Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
FICHE DE POSTE – PDT 3003001434
Intitulé actuel du poste : Agent état civil
Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
Supérieur hiérarchique direct : responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6- pour un salaire mensuel brut de 870 351 XOF
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
Poste à pourvoir : 1er octobre 2024
Durée de contrat : CDD renouvelable avec possibilité de cédéisation
Définition synthétique :
Au sein du service état civil et nationalité, fonctions de soutien aux agents instructeurs
Détail des activités principales :
Réception du public
– Déclaration d’évènements d’état civil et saisie des données sur un logiciel métier
– Information aux usagers, vérification de la complétude des dossiers et contrôle de la régularité des pièces produites.
Soutien aux agents instructeurs
– Gestion, enregistrement du courrier et ouverture de dossiers
– Enregistrement, envoi de documents et échanges avec les usagers et autres administrations
– Traitement des demandes de rectifications, pièces annexes et mise à jour de livrets de famille
– Saisie de données
– Classement/archivage de dossiers
– Apposition des mentions sur les registres
– Mise à jour de tableaux
– De façon ponctuelle, toute tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du service.
Compétences requises
Savoir faire Appliquer une règle, une procédure, faire preuve de méthode, écouter, proposer, travailler en équipe. Exécuter des tâches administratives de saisie de données, de traitement d’informations, de classement. Elaborer des tableaux de bord, des courriers, des messages sous tous formats. Communiquer en interne et avec l’extérieur, rendre compte, analyser et alerter sur une situation à risque.
Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres
Polyvalence, qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, Intégrité, neutralité, discernement, travail en équipe, maîtrise de soi et réactivité pour répondre à l’urgence, discrétion.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Disponibilité en période électorale et événements majeurs
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 11 septembre 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après
cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
