Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez les activités et les processus d’approvisionnement locaux pour acquérir des biens et des services à l’appui de la fourniture de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat et d’assurer la gestion, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Rôles et responsabilités clés :
- Coordonner les systèmes d’approvisionnement et les procédures opérationnelles entièrement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations.
- Contribuer à garantir le respect des principes, normes et politiques de passation des marchés de CRS, des réglementations des donateurs et des exigences légales locales.
- Communiquer avec d’autres membres du personnel des achats et diverses unités de programmes et d’opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des biens/services et tenir tout le monde informé de l’état. Recueillez des informations pour confirmer que les biens/services livrés correspondent à ceux qui ont été commandés, dans les quantités et la qualité correctes, qu’ils arrivent dans les délais et au bon prix.
- Entretenir une correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des termes et conditions contractuelles et gérer les problèmes si nécessaire.
- Surveiller et rendre compte des performances des fournisseurs, en notant les problèmes et/ou les inefficacités actuels et/ou potentiels et aider aux modifications des contrats/bons de commande.
Langues requises – Liste des langues requises pour effectuer le travail.
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes compétences en planification et en coordination et capacité à hiérarchiser efficacement les priorités concurrentes.
- Bonnes compétences analytiques et capacité à prendre des décisions et des jugements indépendants.
- Proactif, axé sur les résultats et le service, en mettant l’accent sur la satisfaction des besoins des clients.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
- Bonnes compétences en négociation, en communication et en gestion relationnelle.
Qualifications préférées
- Une certification professionnelle est un plus.
- Maîtrise du package MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) hautement souhaitable.
Responsabilités de supervision : Aucune.
Relations de travail clés :
Interne : Programmation et Fonctionnement.
Externe : fournisseurs, entrepreneurs, vendeurs et hôtels .
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Baccalauréat en administration des affaires ou autre diplôme pertinent.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les achats/gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence au sein d’une organisation internationale.
- Bonne connaissance des diverses réglementations en matière de passation des marchés des donateurs (par exemple USAID, UE, ONU)
- Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière de marchés publics et des conditions du marché local.
- Connaissance des termes du contrat, ainsi qu’une capacité avérée à exécuter avec succès des bons de commande par rapport aux spécifications.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité.
- Amélioration continue et innovation.
- Établit des relations.
- Développe les talents.
- Esprit stratégique.
- Responsabilité et intendance.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
