Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. Catholic Relief Services s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
Responsabilités
Rôles et responsabilités clés :
-Planifier, intégrer, coordonner et surveiller les opérations quotidiennes pour garantir que tous les services de soutien sont fournis avec une qualité élevée et de manière efficace.
-Résoudre les problèmes où le soutien opérationnel doit être adapté à une programmation complexe.
-Superviser le pilotage de nouvelles initiatives opérationnelles qui nécessitent la mise en place de nouvelles normes et de nouveaux systèmes.
-Anticiper, identifier et relever les défis qui affectent la bonne gestion, les risques et l’utilisation optimale des actifs et des ressources du programme (financières, humaines et matérielles).
-Superviser la gestion de la santé, de la sécurité et de la sûreté.
-S’assurer que tout le personnel comprend et adhère aux politiques et plans de sécurité du personnel de CRS et assurer la mise à jour de ces plans.
-Assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète véritablement les principes directeurs de l’organisme.
-Superviser le respect des exigences des agences et des donateurs ainsi que des lois et réglementations locales par le biais de contrôles périodiques des systèmes, d’examens et d’évaluations des politiques et procédures opérationnelles du CP.
-Agir en tant que principal contact et intervenant face aux problèmes qui émergent des audits internes et externes et fournir des recommandations et des conseils pour mettre en œuvre des améliorations.
-Créer et maintenir les conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité à détecter, analyser et répondre rapidement aux petites lacunes.
-Fournir des conseils en matière de renforcement des capacités aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut l’apprentissage interdépartemental.
Langues requises – Anglais et français fonctionnel.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.
Responsabilités de supervision : Responsable financier et équipe des opérations.
Relations de travail clés :
Interne : Tout le personnel du CRS Tchad, le Représentant Pays et le Chef de la Programmation/Cameroun, DRD/PQ, DRD/Opérations, RFO et autres Conseillers Techniques Régionaux.
Externe : Partenaires CRS Tchad (locaux et internationaux)
Connaissances, compétences et aptitudes
Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de réflexion systémique et de résolution de problèmes, avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et d’être capable de porter un jugement et de prendre des décisions éclairées.
Excellentes capacités de gestion des relations. Capacité à travailler en collaboration.
Capacités de leadership d’équipe
Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
Proactif, débrouillard, axé sur les solutions et les résultats
Qualifications
Qualifications de base
-Maîtrise en développement international, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe requise.
-Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de direction avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG internationale et expérience hors du pays d’origine souhaitée.
-Une expérience supplémentaire peut remplacer une certaine formation ; une formation supplémentaire peut remplacer une certaine expérience.
-Compréhension des systèmes financiers, y compris expérience en matière de budgétisation et d’analyse des budgets et des dépenses.
-Connaissance des logiciels de comptabilité et de reporting financier fortement souhaitée.
Qualifications préférées
-La connaissance des réglementations de plusieurs donateurs publics, y compris l’USAID, est fortement préférée.
-Expérience et compétences en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
-Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des questions d’administration/gestion de bureau.
-Capacité à représenter l’agence à des niveaux élevés.
-Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l’information et du budget.
