Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont concentréés dans les secteurs d’Education, Urgence, Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA(Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.
- Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’officier de liaison est d’être responsable de la mise en œuvre quotidienne de la sécurité.
Responsabilités générales :
- Analyse le contexte et ses évolutions, développe un réseau pouvant faciliter les opérations de NRC.
- Accompagner l’équipe urgence dans les déploiements sur le terrain et apporter le support sécuritaire nécessaire à la mission.
- Liaison avec les autorités et acteurs locaux lors des déploiement sur le terrain et mobilise son réseau pour assurer la sécurité et l’accès des activités de NRC dans l’urgence.
- S’assure de l’adhérence de tous les staff aux politiques, manuels et directives NRC. Travaille pour favoriser l’appropriation et le respect de ces procédures.
- Implémente les fonctions de sécurité qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action.
- Rédige les rapports sur demande du superviseur ou de la direction.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la sécurité.
- S’assure de l’archivage correct des documents et de la tenue de tous les documents clés.
- Supporte le département HSS dans les formations des staffs et appporte un support aux areas en cas de besoin
Responsabilités spécifiques :
- Conduit des évaluations de la sécurité et des risques, et participe à la production de rapport d’analyse sécuritaire.
- Evalue les infrastructures utilisées par l’équipe urgence et propose des solutions pour qu’elles s’approchent des normes et standards de l’organisation
- Développe et maintien un réseau de contacts de diverses natures dans les zones d’intervention
- Met en place l’arbre de communication de la zone et s’assure que le personnel est formé sur l’utilisation de l’outil.
- Organise les briefings sécurité pour les nouveaux employés et pour les journaliers dans les zones d’intervention.
- Forme les employés et s’assure du respect de la politique sécuritaire, plan de sécurité, plans de contingence, procédures standards de sécurité, etc.
- Participe à la validation des mouvements en collaboration de l’Area Manager, le HSS Manager et l’Emergency Manager.
- Fait le suivi du contexte sécuritaire, social et politique de la zone.
- Produit un rapport de sécurité avec de l’analyse et de la cartographie et s’assure de la production de rapport d’incident sécuritaire.
- Assure la liaison avec les sous-bureaux pour les aspects liés à la sécurité.
Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste — i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes — sont :
- Support : Tous les services (logistique, finance, ressources humaines).
- Support aux programmes : les équipes urgence + Emergency Manager
- Sécurité : HSS Officier Area, HSS Coordinator, HSS Manager
- Accès : Access Advisor
Ampleur du poste :
Parties prenantes : OCHA, INSO, UNDSS, MONUSCO, FARDC, groupes armés, autorités locales, autorités politiques, PNC, ANR, autres ONG, etc.
Légalité et/ou conformité institutionnelle : MOSS et SOP sécurité.
- Compétences
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Avoir un diplôme Universitaire dans un domaine pertinent (Sciences Politiques et Administratives, Droit, Relation Internationale, etc…)
- Expérience professionnelle comme officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
- Expérience professionnelle récente dans le Nord Kivu et/ou l’Ituri.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Connaissance approfondie du contexte du Nord Kivu et de l’Ituri.
- Connaissance des acteurs clés, réseau de contacts établi dans ces zones, facilité à créer du réseau.
- Connaissance technique en gestion de la sécurité, avec expérience avérée.
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook, Power Point et de la cartographie (Google earth ou Umap ou My maps).
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, du swahili et de langues locales du Nord Kivu ou d’Ituri (un atout)
- Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse pour les rapports.
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
- Capacité de communication à l’oral.
- Capacité à gérer avec le management les incidents critiques, et à fournir un appui en cas de gestion de crise.
- Eléments de personnalité : dynamisme, capacité à s’intégrer et à influencer, attitude positive, proactivité, prise d’initiative avec propositions, envie d’apprendre, capacité à travailler en équipe et à se remettre en cause, intérêt pour les programmes et pour la sécurité des opérations, attachement à l’amélioration réelle et pas théorique de la gestion de la sécurité.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Travailler avec les gens
- Analyser
- Communiquer de façon respectueuse et avec impact
- Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances.
Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste
- Plan de travail et de développement de l’employé
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat
- Référentiel des compétences
LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES CRITERES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES ET SERONT HAUTEMENT CONSIDEREES.
Toute candidature postée en retard ne sera pas prise en considération, les dossiers papiers en dur ne sont pas reçus ».
Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d’identité.
« La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »
