AVIS DE VACANCE DE POSTE
Responsable de la Planification et du Budget
Ref.: IRS/PS/DFCS/2022/25
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recherche un(e) Responsable de la planification et du Budget hautement qualifié(e) qui sera basé(e) à la Direction générale d’AfricaRice à Cocody, Abidjan – Côte d’Ivoire.
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est l’un des 15 Centres de recherche agricole internationaux membres de l’Organisation du Système du CGIAR. C’est également une association intergouvernementale de pays membres africains qui comprend 28 pays membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord.
Objectif de ce poste
Sous la supervision du Directeur des finances et des services institutionnels, le/la responsable de la Planification et du Budget aidera à projeter les revenus et les dépenses du Centre, à planifier, à coordonner et à superviser l’élaboration du budget annuel interne et du plan de financement du Centre pour un usage interne/externe. Il/elle élaborera également des rapports financiers pertinents et des analyses des coûts/financières pour informer le Management et conformes aux exigences des donateurs. Le/la titulaire du poste rendra compte au Directeur des Finances et des Services institutionnels et travaillera avec tous les responsables et les chercheurs de l’Unité pour la planification de leur budget. Il/elle devra également gérer une équipe de comptables de l’Unité.
Responsabilités
Le/La Responsable de la planification et du Budget mènera des activités comportant des tâches spécifiques, notamment :
• Faciliter l’élaboration des budgets pour les propositions de projets
• Analyser les aspects financiers des protocoles d’accord (PA) et des autres accords avec les donateurs, les pays membres et les institutions avant que des engagements fermes ne soient pris par le Centre
• Maintenir les bases de données sur les normes de coûts budgétaires, la dotation en personnel, l’inflation et les taux de change, les contributions historiques des donateurs et les subventions spécifiques, d’autres données budgétaires ; le suivi de l’utilisation appropriée des provisions budgétaires, notamment en ce qui concerne les postes des agents, les consultants, les frais de mission et les dépenses en immobilisation et fournir au Management des rapports budgétaires appropriés
• Superviser l’exécution la performance de toutes les tâches nécessaires à l’élaboration des budgets internes et externes du Centre, y compris l’estimation des coûts et le contrôle de la dotation en personnel, la répartition des coûts, etc. Il/elle examinera également les propositions de projets faites aux donateurs et aux collaborateurs. Il/elle s’assurera que les coûts liés au temps du personnel ainsi que les autres coûts directs et indirects sont correctement couverts par les fonds des projets
• Fournir des informations et de la documentation au Management pour les revues annuelles à mi-parcours du budget
• Élaborer des budgets et fournir des informations financières pertinentes pour présentation et approbation par le Conseil d’administration
• Élaborer des rapports statistiques et autres : élaboration de rapports sur l’inflation et les taux de change, compilation et analyse de données financières pour élaborer d’autres rapports statistiques nécessaires sur les finances du Centre
• Maintenir des contrôles et des études de coûts : l’élaboration d’études de coûts, de projections et la mise à jour des bases de données sur la structure des coûts du Centre et les normes de coûts pertinentes. Il/elle assurera la révision de la politique intégrale de répartition des coûts et, en coordination avec les différentes unités, mettra régulièrement à jour les taux de répartition des coûts à exécuter
• Superviser la création des bases de données et des normes de coûts nécessaires à la publication sur l’Intranet du Centre
• Évaluer les projets dans le circuit et leur impact sur le budget actuel et futur du Centre
• Assurer l’automatisation des fonctions de planification budgétaire et d’élaboration de rapports financiers, y compris l’accès en ligne par les utilisateurs et les bureaux régionaux
• Entreprendre toute autre tâche connexe requise par les besoins du Centre.
Qualification et expérience requises
Formation
• Être titulaire d’un master dans un domaine pertinent (finance/comptabilité) ou connexe, ou être membre de l’ACCA, du CPA ou avoir d’autres qualifications similaires.
Expérience
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire
• Avoir une expérience professionnelle au niveau international dans un pays en développement, de préférence en Afrique. Une expérience au sein du Système du CGIAR ou d’une organisation similaire serait un atout
Compétences clés et aptitudes
• Capacité à développer des relations solides et à en tirer parti pour améliorer les performances en matière de développement des affaires
• Compétences avérées en gestion financière et en budgétisation
• De solides compétences interpersonnelles, relationnelles et de communication
• Expérience avérée en matière de gestion du changement et capacité à travailler sous une supervision minimale
• Vastes connaissances sur les questions et les politiques mondiales de recherche et de développement agricoles, sur la stratégie de recherche d’AfricaRice, sur la chaîne de valeur et en particulier sur la performance de la chaîne de valeur du riz en Afrique, et sur l’environnement du CGIAR
• Excellente maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint). La maîtrise de l’ERP, en particulier de Agresso, serait un atout
• Capacité à gérer des projets multiples et à respecter les délais, et à faire preuve de sang-froid en période de stress et d’incertitude
• Forte capacité à évaluer et à analyser les défis et à fournir des conclusions et des solutions rationnelles et bien pensées
• Forte motivation personnelle tout en étant disposé à travailler en équipe
• Grande intégrité, axée sur les résultats et capacité à exercer un jugement sûr et de réflexion créative et stratégique
• Capacité à interagir de manière efficace avec diverses catégories d’agents à tous les niveaux dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire
Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste international.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale de trois (3) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur « Planning and Budget Manager»
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 16 août 2022
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
