À PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Titre du poste 1 : Adjoint(e) à la sécurité
Type de contrat/Niveau : Contrat de service(SC6)
Unité/Division : Sécurité
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Goma, RD Congo
Durée de contrat : 1 an
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
18 juin 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION
La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l’une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’exacerbent l’un l’autre, les conflits armés et les déplacements massifs ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, ce qui fait de l’accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d’enfants souffrant de malnutrition aiguë.
OBJECTIF DU POSTE
Assister l’Officier de sécurité et le Chef de bureau du PAM Goma dans la collecte, la mise à jour et la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans la zone opérationnelle.
PRINCIPALES DE RESPONSABILITÉS (Liste non exhaustive)
- Aide à maintenir à jours les dispositions du plan de sécurité y compris toutes les mises à jour des différents dossiers de sécurité comme les SOP, listes des personnels, et documents SRM, RSM.
- Assister dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel et les biens du PAM.
- Organisateur et dispensateur des formations aux staffs, partenaires et société de gardiennage.
- Coordonner, veiller au bon fonctionnement des postes de gardiennage.
- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de surveillance et des contrôles d’accès des différentes entreprises du PAM et des magasins.
- Effectuer des formations aux staffs sur les différents visas de sécurité.
- Effectuer régulièrement des briefings de sécurité.
- Effectuer en tout temps le suivi des missions terrain et dans le cas éventuel assister à ces missions dans le cadre d’évaluation et de support.
- Assumer et conduire les tâches liées à la sécurité demandées par la hiérarchie.
- Accompagner des missions d’opération sur le terrain afin d’effectuer et de soumettre des recommandations aux missionnaires, managers.
- Etablir des dossiers de suivi sécuritaire à proposer au HOFO et FSO/NSO.
RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
- Assister le FSO/SO/HOFO et le Point Focal de Sécurité dans la collecte, la mise à jour, la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans le pays. Aide à maintenir à jour toutes les dispositions du plan de sécurité intéressant le PAM y comprenant la mise à jour des listes de personnel.
- Appuyer le FSO/SO/HOFO et le Point focal Sécurité dans la mise en œuvre et le suivi des normes minimales de sécurité opérationnelle, dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens du PAM. Organisateur et dispensateur de séances de formation et de sensibilisation à la sécurité individuelle
- Assister le personnel à assurer la sécurité résidentielle (conforme aux Résidentiel Sécurité Management) et la sécurité au bureau et d’élever le niveau d’alerte des personnel.
- Coordonner le fonctionnement des postes des gardiens, rondes, contrôle des entrées et sorties, respect des consignes par les gardiens. Vérification et maintenance des installations et des matériels de sécurité en liaison avec l’administration et le FSO/SO.
- Appuyer les demandes et assurer le suivi des visas de sécurité, s’assurer que les consignes de sécurité sont respectées par le personnel avant tout départ de mission par voie terrestre.
- Participer au suivi des missions de terrain en collaboration avec la salle radio du PAM.
- Tenir à jour les bases de données de l’unité de sécurité, participer aux missions d’évaluations de sécurité sur le terrain.
- Envoi de rapports comme des comptes rendus systématiques d’évènement marquants.
- Continuer l’envoi des SITREP une fois par semaine aux FSO/SO/HOFO
- Mise en conformité des mesures de sécurité RSM et SRM
- Effectuer les évaluations des résidences des staffs du Pam et plan de contingence ainsi que le plan de sécurité de la région
- Envoyer les propositions de plan aux FSO pour validation
- Préparer le plan de contingence avec les différentes consignes de regroupement et cas d’urgence.
- Effectuer une réunion une fois par mois minimum pour informer le personnel des événements reçus.
- Organisateur des réunions d’urgence lors d’évènements importants qui peuvent engager la sécurité du personnel.
- Envoyer des comptes rendus sur toutes les évaluations effectuées aux HOFO/FSO/SO.
- Effectuer des missions terrains avec les staffs et faire des comptes rendus au FSO/SO/HOFO sur les recommandations
- Assumer toute tâche demandée par la hiérarchie
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Éducation :
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC). Une certification d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel est un atout.
Expérience :
Six (6) ans d’expérience professionnelle progressive et pertinente dans le domaine de la sécurité.
Connaissances et compétences :
- Jugement : capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de données de format et de résoudre les problèmes opérationnels.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision et efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
- Capacité à travailler avec précision sous contraintes et la pression temps, pour faire face patiemment et avec tact avec les membres du personnel et les clients et d’avoir un sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et un bon jugement.
- Compétences administratives et de contrôle bien
- Capacité à planifier et organiser le travail et de former et de motiver le personnel de soutien.
- Bonne connaissance générale des diverses régions du pays.
- Volonté de recevoir une formation et de certification à porter une arme de défense fournie par le PAM comme requis dans le lieu d’affectation spécifique et conformément aux lois locales.
- Connaissance informatique.
- Bonne connaissance politique et sociale du pays.
- Excellente connaissance des applications standards informatiques, bases de données électroniques de sécurité, alarme automatisée et des systèmes de vidéosurveillance ou d’autres équipements de sécurité.
Compétences linguistiques :
- Maîtrise (Niveau C) du Français.
-
La connaissance de l’anglais ainsi que des langues nationales couramment parlées localement, notamment le swahili et le lingala, est souhaitable.
Titre du poste : Adjoint(e) aux finances
Type de contrat/ Niveau : Contrat à durée déterminée (G6), FT.
Unité/Division : Finances
Lieu d’affectation (Ville et Pays) : Kinshasa, RD Congo
Durée : 1 an
OBJECTIF DU POSTE
Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l’enregistrement et l’interprétation d’informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d’appui et éclairer la prise de décisions.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (La liste ci-dessous n’est ni exhaustive ni limitative.)
- Fournir un soutien technique et procédural au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer la conformité avec les politiques, règles et règlements financiers du PAM.
- Aider à définir et à mettre en œuvre des politiques et procédures financières, et contribuer à la mise en place et à l’application de procédures comptables, de systèmes et de contrôles de trésorerie appropriés.
- Suivre la position de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des excédents de liquidités et de maximiser les rendements des investissements à travers le portefeuille de liquidités.
- Suivre le système d’enregistrement centralisé afin de traiter en temps opportun tous les paiements au personnel interne et les factures des fournisseurs externes, conformément aux normes du PAM.
- Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, ainsi qu’au contrôle des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de veiller à ce que les besoins futurs de financement soient satisfaits.
- Coordonner avec d’autres équipes afin de garantir que les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en adéquation avec les besoins globaux de l’équipe.
- Suivre les soldes des comptes et traiter les transactions financières avec exactitude et en temps opportun, afin d’éviter toute situation de découvert.
- Assurer le suivi et l’analyse des comptes du grand livre afin d’initier et de mettre en œuvre des actions correctives.
- Compilateur des données à partir des bases de données et des systèmes du PAM afin d’aider à la production et à l’analyse des rapports financiers mensuels.
- Répartir les tâches aux autres membres du personnel de soutien, fournir des orientations et une formation pratique sur la gestion des ressources financières (par exemple : gestion de la petite caisse / compte d’avances, révision et analyse des comptes fournisseurs et des comptes du bilan, etc.), afin d’assurer une prestation cohérente des services selon les normes requises.
- Rester disponible et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre immédiatement aux besoins en cas d’urgence, tant au poste de travail que sur le terrain.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
Éducation :
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC).
- Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaitée.
Expérience :
- Expérience de l’évaluation de l’état et de la stabilité financière des projets comprenant des activités de transferts d’espèces et de bons ainsi que d’autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays.
- Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires tiers.
Compétences linguistiques :
- Maîtrise (Niveau C) du français.
- Le niveau intermédiaire d’anglais est souhaité.
