Le Norwegian Refugee Council est une organisation humanitaire non gouvernementale qui protège les droits des personnes touchées par les déplacements.
DESCRIPTION D’EMPLOI
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’assistant de projet d’Education est d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des activités du programme.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
- Evalue les besoins en éducation en accordance avec le plan d’action
- Contribue aux rapports hebdomadaires et mensuels sur l’avancée des activités des projets sur demande du superviseur / Officier Education, du Team leader, du Coordinateur ou de toute autre personne de la direction.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et fait des propositions pour favoriser l’amélioration technique en se rassurant que les activités respectent la stratégie( normes et standards) et les SOP NRC y afférents.
- S’assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui sont le plus vulnérables et évalue de nouvelles manières de fournir une assistance.
- S’assure que toutes les dépenses des activités rentrent dans les objectifs du programme d’éducation.
Responsabilités spécifiques :
- Favoriser les relations entre l’Ecole et la communauté et vice versa en initiant les réunions de feedbacks avec les enseignants sur les visites à domicile.
- Evalue les besoins en éducation et autres activités en lien avec le programme dans les zones d’intervention.
- Fournir les informations essentielles pour la rédaction des propsals et rapports des activités.
- Diffuser les politiques et procédures NRC(P-SEA, Sauvegarde de l’Enfant, Anti –fraude, anti-corruption , la redevabilité etc) en les mettant en pratique.
- Organise et fait des sensibilisations sur les thèmes liés à l’importance de l’éducation et à la protection en milieu scolaire.
- Fait un suivi rapproché des classes TEP et cours de récupération en collaboration avec les inspecteurs itinérants de l’EPST qui couvrent la zone d’intervention.
- S’assure de la bonne qualité du matériel à livrer aux bénéficiaires et aux écoles dans la transparence et l’honnêteté.
- Assiste au contrôle régulier des documents administratifs et veille à ce que les différentes écoles partenaires du NRC remplissent leurs obligations et engagements selon les protocoles d’accord signés.
- Assiste à la conception et développement du matériel, des activités ludiques et BLP et autres qui aident les enseignants et les enfants traumatisés à mieux apprendre en réduisant leur stress.
- Documente les cas de succès dont l’apprentissage a été amélioré grâce aux exercices et suivi BLP.
- Suit et supervise les activités sur le terrain, et garantit le respect des plannings et la qualité des distributions y comprises les constructions dans les écoles pour ne pas pêcher contre les normes de l’éducation.
- Collaboration étroite et professionnelle recommandée avec les autres équipes des autres compétences(ICLA, FSL, Shelter – Wash, Urgences , éducation, protection, médiation et analyse) et les départements d’appui( HR, Logistique, Finances, redevabilité et ICT).
- Assure le suivi de l’utilisation des malles pédagogiques et autres matériels mis à la disposition des enseignants.
- Tient à jour les données statiques des projets et participe à l’archivage des documents des projets.
- Identifie les causes des abandons et échecs scolaires et propose des pistes de solution.
- Identifie des cas de violations de la 1612 et les rapports à la hiérarchie en suivant la ligne de communication.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
- Mise en œuvre : chef d’équipe éducation, chef d’équipe protection, chef d’équipe en ICLA et chef d’équipe shelter –wash, équipe de projet, assistant ICLA et assistant shelrer – wash et protection.
- Evaluation des besoins : M&E, Logistique,Redvabilité, Autorités locales
- Logistique : chef d’équipe logistique..
- Sécurité : Officier – sécurité de la zone d’intervention de Mahagi/Ituri.
Ampleur du poste :
Parties prenantes : les bénéficiaires, représentants du ministère de l’EPST, les autorités administratives et militaires de la zone d’intervention, les élèves et parents, etc.
Informations : Aucune.
Budget : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC dont le Shelter , Logistic Handbook, Finance Handbook et les Procedures RH, LTP (Logement Terre et Propriété)/HLP.
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’assistant – projet dans un contexte humanitaire / de relèvement
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Le kiswahili et le lingala sont des atouts dans cette zone d’intervention(Mahagi – Ituri).
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Avoir un diplôme d’état en pédagogie complété par des études universitaires.
- Avoir une connaissance du contexte de l’Ituri en général et particulièrement des zones de santé de Logo et Rimba / Mahagi.
- Avoir travaillé dans un projet d’éducation en urgence(distribution des kits et formations) avec insistance sur la conduite des classes non formelles (TEP, ALP, CRS, Cours de récupération, passerelles etc).
- Avoir un sens élevé de communication.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs.
- Travailler avec les gens.
- Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Eléments à attacher( lettre de motivation, CV actualisé avec trois personnes de référence, les attestions de service rendus et autres documents nécessaires).
