Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a une présence opérationnelle au Nigéria depuis 2015. RDC Le Nigéria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC dans le monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur du pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, du logement et articles non alimentaires (NFI) et eau, assainissement et hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe, dans le nord-est du Nigéria.
Objectif
L’agent de la chaîne d’approvisionnement – Approvisionnement est chargé de fournir un soutien au programme en entreprenant des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer un fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités de la chaîne d’approvisionnement / d’approvisionnement conformément au manuel des opérations et au manuel du programme de la RDC avec le respect du donateur des lignes directrices.
Principales responsabilités
Les principales tâches et responsabilités comprendront, mais sans s’y limiter :
- Acquérir tous les matériaux et équipements commandés par les projets de manière rentable et transparente conformément aux politiques spécifiques de la RDC et des donateurs, en collaboration avec les demandeurs de programmes et SC-Procurement TL.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour créer des calendriers de livraison réalistes et comparer les livraisons réelles pour évaluer les performances et la réactivité des fournisseurs.
- Assurez-vous que toutes les demandes d’achat, bons de commande et demandes de prix sont suivis du point de demande jusqu’à la réception finale.
- Examiner, mettre à jour et partager régulièrement les bases de données de gestion de l’information et les trackers avec le SC -Procurement TL.
- Préparation des contrats et avenants aux contrats si nécessaire.
- Participer à la vérification conjointe des biens, services et travaux achetés et vérifier la conformité des articles aux spécifications techniques et aux quantités.
- Participer et faciliter le processus de pré-qualification des fournisseurs
- S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont exacts et que les dossiers sont conformes aux politiques d’approvisionnement de la RDC et des donateurs, que le système de classement est correctement établi, que toutes les copies électroniques et les copies papier des dossiers d’approvisionnement sont accessibles et gérables à des fins d’audit.
- Assurer un système d’archivage à jour des documents d’approvisionnement physiques et électroniques (contrat, profil des fournisseurs, contrat de location, etc.)
- Mettre à jour quotidiennement les trackers PR / PO pour s’assurer que tous les PR sont correctement suivis sur le tracker.
- Veiller à ce que les fournisseurs non retenus reçoivent une notification de DRC sur l’état de leurs offres
- Soutenir et participer périodiquement aux réunions d’appel d’offres ouvertes et aux évaluations.
- Préparer et soumettre les paiements des fournisseurs à financer en temps opportun
- Assurer le suivi interne entre la chaîne d’approvisionnement et les finances sur l’état des paiements des fournisseurs.
- Mettre en œuvre une diligence raisonnable pour les fournisseurs, cela comprend la vérification des références, les visites de fournisseurs, etc.
- Fournir un soutien cohérent et constructif aux autres départements pour assurer le respect des politiques et des procédures
- Effectuer les tâches conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) du programme de la RDC au Nigeria ;
- Exercer ses fonctions conformément au code de conduite de DRC.
- Identifier et signaler les drapeaux rouges d’approvisionnement à SC-TL, au responsable et à l’unité de conformité.
- Toute autre tâche assignée par le Supply Chain -TL et le Manager.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle.
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Au moins 3 ans d’expérience dans les achats principalement dans une organisation humanitaire
- Connaissance et compréhension solides des processus, des politiques et des systèmes d’approvisionnement
- Connaissance et expérience des relations avec les prestataires de services et la gestion des sous-traitants.
- Excellentes compétences informatiques dans MS Word et Excel
- Expérience dans le système ERP.
- Capacité à négocier, établir et administrer des contrats
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser et à gérer le temps efficacement
- Une attention précise et précise aux détails
Souhaitable:
- Flexible et disposé à travailler dans un environnement éloigné et à voyager vers d’autres sites sur le terrain.
- Expérience des procédures et de la documentation d’approvisionnement standard.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
Éducation:
- Baccalauréat/diplôme national supérieur en gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, administration des affaires et avec certification professionnelle pertinente.
- Excellentes compétences organisationnelles, motivé, proactif et capable de respecter les délais fixés.
- Disposé à respecter les délais avec un minimum de supervision.
Langues :
- Capable de communiquer en anglais parlé. Maîtrise du haoussa et de toutes les langues parlées locales.
Compétences & Qualités Requises
- Compétences essentielles de DRC :
-
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Des compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
- Sens exemplaire de l’éthique au travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
Les conditions
Disponibilité : 01.11.2022
Salaire et conditions : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés.
Le revenu sera soumis à des déductions légales conformément aux lois nigérianes applicables. L’employé est responsable des déclarations de revenus.
comment s’inscrire
Le poste est réservé au PERSONNEL NATIONAL NIGÉRIEN UNIQUEMENT.
- Processus de demande
Es tu intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais .
La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
Les candidates FEMELLES sont fortement encouragées à postuler.
DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.
Les candidatures se clôturent le 28 septembre 2022 à minuit (heure GMT) . Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.
En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.
La RDC en tant qu’employeur
En travaillant en RDC, vous rejoindrez une main-d’œuvre mondiale d’environ 8 000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de notre :
- Professionnalisme, impact & expertise
- Approche humanitaire et le travail que nous faisons
- Objectif, sens et contribution personnelle
- Culture, valeurs et leadership fort
- Rémunération équitable et développement continu
La capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre les l’exploitation, l’abus et le harcèlement. DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez visiter drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers .
Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l’âge, de la capacité, de l’origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler !
