Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l’indice de développement humain des Nations Unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L’accès des femmes et des filles aux soins de santé et à l’éducation est très limité. En plus de la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présente dans les régions de Tillaberi, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale et articles non alimentaires, y compris l’urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (MRR), protection (VSBG, protection de l’enfant, suivi de la protection et intégration de la protection), éducation, nutrition, santé et moyens de subsistance.
Résumé du poste
Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir d’excellentes compétences de coordination, mais aussi la capacité à innover et à résoudre des problèmes de manière efficace, ainsi que de bonnes aptitudes à travailler avec plusieurs interlocuteurs à travers les différents départements techniques. Une expérience de travail avec les principaux donateurs institutionnels américains, européens et des nations unies est préférable, ainsi qu’une expérience de travail avec des partenaires.
Responsabilites principales :
Le/la Manager Subventions et Partenariats est directement supervisé(e) par le/la Coordinateur/trice Grants , et il/elle collabore avec les deux Senior Grants Officers dans la réalisation d’un certain nombre de tâches.
Il/elle sera plus spécifiquement chargé(e) de :
• Coordonner le processus global de gestion des subventions et de rapportage bailleur d’IRC Niger par le biais de canaux efficaces de communication interne et externe ;
• Assurer un suivi efficace des subventions et des contrats en cours par le biais des réunions du cycle de projet, des BvA et d’autres outils de suivi des subventions, en travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur des subventions et d’autres collègues pour garantir une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des projets ;
• Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat pour les subventions en cours ;
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la Coordinateur/trice Grants informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
• Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées.
• Archiver numériquement les versions finales des rapports bailleurs (sur le serveur et sur OTIS).
• Appuyer le/la Coordinateur/trice Grants ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programmes) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs
• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects liés au cycle de partenariats dans le cadre des projets et la mise en œuvre du système PEERS d’IRC, de l’identification du partenaire jusqu’à la fin du projet (processus de vérification, développement du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations ;
• Appuyer le/la Coordinateur/trice Grants dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et s’assurer que les exigences spécifiques du projet sont retranscrites et suivies dans les accords de partenariats
• Appuyer le/la Coordinateur/trice Grants dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux ;
• Répondre aux requêtes ad hoc des autorités nationales, locales, et des partenaires d’IRC au Niger ;
• Superviser et déléguer les tâches liées aux subventions à deux Grants Officers, et leur fournir un soutien professionnel si nécessaire.
Relations de travail cles :
Internes :
• Le poste reporte au : Coordonnateur Grants
• Le poste supervise directement : Deux (2) Officiers des subventions
• Rapports indirects : Aucun
• Autres contacts internes et / ou externes :
o Interne : Département des subventions, coordonnateurs, responsable des ressources humaines, directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations
o Externes : N/A
Exigences du poste:
• Licence ou Master en Relations internationales, Développement international, Gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé.
• Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
• Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (USAID, BHA, BPRM, CDC), européens (AFD, FCDO, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OCHA, OIM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise et la maitrise de l’anglais est essentielle
• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports
• Excellentes compréhension et communication orales, en français et en anglais.
• Très bonne maîtrise de Word et d’Excel.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches.
• Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents.
• Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel.
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
• Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.
Environnement de travail :
Ce poste n’est pas accompagné, et l’hébergement sera en colocation.
IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimoniale, statut de vétéran ou d’handicap.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, l’égalité, la Responsabilité et le Service. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. ».
Normes de conduite professionnelle : Les employés de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC – IRC Way. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, L’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, un milieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre la rétorsion, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Egalite de genre: L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre travail y compris les congés parentaux, les protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien ou d’handicap.
