer la mise en œuvre efficace, efficiente et en temps voulu de ces projets conformément aux contrats, budgets et politiques convenus et aux exigences spécifiques des donateurs ;
- Assurer la production de rapports narratifs et financiers corrects et opportuns aux bailleurs de fonds.
- Garantir la qualité et la redevabilité des programmes
- Superviser et soutenir l’amélioration continue des normes de qualité des programmes, y compris l’application et l’harmonisation entre les bases de terrain ;
- Veiller à ce que les valeurs et le code de conduite de DRC soient respectés et maintenus, et assure que les mécanismes de plaintes soient adaptés au contexte et fonctionnels, évaluer et améliore les mesures de redevabilité du programme conformément aux engagements globaux de DRC en matière de normes humanitaires de base ;
- Gérer les équipes MEAL en s’assurant que tous les projets de DRC au Mali mettent en œuvre un suivi, une évaluation et un apprentissage de haute qualité dans tous les projets, y compris que l’apprentissage est saisi, capitalisé et utilisé dans la conception et la mise en œuvre du programme ;
- Soutenir l’équipe chargée des subventions afin de garantir une soumission, dans les délais en vigueur, de rapports programmatiques exhaustifs et de haute qualité à destination des bailleurs de fonds.
- Assurer un management efficace des équipes programmatiques
- Diriger et gérer le personnel de l’équipe technique programme pays (y compris la planification, la performance, le bien-être et le développement du personnel) ;
- Appuyer et superviser, en collaboration avec le Directeur Pays et les responsables de zone, le personnel des équipes programmes sur le terrain ;
- Accompagner et renforcer les capacités techniques et/ou managériales des responsables de projets et des Coordinateurs techniques afin d’améliorer leur autonomie ;
- Travailler au renforcement des capacités du personnel programmatique par la mise en œuvre de sessions de formation et d’un mentorat personnalisé ;
- Assurer une communication efficace entre les équipes programmatiques et les coordinateurs techniques, et garantir un lien fonctionnel avec les équipes des Services supports ;
- Développer et maintenir les outils nécessaires pour assurer l’efficacité des équipes programmatiques au sein de la mission ;
- Prendre en charge la gestion d’un projet ou d’un travail technique lorsque le responsable concerné est absent.
- Assurer des tâches de représentation et de coordination
- Effectuer des visites régulières sur le terrain;
- Assurer l’intérim du Directeur Pays en son absence ;
- Participer à l’accroissement de la visibilité et de la crédibilité des programmes de DRC au Mali en entretenant des relations étroites avec toutes les parties prenantes (ONGs internationales, ONGs locales, bailleurs de fonds, etc.) ;
- Assurer une coordination efficace et une mise en œuvre des projets avec tous les acteurs humanitaires et de développement ;
- Contribuer activement aux ateliers et autres réunions organisées par DRC au niveau régional et/ou global sur les thématiques et stratégies programmatiques ;
- Représenter DRC auprès des autorités, agences des Nations unies, agences humanitaires et ONGs internationales et locales si nécessaire.
En outre, la/le Chef des Programmes pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de sa hiérarchie.
4- Qualifications requises
- Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans les domaines des relations internationales, du développement, des sciences politiques, des sciences sociales ou de la gestion de projet ;
- Minimum cinq (5) années d’expériences professionnelles dans une ONG internationale sur des postes en lien avec la gestion de programmes d’urgence, de préférence auprès de réfugiés et/ou de personnes déplacées, et avec au moins trois (3) années d’expérience de gestion de programmes dans un des secteurs clefs de DRC au Mali (Protection, relèvement économique et sécurité alimentaire ou droit humanitaire et consolidation de la paix) ;
- Expérience avérée en matière de leadership et de gestion du personnel ;
- Expérience avérée dans la conception et la rédaction de propositions de projets, l’établissements de budgets, la mise en œuvre de programmes, le suivi et l’évaluation ;
- Expérience dans la coordination efficace avec des partenaires internationaux et nationaux (notamment des ONGs locales pour l’implémentation), ainsi qu’avec des autorités étatiques nationales et locales, et différents types de bailleurs de fonds ;
- Excellente compréhension des différents prérequis et exigences des principaux bailleurs de fonds présents au Sahel dans les domaines d’intervention de DRC au Mali (domaines mentionnés plus haut) ;
- Expérience dans le développement de capacité au travers des formations, de la gestion de performance, et plans de développement ;
- Bonne maitrise de la gestion budgétaire dans le cadre de l’implémentation d’un projet ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français : la maitrise parfaite, à l’écrit comme à l’oral, des deux langues est indispensable ;
- Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
- Bonne compréhension du contexte local et sahélien.
Il est à noter que :
- Une expérience préalable avec DRC constitue un avantage ;
- Une bonne connaissance de travail sur des projets financés par l’Union européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA, constitue un avantage.
5- Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour
- Processus de candidature
Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoie de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Mali).
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées à partir du 20 août 2023, à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
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