Le Conseil danois pour les réfugiés recrute pour ce poste (24 Janvier 2023)

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Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable financier (court terme)

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 06/02/2023

Description de l'emploi

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif fondée en 1956 qui travaille dans plus de 30 pays à travers le monde.

Devoirs et responsabilités

Les principales responsabilités et tâches de la direction financière sont les suivantes :

Direction financière

  • En étroite collaboration avec les responsables des zones géographiques, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux directives du manuel des opérations de la RDC, aux directives internes et aux exigences des donateurs
  • Soutenir la livraison en temps opportun de rapports financiers de qualité aux donateurs et de rapports internes aux collègues et au siège Conformité dans le pays avec les obligations légales et autres obligations financières pertinentes telles que les impôts, les prélèvements et les déclarations statutaires
  • Briefings financiers mensuels aux managers concernés et au responsable du support
  • Assurer un contrôle budgétaire approfondi et efficace dans les programmes de pays
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires concernés sur les principaux problèmes financiers pour tous les programmes du pays, y compris le cofinancement, les rapports financiers, les principaux écarts et toute mesure corrective
  • Recueillir les prévisions de trésorerie de tous les gestionnaires de programme et demander des fonds en temps opportun
  • Maintenir une vue d’ensemble continue des niveaux de financement et accorder une attention particulière aux coûts d’appui partagés, y compris les salaires du personnel
  • Assurer toute la documentation requise pour les audits financiers en coopération avec le personnel de coordination et le siège
  • Veiller à ce que des réunions mensuelles soient organisées avec les chefs de projet pour discuter des principaux écarts, des raisons de ceux-ci et de toute mesure corrective requise
  • Préparez-vous aux audits locaux. S’assurer que toute la documentation requise pour les audits financiers est traitée en coopération Soutenir et superviser, audits (dans le pays, externes). Si nécessaire, coordonner avec les auditeurs le processus d’audit.
  • Contribuer à l’élaboration de propositions en matière de budgétisation en collaboration avec les Managers
  • Assurer la mise en œuvre du système de gestion financière Dynamics 365 au niveau national et agir en tant qu’utilisateur intensif pour la plupart des fonctionnalités Projets et finances
  • Appliquez les rapports et les analyses de données de DRC Dynamics pour améliorer les performances globales.
  • Renforcement des capacités de l’équipe des finances, sur les outils, les politiques et les procédures. Assurez-vous que les deux spécialistes sont en mesure de travailler sur les budgets, les BFU et de mettre à jour le budget principal.
  • Fournir une formation aux équipes de soutien et de programme sur la gestion du budget, les règles des donateurs, la lecture/analyse du budget et du BFU.

Responsabilités de la gestion de la ligne technique

  • Fournir des conseils techniques et un soutien à tout le personnel des finances
  • Conseiller et promouvoir la compréhension et l’application des politiques, procédures et principes de la RDC.
  • Soulever tout problème de non-conformité
  • Le cas échéant, pilote l’élaboration de politiques et de normes dans la région ou le pays et/ou localise les politiques mondiales au niveau régional ou national

Qualifications requises

  • Baccalauréat en comptabilité ou en finance
  • Minimum 5 ans d’expérience pratique internationale dans un poste de direction financière
  • Maîtrise de l’informatique, MS Office et DRC Dynamic
  • Anglais courant

Compétences & Qualités Requises

  • Compétences essentielles de DRC :
  • Viser l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité
  • Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes
  • Compétence en matière de conseil technique et de formation
  • Expérience avérée dans la gestion de gros budgets
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Expérience avérée de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales
  • Expérience de travail avec les donateurs concernés (par exemple, les directives du HCR, d’ECHO, de l’OFDA, du PAM, du DFID ou du BPRM
  • Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique

Règlement général

L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire

L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable

L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable

L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

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