Poste 1 : Responsable des subventions
Le Cameroun est aggravé par trois crises humanitaires liées au conflit, en plus des impacts secondaires de la pandémie de COVID-19 et des épidémies de choléra qui ont encore exacerbé les besoins dans le pays. Les incursions de groupes armés organisés dans le bassin du Lack Tchad ont amené 136 210 Nigérians à chercher refuge au Cameroun, 385 372 déplacés internes camerounais et 138 152 rapatriés ayant un besoin urgent d’aide humanitaire. La région orientale du Cameroun abrite toujours plus de 315 747 réfugiés de la République centrafricaine et la région du Nord-Ouest du Sud-Ouest est témoin de la violence continue qui a entraîné le déplacement de 714 159 Camerounais.
CTG Global recrute pour ce poste (14 Juillet 2023)
Le NRC est opérationnel au Cameroun depuis avril 2017 et compte actuellement cinq bureaux extérieurs : Maroua et Kousseri dans l’Extrême-Nord, Buea dans le Sud-Ouest, Bamenda dans le Nord-Ouest et Batouri dans l’Est. Afin de fournir une assistance aux personnes touchées par ces 3 crises, le CNRC met en œuvre 14 projets et cherche des possibilités de financement supplémentaires à l’avenir.
À propos du poste
Le gestionnaire des subventions contribuera à la réalisation d’une programmation de haute qualité en assurant une gestion efficace des subventions, y compris les exigences de conformité, la production de rapports, l’élaboration de propositions de qualité et en temps opportun et la communication interne et externe. Le gestionnaire des subventions rend compte au chef de programme. Voici quelques-uns de vos rôles et responsabilités :
Élaboration de propositions
- Établir des relations de travail positives avec les autres équipes du bureau de pays afin de coordonner et de soutenir l’élaboration de propositions de grande qualité à l’aide des outils et des directives pertinents du CNRC en matière de gestion des subventions (liste de contrôle pour l’examen ou l’absence de subvention, calendrier d’élaboration des propositions, plan d’approvisionnement, outil de budgétisation interne).
- Travailler en étroite collaboration avec les détenteurs de budget, les équipes de programme et le soutien (finances, ressources humaines, logistique) pour compiler des budgets de proposition précis et évaluer si tous les coûts nécessaires ont été inclus.
- Coordonner le processus de sélection des partenaires, de la cartographie à la vérification diligente en passant par les phases d’élaboration de la proposition et de passation de marchés.
Gestion des subventions
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de secteur et les responsables des compétences essentielles pour s’assurer que les livrables du projet sont atteints en temps opportun, signaler tout défi nécessitant des modifications et coordonner la révision du projet (modifications des contrats).
- S’assurer que tous les documents que doivent conserver les donateurs sont disponibles dans l’arbre de classement en ligne du CNRC (Office 365) et sur papier.
- En collaboration avec l’agent des subventions et des partenariats, résumer les principales exigences en matière de rapports et de conformité (liste de contrôle de conformité), y compris les problèmes potentiels pour les réunions d’ouverture des subventions.
- S’assurer que les exigences de GCP (gestion du cycle de projet) sont organisées et planifiées pour chaque projet :
- Faciliter les réunions d’ouverture et de clôture des subventions.
- Veiller à ce que des réunions régulières d’examen des subventions pour chaque projet soient planifiées et menées au niveau du bureau régional.
Rapports, surveillance et conformité
- Coordonner la finalisation en temps opportun des rapports des donateurs en veillant à ce qu’ils soient cohérents entre les rapports narratifs et financiers et à ce qu’ils répondent aux normes de qualité.
- S’assurer que les règles et règlements des donateurs sont bien communiqués à l’équipe pendant les principales activités de GCP et que des formations spécifiques ou des feuilles de triche sont élaborées pour les exigences de conformité / donateurs complexes.
- Soutenir les équipes de conformité et des finances en assurant la disponibilité de la documentation des donateurs (accord, rapports, communication) ainsi qu’en effectuant des vérifications ponctuelles RoD (rapprochement des livrables) conformément aux lignes directrices du CNRC sur la documentation à l’appui.
Mise en œuvre des priorités stratégiques
- Veiller à ce que les propositions du CNRC tiennent compte des domaines transversaux et thématiques (programmation sécuritaire et inclusive, genre, impact environnemental, etc.).
- Appuyer l’agent des subventions et des partenariats dans l’élaboration des cartes des partenaires locaux et des partenariats stratégiques potentiels, et travailler en étroite collaboration avec le bureau régional à l’établissement de partenariats régionaux.
- Visiter les bureaux régionaux et/ou locaux pour appuyer le renforcement des capacités du personnel et des partenaires et à des fins de suivi, dans la mesure du possible.
- Represent NRC with partners and donors as delegated.
What You will bring
- At least 4 years of relevant experience in a related field
- Experience in program and grants management in the humanitarian/recovery context
- Experience working in complex/ insecure environments and with displaced populations
- Good understanding of donor rules and regulations
- Proven skills and experience in proposal development and reporting as well as in working with multiple donors
- Solid writing skills
- Fluency in English and French, both written and verbal
- Good knowledge of the context in Cameroon, and more specifically in the Far North, North-West South-West and East regions
- Knowledge of humanitarian donors
- Solid organisational and team working skills
- Previous experiences in capacity-building will be an asset
- Willingness to travel to field offices and work in challenging environments
- Compétences comportementales dans la planification et l’obtention de résultats; Travailler avec les gens; Analyse; Responsabiliser et renforcer la confiance; Initier l’action et le changement; Gestion de la performance et du développement
Ce que nous offrons
- Contrat de 12 mois renouvelable en fonction de la performance et du financement
- Grade 8 dans l’échelle salariale du CNRC.
- Une occasion de faire correspondre votre carrière à une cause convaincante
- Une chance de rencontrer et de travailler avec des gens qui sont les meilleurs dans leur domaine
Trouvez plus de détails et postulez! Responsable des subventions Description_ emploi Cameroun .pdf
Clôture de la publication le 28 juillet 2023
Les candidats internes sont encouragés à postuler, mais nous sommes également ouverts aux candidats externes qui peuvent démontrer un engagement envers le CNRC et faire partie d’une mission stimulante, mais importante, pour faire une différence.
Veuillez envoyer toute question que vous pourriez avoir concernant le processus de candidature à: [email protected]. Les demandes envoyées par courriel ne seront pas acceptées. Veuillez vérifier l’état de votre demande dans votre profil de demande au CNRC.
Poste 2 : Groupe régional de gestion Chargé des rapports et de l’administration Sénégal Dakar
Poste : Agent d’administration et de rapports du Groupe régional de gestion
Relève du : Conseiller régional principal pour l’Afrique centrale et de l’Ouest
Supervision de : S.O.
Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal
Grade: 5
Voyages: Possibilité d’échange de personnel après un an de service
Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de deux ans avec possibilité de prolongation, ressortissants sénégalais uniquement
Tous les employés du CNRC doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : le dévouement, l’innovation, l’inclusion et la responsabilité. Ces attitudes et ces croyances guideront nos actions et nos relations.
Le Bureau régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest (CWARO), situé à Dakar, au Sénégal, soutient et supervise les programmes de pays du COR au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, en République démocratique du Congo, au Mali, au Niger et au Nigéria. Ce poste aidera le Groupe de gestion régional (GMR) à faire avancer la stratégie régionale du CNRC. L’agent d’établissement de rapports et d’administration du RMG coordonnera les processus régionaux d’établissement de rapports et fournira un soutien administratif au directeur régional.
RESPONSABILITÉS
Rôle et responsabilités
Responsabilités génériques (max 10)
- Veiller au respect des politiques, des outils, des manuels et des lignes directrices du CNRC
- Mettre en œuvre le portefeuille de fonctions de soutien déléguées conformément au plan d’action
- Préparer et élaborer des rapports d’étape à la demande de la direction
- Assurer le dépôt correct des documents
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration technique
- Fournir un soutien administratif au directeur régional
- Coordonner le processus d’établissement de rapports régionaux
Responsabilités spécifiques
Soutenir le Directeur régional pour l’Afrique centrale et de l’Ouest dans les domaines suivants :
- Assurer une gestion efficace du temps de l’ordre du jour, le respect des engagements et la préparation des réunions.
- Coordonner la réunion mensuelle régionale, y compris l’ordre du jour, la compilation des présentations, la gestion du temps et la prise de procès-verbaux.
- Responsable de la mise en place et de la coordination des réunions du RMG, y compris la rédaction de l’ordre du jour, l’identification du lieu de la réunion et / ou de la vidéoconférence, la prise de procès-verbaux et le suivi.
- Responsable de l’organisation des réunions élargies du RMG, y compris la prise de procès-verbaux, le suivi des actions et un partage plus large d’informations avec le CWARO et les bureaux de pays Partager l’ordre du jour avant les réunions Ext RMG et RMG et le procès-verbal après avec le personnel concerné et coordonner les contributions du personnel du bureau régional lors des réunions, le cas échéant.
- En étroite coordination et collaboration avec le conseiller régional principal, veiller à ce que toutes les invitations à la réunion triennale (réunion T) soient envoyées et menées à temps, conformément au calendrier annuel des rapports T du CWA, y compris la prise de procès-verbaux et le classement de ces réunions et les réunions T préparatoires. Il s’agit notamment de veiller à ce que des points d’action soient ajoutés dans le suivi des points d’action du rapport T de CWA et de coordonner le suivi de ceux-ci avec toutes les unités CWARO.
- En étroite collaboration avec le conseiller régional en éducation, coordonner les événements, y compris la rédaction de l’ordre du jour, l’identification du lieu de la réunion et / ou de la vidéoconférence, la prise de procès-verbaux et le suivi pour le Groupe de travail régional sur l’éducation dans les situations d’urgence en Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Appuyer l’unité d’administration du CWARO, avec les arrangements administratifs liés aux événements (y compris les ateliers) organisés par le CWARO du CNRC.
- Autres tâches ad hoc identifiées par le DR.
QUALIFICATIONS
Compétences
Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour l’ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
Professional competencies
These are skills, knowledge, and experience that are important for effective performance.
Generic professional competencies:
- Documented results related to the position’s responsibilities
- Proven administrative skills within the NGO or related sector is an advantage
- Able to follow up on key tasks without detailed supervision
- Handle sensitive information professionally and with confidentiality
Context/ Specific skills, knowledge, and experience:
- Written and verbal fluency in English and French are required
- Experience from working in a humanitarian/recovery context
- Knowledge of the context in Central and West Africa
Behavioural competencies (max 6)
These are personal qualities that influence how successful people are in their job. NRC’s Competency Framework states 12 behavioural competencies and the following are essential for this position: Planning and delivering results
- Faire face au changement
- Responsabiliser et instaurer la confiance
- Planification et obtention de résultats
- Communiquer avec impact et respect
Gestion du rendement
L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément au Manuel de gestion du rendement du CNRC. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations du rendement :
- La description du poste
- Le plan de travail et de développement
- Modèle d’examen du rendement à mi-parcours/fin d’essai
- Le modèle d’examen du rendement à terme
- Le Cadre de compétences du CNRC
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