Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Elle apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako au
Mali : Un/e Caissier (e) 1
Formation minimum requise et expérience professionnelle :
• BAC+2 – comptabilité-Finance, gestion d’entreprise, science économique ;
• 3-5 ans d’expériences dans une fonction similaire ;
• Expérience dans une Organisation internationale un atout ;
• Très bonne connaissance de gestion de la caisse ;
• Très bonnes connaissances de la langue française (écrite et parlée) ainsi que des langues en vigueur au Mali
• Bonne connaissance de la langue anglaise
• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word et Excel absolument)
• Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités
• Capacité de travailler de façon autonome
• Capacité d’analyse
• Personne méthodique, rigoureuse, à l’aise avec les chiffres
Responsabilités :
Tenue de la Caisse
• Responsable de la bonne tenue de la caisse et de la gestion des chéquiers pendant les heures de service ;
• Assure l’exactitude et l’exhaustivité des opérations de trésorerie conformément aux procédures financières ;
• Prépare les paiements tout en respectant les limites de décaissement et de signatures des chèques, consulte le F&A manuel ou le Responsable Finances en cas de question, pour s’assurer de l’exactitude des validations ;
• Procède à l’établissement des ordres de transferts en faveur des sousdélégations après vérifications ;
• Contrôle les justificatifs (factures, reçus, etc.) en vérifiant la conformité et la présence de toutes les validations requises ;
• Fait la copie des factures et preuve de paiement puis transmet les à la comptabilité pour l’enregistrement sur le logiciel IRIS ;
• Suivi de la réconciliation des avances de travail
• Assurer le traitement des demandes de transfert (TFT) aux différents sites
• Soumettre tous les documents administratifs et comptable à l’approbation avant tous paiement
• Renseigne le fichier de suivi des paiements et envoi le mail des paiements à la banque (qui sera validé par l’administrateur(trice) ;
• Suivi des dossiers de paiements des cotisations sociales et fiscales (INPS & ITS)
• Identifie les anomalies ou autres problèmes dans les dossiers déposés pour paiement et propose des solutions au Responsable Finances ;
• Appelle-les fournisseurs/prestataires pour le retrait des chèques dans un délai court ;
• Envoi les ordres de virement signés à la banque à travers un chauffeur désigné par le Car Dispatch ;
• Participe aux clôtures mensuelles de la comptabilité ;
• Assure le suivi des avances de travail et procède au classement des copies dans le chrono dédié ;
• Relance les titulaires des avances de travail restées ouvertes depuis un long moment ;
• Réconcilie les avances de travail ;
• Organise et maintient le classement des documents (copies des avances de travail) ;
• Participe à l’organisation de l’emballage et l’envoi des documents à Manilles.
Candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent utiliser ce lien ou ce code QR.
Mentionner dans l’objet de votre message électronique le titre du poste à savoir : « Un/e Caissier (e) 1 – Bamako ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13/09/2023.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature
ne seront pas retournés.
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