Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une protection et une assistance humanitaires aux personnes touchées par les conflits.
Sous la supervision directe du chef de bureau/responsable financier et administratif, l’assistante administrative s’occupe de diverses tâches administratives et de secrétariat, par exemple (photocopies, livraison du courrier, classement de documents, contact avec les clients, etc.), maintient le contact avec les interlocuteurs externes, met à jour les dossiers du bureau et les responsables pour des dossiers administratifs spécifiques.
Principales tâches et responsabilités
- S’assure que les règles financières sont mises en œuvre au sein de la structure/bureau et comprises par chaque employé
- Gère un montant fixe de trésorerie pour les besoins du bureau
- Fait un rapport hebdomadaire sur l’utilisation de l’argent au responsable F&A à Jos et prépare la demande d’argent hebdomadaire en accord avec le chef de bureau lorsqu’il est disponible
- Mettez en surbrillance toutes les entrées financières peu claires ou douteuses, au responsable F&A à Jos
- Planifier les prévisions de trésorerie pour couvrir les dépenses potentielles
- Veiller à ce que les locaux de Damaturu soient meublés et équipés conformément à la liste standard ; suivre et traiter les commandes de réquisitions liées au mobilier ou au matériel
- Tient à jour l’inventaire du mobilier et des équipements (hors matériel informatique/radio)
- Assure le bon entretien et le suivi des locaux (y compris le climatiseur, le groupe électrogène, les extincteurs, la désinfection et la fumigation du bureau) et organise les réparations/l’entretien
- Organise l’entretien et la réparation du matériel de bureau (photocopieurs, téléphones, etc.)
- Suivi des services publics des locaux de Damaturu, y compris l’entretien et les paiements
- Agit comme un lien pour les tâches administratives RH entre les employés et le chef de bureau/FAM – assure le flux d’informations
- Vérifie les certificats de congés de maladie et autres absences pour assurer le respect des procédures existantes
- Tient à jour chaque dossier personnel : s’assure que tous les documents originaux sont envoyés aux RH d’Abuja et qu’une copie de chaque document est conservée à Damaturu
- Accueille les visiteurs, organise l’hébergement à l’hôtel si nécessaire
- Faire le suivi du formulaire de sortie sur le terrain (FTF) et prendre les dispositions nécessaires pour les visiteurs
- Répond au téléphone du bureau et écrit des messages si nécessaire
- Prépare et réceptionne les pochettes et livre le coursier aux destinataires finaux
- Peut être appelé à effectuer des tâches non couvertes par cette description de poste et à fournir un soutien aux autres départements lorsque nécessaire.
Formation et expérience requises
- Baccalauréat/certificat d’études collégiales en administration ou dans un domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (ONGI, Ambassade, etc.)
Profil et compétences recherchés
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé et la connaissance des langues locales sont un atout
- Très bien organisé, avec de bonnes capacités de planification.
- Connaissance de l’environnement culturel et socio-économique du nord du Nigeria
- Connaissances en informatique ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (outlook, Excel Power Point, Word).
comment s’inscrire
- Envoyez le curriculum vitae, la lettre de candidature et le certificat NYSC à [email protected]
- Indiquez clairement « ABJ202200336 Assistant administratif DAT » comme sujet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce rôle sans ce sujet ne seront pas prises en compte)
- Dans le corps du courrier, veuillez indiquer ce qui suit dans le format suivant :
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- Qualification(s) – Emplacement actuel – Langues que vous parlez – Années d’expérience pertinente
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La date limite de dépôt des candidatures sera le 17.11.2022, 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
L’égalité des chances doit être offerte à tous les employés et candidats à l’emploi en fonction de leurs capacités et compétences démontrées, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le statut, le handicap, etc.
(Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif)
Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés; Les femmes et les personnes vivant avec un handicap sont encouragées à postuler.
Le CICR ne demandera aucun paiement monétaire aux candidats à aucune étape du processus de recrutement
