Le CRS recrute pour ce poste (24 Septembre 2021)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Prestataire convoyeur

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Niger

Date de Soumission : 07/10/2021

Description de l'emploi

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

Dans le cadre de la lutte contre le paludisme, le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme a accordé au Niger un financement pour la réalisation d’un projet de lutte contre le paludisme, permettant d’assurer le maintien des acquis et de contribuer à l’accès universel des services essentiels de prévention et de traitement du paludisme.

Notre institution a été désignée pour assurer la gestion programmatique et financière dudit projet, en collaboration avec le ministère de la Santé Publique à travers le Programme National de Lutte contre le paludisme, les structures sanitaires périphériques et des ONG intervenant dans les régions.

L’exécution du Projet exige que CRS procède à l’acquisition d’environ 90% des besoins nationaux pays, il s’agit des moustiquaires, les tests de diagnostic rapide (TDRs) et les ACTs (médicaments thérapeutiques à base d’artémisinine), Artesunate injectable, SP (sulfadoxine pyrimethamine) pour les femmes enceintes.

Ces produits sont destinés pour une distribution gratuite au niveau de toutes les structures sanitaires du Niger.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous la supervision du Warehouse officer, Le convoyeur participera aux activités de réception et d’entreposage des produits pharmaceutiques à l’ONPPC et des moustiquaires à travers le pays pour son projet paludisme de Fonds Mondial Niamey.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

La mission du convoyeur s’effectue à trois différents niveaux

1- NIVEAU CENTRAL/ONPPC

Il s’agit de la sortie des intrants palu des magasins de l ONPPC pour les différentes régions et ce, en fonction du plan de répartition établie par le Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) et des différents axes constitués. Ainsi, le convoyeur doit :

  • Entrer en possession du plan de répartition des intrants ;
  • Savoir la région et les DS qui constituent l’axe à convoyer ;
  • Etre présent au magasin de l ONPPC pendant la sortie des intrants ;
  • S’assurer que les quantités sorties sont conformes à celles du plan de répartition ;
  • Veiller au bon remplissage des BL en collaboration avec la magasinière (produit, quantité et numéro de lot)
  • Enumérer le nombre de colis ;
  • Veiller au chargement des colis dans les camions ;
  • Récupérer les BL qui accompagnent les produits.

2 -TRANSPORT

Le convoyeur doit collaborer avec le transporteur pendant l’acheminement des produits de l ONPPC au DS afin que ces intrants arrivent en bon état.

3 -NIVEAU DU DISTRICT

Une fois au niveau du district, le convoyeur doit rencontrer le Médecin Chef pour lui donner les raisons de la mission. A ce niveau, deux tâches lui incombent :

  • La livraison des intrants
  • L’inventaire des intrants

Livraison des intrants

 En collaboration avec le Médecin Chef ou de son représentant, il doit procéder à la livraison des produits. Pour cela, il doit :

  • Veiller au bon décompte des intrants ;
  • Veiller au bon remplissage de la partie réception du BL par le réceptionniste ;
  • Recueillir le cachet du DS et les coordonnées du réceptionniste sur la partie réception de tous les feuillets du BL (blanc, bleu, vert, rose) ;
  • Laisser le feuillet rose au niveau des DS et ramener les trois autres à CRS

Il doit aussi prendre attache avec le Point Focal du district pour une bonne collaboration.

Inventaire des intrants

En collaboration avec le Médecin Chef ou de son représentant, il doit procéder à l’inventaire des intrants disponibles au niveau des DS pour le compte de l’ONPPC. Pour cela, il doit :

  • Procéder à l’inventaire physique au niveau de la pharmacie ;
  • S’enquérir des BL de livraisons antérieures pour s’assurer des quantités livrées lors de la dernière rotation ;
  • Remplir convenablement la fiche d’inventaire ;
  • Recueillir les coordonnées (noms et signature) du gestionnaire de stock sur cette fiche ;
  • Ramener la fiche d’inventaire au niveau central.

4. Qualifications, qualités et compétences.

Qualifications et expériences

  • Etre titulaire d’un diplôme de (Bac+3ans) en logistique, Comptabilité, Audit, gestion des hôpitaux ou un domaine équivalent.
  • Avoir une adaptation flexible et facile au changement,
  • Avoir une expérience de travail avec les organisations communautaires de base ou bien des entreprises de gestion des produits pharmaceutiques ou matériels médicaux
  • Maitriser les logiciels : Microsoft office (Word, Excel, Outlook et Access),
  • Etre disposé à travailler sous pression,
  • Il/Elle effectuera de fréquentes missions sur le terrain.
  • Posséder des expériences en gestion des produits pharmaceutiques sera un atout.
  • Avoir une grande expérience dans le transport ou le convoyage des produits pharmaceutiques et/ou matériels médicaux à travers le pays sera un atout

Qualités et compétences

  • Intérêt démontré pour l’humanitaire et le développement social serait un atout
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Connaissance de base des logistiques
  • Parfaite maîtrise des outils bureaucratiques et internet
  • Dynamique, enthousiaste et créatif
  • Sens de l’initiative sociable, fiable, soif d’apprendre

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

CONDITIONS DE CANDIDATURE:

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adressse [email protected] avec la mention  » offre N°2109180 prestataire convoyeur GAS Niamey » en objet du mail à envoyer au plus le 07 Octobre 2021.