Le CRS recrute pour ces 02 postes (16 Avril 2024)

Rôles et responsabilités clés :

• Examinez les pièces justificatives des transactions financières pour vous assurer que tous les documents requis sont exacts et complets.
• Contribuez à assurer la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes attribués dans le progiciel de comptabilité financière Insight.
• Enregistrer les transactions financières déléguées suite aux autorisations appropriées. Examiner divers comptes pour détecter les irrégularités.
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
• Préparer les rapports financiers délégués, au besoin.
• Aider à partager des informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité des procédures.
• Participer au rapprochement mensuel du grand livre général avec les écritures dans le module Portefeuille de projets.
• Soutenir le programme pays et les audits légaux selon les besoins.
• Toute autre tâche assignée en comptabilité financière.

 

Langues requises – Anglais.

 

Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.

 

Connaissances, compétences et aptitudes  

• Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences.
• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, débrouillard, orienté solutions et orienté résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.

Qualifications de base

• Un baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires est fortement apprécié.
• Des cours en comptabilité ou un diplôme en comptabilité (CPA/ACCA/ICAN ou équivalent) sont préférables.
• Minimum de deux ans d’expérience en comptabilité, de préférence 3 ans d’expérience continue dans une OING.

 

• De préférence avec une ONG internationale ou locale, ou une institution financière/bancaire.
• La connaissance des réglementations pertinentes en matière de donateurs publics est un plus.
• Maîtrise d’Excel et expérience avec Word et PowerPoint. La connaissance d’un logiciel de reporting financier est un plus.

Travailler en collaboration avec d’autres équipes pour explorer l’utilisation des TIC4D au-delà des attentes actuelles et créer des opportunités pour de nouvelles innovations.

Rôles et responsabilités clés :

La gestion du système:

• Assurer le leadership et le soutien pour l’utilisation de la technologie Red Rose et des appareils mobiles pour la mise en œuvre des campagnes de masse ITN dans le cadre du programme GF Malaria.
• Veiller à ce que les systèmes Red Rose soient conçus, mis en œuvre, configurés et entretenus pour répondre aux exigences de service du programme CRS.
• Agir en tant que point de contact principal pour l’équipe Red Rose à Istanbul, alors qu’elle déploie et entretient le système et les appareils ICT4D dans l’ensemble du programme GF, afin d’améliorer l’efficacité de la mise en œuvre du programme.
• Soutenir l’équipe Red Rose en assurant la configuration, l’administration, la sécurité et la maintenance du système de qualité des appareils ICT4D pour la mise en œuvre réussie du programme CRS GF Malaria.
• Conseiller et soutenir les responsables des TIC4D et les autres membres du personnel dans la mise en œuvre d’une bonne gestion et d’une utilisation efficace des ressources du GF ICT4D.
• Collaborer avec le personnel concerné pour créer, documenter et maintenir l’inventaire TIC4D et garantir un approvisionnement et une fonctionnalité adéquats.
• S’assurer que les fournisseurs tiers sont alignés pour répondre aux exigences des processus commerciaux de CRS (gestion des fournisseurs).
• Toute autre tâche assignée.

Prise en charge des utilisateurs finaux pour ICT4D :

• Garantissez une réponse rapide aux demandes d’assistance des utilisateurs ou faites remonter rapidement les problèmes si nécessaire.
• Soutenir le processus d’orientation du personnel pour la technologie et les appareils ICT4D – Red Rose.
• Assurer/organiser des formations pour les utilisateurs, le cas échéant en soutenant les formations ICT4D au niveau de l’État et de la LGA pour les campagnes de masse ITN.
• Configurez les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables et autres périphériques pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux informations des systèmes commerciaux de l’agence.

Conformité:

• Surveiller les opérations du système ICT4D et mettre en œuvre des mesures pour garantir la cohérence de la prestation de services par rapport aux politiques, procédures et normes de service établies.
• Assurer un leadership stratégique et une supervision de la gestion de la plateforme CAT à tous les partenaires.
• Collaborer avec les achats pour garantir que les achats d’équipements et de logiciels ICT4D sont conformes aux normes CRS et aux exigences des donateurs.

Renforcement des capacités:

• Maintenir le développement personnel et professionnel pour répondre aux exigences changeantes du poste.
• Développer et mettre en œuvre des programmes de formation pour améliorer les capacités du personnel et des partenaires dans le domaine des TIC4D, en particulier la technologie du système Red Rose One.
• Participer aux initiatives TIC4D régionales/agences.
• Développer et fournir un renforcement des capacités (formation, coaching, soutien sur le terrain) au personnel et aux partenaires dans les domaines liés aux TIC.
• Fournir un renforcement des capacités et un soutien technique pertinents au personnel national et infranational.
• Toute autre tâche assignée.

 

Voyages  – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 60 %.

 Connaissances, compétences et aptitudes 

• Expérience dans l’introduction, la conception, la mise en œuvre et l’adoption de technologies et d’outils de gestion pertinents. Surtout la technologie et les outils ICT4D.
• Connaissance des tendances, des applications et des technologies TIC4D.
• Connaissance des applications MS Project et Office.
• Connaissance de niveau utilisateur expert des solutions ICT4D soutenues par l’agence.
• Solide connaissance des systèmes de sauvegarde et de reprise après sinistre.
• Forte orientation vers le service client ; capable de travailler avec divers groupes de personnes dans un environnement axé sur l’esprit d’équipe.
• Habile à obtenir les informations nécessaires à l’accomplissement de ses tâches.
• Capable de prioriser le travail, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais.
• Analyse des problèmes et résolution des problèmes au niveau fonctionnel.
• Capable de rechercher, d’apprendre et de mettre en œuvre rapidement de nouvelles technologies.
• Compétences stratégiques, analytiques, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec une capacité à avoir une vue d’ensemble, à prendre des décisions judicieuses et à proposer des solutions standard.
• Expérience démontrée dans le renforcement des capacités en TIC avec un personnel professionnel.
• Capacité à anticiper l’impact des systèmes sur l’efficacité de l’organisation et des utilisateurs.
• Solides compétences en organisation et en planification, souci du détail.
• Maturité et discrétion, capable de travailler avec et de conserver des informations confidentielles.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences :

• Favorise la gestion des ressources : dirige les efforts du programme de pays pour utiliser de manière efficace et efficiente les ressources TIC4D.
• Garantit la conformité aux principes : veille à l’application à l’échelle du programme des politiques et procédures de CRS ICT4D et à leur alignement avec les réglementations et lois externes.
• Dirige les améliorations des TIC : orchestre les efforts d’amélioration de la gestion et renforce les capacités du personnel et des partenaires à soutenir activement la qualité et l’innovation durables.
• Collabore efficacement avec le personnel, les collègues et les parties prenantes : utilise les valeurs de CRS pour faciliter l’implication des participants stratégiques à la prise de décision collective.

 

 

 

• Baccalauréat en informatique, sciences et autres domaines connexes (informatique, réseaux informatiques, programmation et systèmes d’information). Une expérience de travail significative dans un domaine directement lié, combinée à une formation/certificats appropriés, sera considérée à la place du diplôme.
• Spécialiste des solutions certifiées Microsoft ou équivalent.
• Microsoft SharePoint Foundations ou équivalent et certification ITIL Foundation souhaitable.
• Cisco Certified Network Associate ou équivalent souhaitable.
• Certification en gestion de projet hautement souhaitable.
• Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle.
• Antécédents de performances fiables et constantes.