Le Bureau de l’UNESCO recrute pour ce poste (25 Juillet 2024)

L’Organisation des Nations unies pour l’éducation, la science et la culture est une institution spécialisée internationale de l’Organisation des Nations unies, créée le 16 novembre 1945 à la suite des dégâts et des massacres de la Seconde Guerre mondiale.

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Le Projet « Faire de la réserve de biosphère de Yangambi un pôle scientifique d’excellence sur la biodiversité et le Climat » ci dénommé YANGAMBI PÔLE d’EXCELLENCE, est mis en œuvre par l’UNESCO.
Sous l’autorité générale du chef de bureau de Kinshasa et la supervision technique générale du chef de section Réseau Biosphère et Renforcement des capacités (SC/EES/BNC) chargé de la coordination du projet et sous la supervision technique directe du Spécialiste du Programme Science du Bureau Multisectoriel de Yaoundé.

Le Projet « Faire de la réserve de biosphère de Yangambi un pôle scientifique d’excellence sur la biodiversité et le Climat » ci dénommé YANGAMBI PÔLE d’EXCELLENCE, est mis en œuvre par l’UNESCO.

Sous l’autorité générale du chef de bureau de Kinshasa et la supervision technique générale du chef de section Réseau Biosphère et Renforcement des capacités (SC/EES/BNC) chargé de la coordination du projet et sous la supervision technique directe du Spécialiste du Programme Science du Bureau Multisectoriel de Yaoundé.

Le coordinateur du projet assurera les fonctions suivantes :

1.    Assurer la coordination et le bon fonctionnement de l’équipe pluridisciplinaire de mise en œuvre des activités telles que décrites dans le document de projet. Il s’agira notamment en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre de :
I.    Préparer les plans de travail trimestriels du projet, faire le suivi des activités de terrain et de la mise en œuvre des contrats avec les déférents prestataires ;
II.    Contribuer à la conception et à l’organisation/animation des conférences scientifiques du projet ; à la préparation technique des réunions et des ateliers techniques et de formation.
III.    Être le Secrétaire du comité de pilotage du projet, en organiser les réunions et rédiger les rapports
IV.    Préparer les rapports d’activités narratifs et financiers du projet et les autres documents requis par le donateur en particulier pour les paiements qui seront consolidés au niveau de la coordination du projet

2.      Être l’interface du projet au niveau national et local :
i)      Assurer une communication fluide avec les partenaires directs de mise en œuvre du projet (ERAIFT, UGent, CSB/CEBioS, INERA, MRAC, Comité MAB) ainsi qu’avec toutes les autres parties prenantes : ministères de tutelle, élus et autorités traditionnels locaux, des décideurs institutionnels, associations.
ii)      encadrer les recherches, études/renforcements de capacités/sensibilisations/concertations relatives au suivi de la biodiversité et du changement climatique, aux développement local durable à travers les activités des ACECs, au zonage et à la gouvernance de la RB de Yangambi

ii) Produire les rapports séquentiels sur l’état d’avancement du projet pour assurer une information régulière du donateur et au bureau de Kinshasa, et de tous les partenaires et parties prenantes nationales et locales ;

iii) Superviser les activités de communication autour du projet et assurer la visibilité du projet et de ses partenaires, notamment rédiger et réaliser des présentations dans le cadre des activités de restitution et de communication ;

iv) Assurer le suivi et l’encadrement des équipes et des stagiaires recrutés dans le cadre du projet ;

3.      Collaborer avec le comité local MAB de Yangambi pour assurer le suivi écologique du site de Yangambi et la surveillance de la biodiversité en collaboration avec les gestionnaires de la Réserve de biosphère et sur la base des études disponibles ( inventaires biologiques, études socio économiques, répertoire des connaissances locales et autochtones, l’identification des sites culturels, développement des circuits écotouristiques) en vue d’appuyer la production du schéma de zonage et le plan de gestion de la RB.

4.      Renforcer la gouvernance et la communication de l’équipe
1)    Organiser des réunions régulières avec les partenaires pour maintenir une communication ouverte et transparente ;
2)    Développer un plan de communication interne
3)    Améliorer la culture du travail en équipe au sein de l’UGP et du bureau en général ;
4)    Veiller à la mise place d’une photothèque et vidéothèque pour renforcer le volet communicationnel du projet ;

5.      Participe activement aux activités de suivi-évaluation du projet :
i)  Assurer la bonne mise en œuvre des Accords de partenariat, contrats et des fonds mis à disposition ;
ii) Veiller au respect de l’échéancier du projet et des contrats des partenaires ;
iii) Effectuer des missions régulières de suivi-évaluation des activités sur le terrain;
iv) Renforcer la collaboration entre les partenaires de terrain et les différents membres des ACECs ;
v) Appuyer la capitalisation et la diffusion des résultats du projet ;

vi) Mettre en place un système de suivi des tâches efficaces pour assurer l’avancement des activités et identifier les éventuels problèmes ;
vii) Évaluer régulièrement les livrables et les résultats du projet par rapport aux objectifs fixés ;

6. Assurer la supervision technique des autres membres de l’équipe du projet.
7.  Assurer toute autre tâche assignée par le Chef du Bureau de Kinshasa.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Education 

• Diplôme universitaire : Master ou équivalent en environnement et gestion de la biodiversité; sciences de la biodiversité et écologie; écologie, biodiversité et évolution; gestion et évolution de la biodiversité; écologie, agroécologie, biodiversité, gestion durable de l’environnement et aménagement.

Expérience professionnelle

• Au moins 4 ans d’expérience dans les domaines du pilotage et de la gestion de projet
• Expérience avérée dans l’animation des réunions de concertation ou des réunions publiques
• Expérience avérée sur le terrain en Afrique Centrale ; expérience en RDC plus particulièrement à Yangambi dans la province de la Tshopo serait est un atout.
• Une expérience dans une réserve de biosphère et/ou dans le cadre du programme MAB est un atout.
• Expérience de travail avec les Ministères et les partenaires au développement.

Savoir-faire et compétences 

• Autonome, organisé et rigoureux,  avoir un bon esprit d’analyse
• Une aptitude à la concertation et excellente compétence en négociation.
• Excellent sens de la communication (écrit et oral).
• Capacité à effectuer régulièrement des missions en particulier dans des contextes divers et difficiles.
• Capacité à travailler sous pression en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
• Capacité à assurer des responsabilités au sein d’une équipe, à prendre des initiatives à soutenir les autres membres du personnel et à fournir des services de qualité dans les temps requis.
• Capacité à travailler au sein d’équipes multiculturelles et multisectorielles.
• Bonnes compétences informatiques de base et (MS Word, Excel, Powerpoint, systèmes de base de données, Outlook, etc.) et connaissance dans l’utilisation des outils informatiques et cartographiques spécifiques (par exemple MapInfo).

Langues 

• Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience professionnelle

• Expérience dans un projet similaire en Afrique centrale

Savoir-faire et compétences 

• Connaissance du système des Nations-Unies et de son fonctionnement, en particulier les règles et procédures de l’UNESCO.

Langues

• Connaissance d’une des langues locales parlées dans le paysage de yangambi