Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
TITRE 1 : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)
Devoirs et responsabilités
1.) Fournir un soutien à la gestion des activités du projet en cours en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Contributeur à l’élaboration du plan de travail ;
- Aider à l’organisation de la logistique, à la préparation du programme et à la coordination avec les parties prenantes pour l’organisation d’ateliers en fonction des besoins ;
- Aider à la coordination des événements prévus du projet ;
- Maintenir une forte surveillance financière des activités du projet.
- Aider à rédiger des contributions substantives et financières pour les rapports du projet.
2.) Assurer des services administratifs et logistiques efficaces en mettant l’accent sur l’atteinte aux résultats suivants :
- Contacts avec les visiteurs et le personnel du projet, organisation des rendez-vous et des réunions en tant qu’interprète si nécessaire et / ou en prenant des notes ;
- Soutien administratif aux conférences, ateliers, retraites ;
- Soutien pour assurer le respect des procédures d’habilitation des participants conformément aux exigences des donateurs ;
- Arrangement du transport, entretien des véhicules et assurance ;
- Aide au bon contrôle des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers ;
- Vérification des formulaires connexes fournis par les partenaires avant de les soumettre à l’assistant financier pour vérification ;
- Réception correcte des biens et services ;
- Préparation de la correspondance de routine, des fax, des mémorandums et des rapports aux partenaires ;
- Extraction, saisie, copie et classement des données provenant de diverses sources demandées ;
- Maintien d’un système de classement approprié pour les dossiers financiers qui garantit la sécurisation des documents confidentiels ;
- Extraction de données provenant de différentes sources ;
- Suivi des délais, des engagements, des actions menées et de la coordination de la collecte et de la soumission des rapports au chef d’unité ;
- Assistance à la préparation du budget, fourniture d’informations pour l’audit.
3.) Fournir un soutien à la maintenance du bureau et à la gestion des actifs en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Servir de point focal dans le suivi des dossiers sur la gestion des actifs ;
- Gestion des fichiers et dossiers relatifs à la maintenance du bureau ;
- Appui à l’entretien des locaux et services communs.
4.) Soutenir le renforcement et le partage des connaissances au sein du projet en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Participation à la formation pour les opérations et le personnel du programme ;
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux pratiques des communautés.
Compétences organisationnelles :
- Manifestation d’engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’ABD ;
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
Compétences fonctionnelles :
Gestion et leadership
- Bonnes compétences en gestion et en leadership ;
- Démonstration de solides compétences en coordination et en organisation ;
- Capacité à travailler en équipe, à partager des informations et à coordonner les efforts au sein de l’équipe ;
- Approche constante du travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
- Excellentes compétences en analyse et en écriture.
Communication
- Bonnes compétences en communication, à la fois à l’écrit et à l’oral, y comprises en matière de réseautage et de relations interpersonnelles ;
- Capacité avérée à persuader et à influencer les autres à coopérer.
Orientation client
- Recherche des solutions potentielles aux besoins des clients internes et externes et rend compte de manière opportune, succincte et appropriée ;
- Organiser et prioriser l’emploi du temps pour répondre aux besoins et aux délais des clients ;
- Établit, développe et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes ;
- Capacité avérée à établir des relations solides avec les partenaires et les clients pour obtenir des retours positifs ;
Partenariat
- Établir, coordonner et conseiller sur les partenariats stratégiques et programmatiques ;
- Faciliter l’engagement des principaux intervenants ou groupes dans la prise de décisions en matière d’environnement et de développement durable, leur accès à l’information et le partage d’informations pour une conformité efficace.
Communication et sensibilisation
- Conseiller sur le développement et la gestion de la stratégie de communication de l’organisation, les campagnes de sensibilisation et les activités visant à accroître le profil de l’organisation aux niveaux national et international.
- Démonstration de compétences professionnelles et de maîtrise du sujet ;
- Consciencieux et efficace dans la réalisation des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ;
Parle et écrit de manière claire et efficace et fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et le maintien des gens informés ;
- Disponible à entreprendre d’autres missions telles que fournies par le responsable de l’organisation.
Direction
- Proactif dans le déroulement de la stratégie pour atteindre les objectifs ;
- Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ;
- Rechercher le changement et les améliorations ;
- Fournir un leadership et prendre la responsabilité d’incorporer des perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un baccalauréat, une licence en administration des affaires en finances, ou en sciences sociales, ou en relations internationales et tout autre domaine connexe.
Expérience:
- Pour les candidats titulaires du Baccalauréat, avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion administrative ou le service de soutien aux programmes.
- Un baccalauréat, une licence en administration des affaires en finances, ou en sciences sociales, ou en relations internationales et tout autre domaine connexe , devront avoir une expérience minimum de deux (2) années.
- La maîtrise de l’outil informatique et une bonne expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) sont nécessaires ;
- Une expérience dans le Système des Nations Unies ou des ONG serait un atout ;
- Une compétence en utilisation de systèmes de gestion fondés sur le web et une connaissance du système UMOJA ou de tout autre système SAP serait un atout.
Langue:
- Pour ce poste, une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont exigées.
TITRE 2 : (03) Consultant(e)s national(e)s (Ingénieur(e)s en Génie Civil
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