Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont causé le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une accélération croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, les déplacés, les retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégré couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous préconisons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations ont réussi à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs de fonds, à accompagner le développement du Niger.
Poste 1 : Assistant Logistique (Facturation) SC5 Bureau Pays Niamey (826767)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BRs) et dans les bureaux de pays (COs) et les bureaux régionaux / de terrain. Les titulaires de postes doivent faire rapport au chargé(e) logistique, au chef d’unité ou au représentant désigné.
À ce niveau, les titulaires de postes devraient assumer la responsabilité de l’achèvement d’un éventail de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique . Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d’autres employés de soutien.
DESCRIPTION DU POSTE
Mettre en œuvre des processus et des activités normalisées de logistique / chaîne d’approvisionnement bien défini afin de permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- Recevoir les factures et paiements internes et les encoder afin de produire les factures CTS (Invoicing tool);
- Etablir les SES logistiques en Wings ;
- Participer à la gestion mensuelle des fonds à travers l’identification des engagements ouverts ou à travers l’apurement des GR IR ;
- Contrôler la cohérence et la précision de l’information préalable à l’encodage en accord avec les procédures du PAM ;
- Contrôler les factures et paiements internes par rapport à la documentation requise par le PAM en matière administrative et financière (Lettres de voiture, rapport de déchargement/chargement, rapports de magasins, rapports de distribution, bons de réception conformes, rapports LESS, rapports superintendant, rapports de reconditionnement / avaries, contrats) ;
- Assurer le contrôle méticuleux des paiements avant la transmission des factures ou paiements internes au superviseur pour la validation ;
- Rapporter les erreurs, omissions, et/ou anomalies au superviseur, sans attente, dès le constat de celles-ci ;
- Assurer et suivre la procédure dès la réception des documents jusqu’au paiement et réconcilier les paiements avec le service financier ;
- Assister les Finances concernant les codes comptables FTC pour tous les documents de paiement ;
- Archiver tous les dossiers relatifs au FTC et les identifiants comme adaptés une fois la réconciliation effectuée avec le service des finances et permettre à tout moment de remonter l’information ;
- Travailler en étroite collaboration avec les Finances et la section Commodity Accounting;
- Assurer le reporting régulièrement selon le calendrier établi ;
- Préparer les escrocs de fonds pour assurer le bon déroulement des opérations et les soumettre dans le délai imparti au Responsable logistique ;
- Préparateur des paiements des frais de commission des prestataires CBT ;
- Assurer le suivi et la réconciliation des distributions de coupons électroniques par le PAM ou des distributions cash direct aux,
- Établir les montants à rembourser aux commerçants contractualisés ou les frais de commission à rembourser aux fournisseurs de services financiers.
- Participer au groupe de travail du Cash & Vouchers (CBT) et à d’autres réunions avec des partenaires
- Assurer la mise en œuvre et l’utilisation des outils numériques disponibles pour la gestion du Supply Chain CBT (SCOPE, ROC, et Tableaux de bord).
- Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPECIFIQUES
- Mettre en place une base de données pour le suivi des factures logistiques et la mettre à jour régulièrement.
- Participer à la conception des budgets de la logistique et à leurs révisions.
- Préparer la fiche individuelle d’évaluation de transporteur après chaque opération.
- En cas d’absence, remplacement de l’assistante logistique en charge du LTSH, Overland, et prise en charge de création de PO, traitement des factures Overland, avis d’arrivée .
- Toutes autres tâches demandées par le superviseur.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aider les coéquipiers à mentionner les objectifs stratégiques du PAM.
- Être une force pour un changement positif : suggestion d’améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Équipe
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
- Créer une culture inclusive : Chercher des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
- Développeur et fournisseur d’une réponse constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
- Se concentre sur l’obtention de résultats : se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
- Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : suggestion de possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
- Établir des partenariats externes solides : Identifiez les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et des objectifs de l’équipe.
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Affiche l’aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d’approvisionnement pour permettre aux équipes d’améliorer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. |
| Planification, gestion de projets et de ressources | Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. |
| Gestion de l’information et des rapports | Rassemble des informations et des données précises et en temps opportun pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l’unité individuelle et, par conséquent, sur la communauté humanitaire. |
| Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle | Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Démontrer sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnel et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes. |
| Assistance technique et coordination | Démontrer le prix de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études handicapées dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable |
| Langue :
Expérience: |
Service général (terrain): Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
Avoir une expérience de 5 ans en gestion de transport, gestion logistique et/ou gestion des stocks . |
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- Expérience utilisant des systèmes d’entreprise pour surveiller les envois en cours, les renseignements sur les canalisations, les demandes d’indemnisation et les stocks alimentaires.
- Expérience en analyse des données (sur les matières premières, fonds, etc.) et rédaction des rapports.
- Expérience dans la mesure du rendement des prestataires de services par rapport aux ICP établis.
- Expérience dans l’aide à la préparation de la documentation contractuelle.
- Expérience en matière de soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité des collègues de travail. L’offre PAM d’opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages se poursuit.
Le PAM est également déterminé à créer et à maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Rémunération : Le salaire brut mensuel pour ce grade varie de 633 105 FCFA à 1 045 825 FCFA selon les procédures en vigueur .
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins.
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Délai de soumission : 11 mai 2023
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
Les candidatures féminines et les candidatures qualifiées des pays en développement sont particulièrement encouragées à postuler
Poste 2 : Chargé de Logistique Chargé de Logistique (Comptabilité Marchandise d’Entreposage) NOB Niamey (826639)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste relèvent du chef du bureau extérieur ou du chef de la logistique ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, gèrent du personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires de poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires ,
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standards et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
6. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
7. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
13. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
14. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Capacité à identifier de manière proactive les lacunes dans les informations et les conclusions, à analyser et à évaluer les informations, à développer des statistiques et à les traduire en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision et démontrer les performances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Planifie, coordonne et gère les fournisseurs de services et les opérations d’entrepôt afin de promouvoir des procédures d’exploitation sûres, efficaces et durables face aux changements climatiques et aux conditions dans la région d’expertise. |
| Assistance technique et coordination | Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant la capacité de représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés (par exemple, fournir des services et travailler avec les NDMO/NDMA). |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Gestion des entrepôts et gestion LESS (Logistics execution support system)
12. Assurer la coordination des activités de gestion des entrepôts et superviser l’équipe d’entreposage et de comptabilité des produits dans le bureau de pays, y compris la formation et la gestion des performances.
13. S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux procédures standard, que les contrôles sont strictement suivis, que la coordination avec les magasiniers gouvernementaux et les services de livraison logistique est maintenue, s’assurer que le contrôle de la qualité est effectué pendant la réception, le stockage et l’expédition avant les expéditions de nourriture.
14. Évaluer la disponibilité de l’espace et les plans de stockage pour une gestion efficace et optimale de l’espace de stockage.
15. En cas d’incidents liés à la qualité des aliments, soutenir les exercices d’enquête pour permettre la documentation et le partage des enseignements tirés, afin de réduire la récurrence d’incidents similaires ;
16. Veiller à ce que toutes les transactions LESS soient effectuées conformément aux procédures standard et aux directives du PAM.
Comptabilité des marchandises
17. Gérer la comptabilité alimentaire et NFA (articles non alimentaires) du PAM, y compris la création et la maintenance de la base de données, la vérification des documents comptables, la préparation des rapports logistiques et la coordination avec les autres unités du PAM.
18. Planifier et organiser des inventaires physiques mensuels et veiller à ce que ces inventaires soient effectués dans tous les lieux de stockage des vivres du PAM les derniers jours du mois. Assurez-vous que les inventaires sont réconciliés et saisis dans le système avant la date de clôture.
19. En étroite liaison avec l’Unité du programme, du budget et de la programmation (BPU) et l’Unité des relations avec les donateurs (DRU), veiller à ce que les rapports standard de comptabilité des produits du CO soient finalisés et envoyés à temps.
20. Veiller à ce que des rapports périodiques sur les positions et les mouvements des stocks soient régulièrement diffusés.
21. Fournir un soutien et une assistance en matière de comptabilité alimentaire aux équipes du PAM.
22. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique et des procédures de comptabilité alimentaire du PAM, ainsi qu’à la mise à jour des manuels et guides de formation
23. Fournir les données requises et produire des rapports en réponse aux demandes des unités de programme, des BPU et des DRU
Contractualisation
24. Analyser les performances des transporteurs et des prestataires de services logistiques et maintenir des listes restreintes approuvées.
25. Analyse et gestion de la nourriture et de la documentation des partenaires du PAM.
26. Concevoir des modules de formation et coordonner la formation des partenaires.
27. Analyser et élaborer des contrats de transport pour un meilleur rapport qualité-prix
28. Coordonner la gestion de la flotte de camions du PAM et s’assurer que les données du FMS sont à jour
29. Coordonner l’approvisionnement des articles non alimentaires auprès de la logistique, nécessaires au bon fonctionnement des entrepôts, en collaboration avec la section des achats du bureau de pays
30. Coordonner le groupe de travail sur la chaîne d’approvisionnement humanitaire au Niger et assurer la pertinence du leadership du PAM
31. Soutenir le renforcement des capacités du PAM et de ses partenaires dans la logistique des produits de santé thermosensibles
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l’établissement de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
• Expérience en gestion d’entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
TERMES ET CONDITIONS
Le PAM offre des chances égales à tous
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.
Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la diversité et à l’inclusion de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes les origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination basée sur le statut du VIH / SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être accomplie que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles décisionnels.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 20.678.000 fcfa à 26.007.000 fcfa par an en plus duquel il vous sera accordé une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.
Admissibilité : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi:
» Nous veillons à ce que vous ayez un équilibre travail/vie personnelle »
- 6 mois de congé maternité à plein salaire.
- des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
- Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.) incluant le télétravail si nécessaire.
- « Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
- possibilités de formation, renforcement des capacités pour dynamiser leur carrière.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 11 mai 2023
Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Sans nouvelles de nous dans un délai de 2 mois, veuillez considérer votre candidature comme infructueuse.
Poste 3 : Officier Logistique Officier Logistique (Comptabilité Marchandise Entreposage) NOB Niamey 1 (826736)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : arabe, chinois, français, russe, espagnol et/ou la langue de travail du PAM, le portugais.
Professionnel national : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et de la langue du lieu d’affectation, si différente.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste relèvent du chef du bureau extérieur ou du chef de la logistique ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, gèrent du personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires de poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires ,
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standards et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
6. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
7. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
13. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
14. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Capacité à identifier de manière proactive les lacunes dans les informations et les conclusions, à analyser et à évaluer les informations, à développer des statistiques et à les traduire en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision et démontrer les performances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Planifie, coordonne et gère les fournisseurs de services et les opérations d’entrepôt afin de promouvoir des procédures d’exploitation sûres, efficaces et durables face aux changements climatiques et aux conditions dans la région d’expertise. |
| Assistance technique et coordination | Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant la capacité de représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés (par exemple, fournir des services et travailler avec les NDMO/NDMA). |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Gestion des fonds FTC
- Coordonner l’élaboration des budgets de toutes les Activités Alimentaires du CSP (Plan Stratégique Pays)
- Assurer la révision budgétaire des dits budgets chaque fois que requis
- Analyser trimestriellement les dépenses vs les budgets et proposer les aménagements nécessaires. Assurez-vous que les ressources du PAM sont utilisées adéquatement, dans le respect des restrictions si nécessaire
- Coordonner une communication efficace avec le PSU (Programme Support Unit) afin d’assurer une analyse des fonds FTC FLA (Field Level Agreement) en concordance avec les budgets des Activités
- Coordonner les dépenses de l’unité Logistique en lien avec les budgets et la disponibilité des fonds
- Assurer une bonne communication avec la section Finance pour une mise à jour correcte dans le système des paiements logistiques, la prise en compte de toutes les déductions, et l’information des prestataires
- Analyzer mensuellement tous les engagements FTC dans Wings et s’assurer de leur conformité par rapport aux procédures
- Assurer que la section fonctionne dans le respect des IPSAS
Transport terrestre
- Assurer le suivi des contrats d’agence du PAM, au niveau local et régional, et veiller au respect des renouvellements dans les délais
- Coordonner le suivi des performances des transitaires, pour améliorer les différents indicateurs liés à la livraison des vivres
- Collecter les informations sur la sécurité des différents corridors et agir comme force dynamique de propositions et d’alerte précoce
- Planifier et démultiplier les call forward des cargaisons des vivres à partir des ports
- Assurer que les prestataires distillent des informations correctes et à temps pour une bonne organisation des planifications des vivres
Analyzer toutes les données pertinentes du Corridor et faire un retour en cas de nécessité
Suivre le budget et les dépenses des Corridors, afin d’assurer une conformité aux procédures
CBT (Transfert en espèces)
- Contribuer à l’analyse des marchés et réaliser les études de répartition du CBT pour les aspects logistiques
- Contribuer au CBT working group du bureau en assurant la participation efficace en termes de propositions de la Logistique
- Préparer, suivre et s’assurer que les paiements des prestataires CBT (commissions pour les institutions de micro finance, et remboursement des commerçants contractualisés) sont effectués correctement et conformément aux procédures
- Coordonner la disponibilité et l’accessibilité des informations et données sur les activités CBT Logistique
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l’établissement de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
• Expérience en gestion d’entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
TERMES ET CONDITIONS
Le PAM offre des chances égales à tous
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé comprend et est capable de s’acquitter de ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité de ses collègues. Le PAM offre des opportunités de carrière à ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formation et d’apprentissage continu.
Le PAM s’engage également à créer et à maintenir un climat harmonieux sur le lieu de travail, fondé sur le respect et la compréhension mutuels, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM est attaché à la diversité et à l’inclusion de ses effectifs et encourage les femmes et les hommes qualifiés de toutes les origines religieuses et ethniques à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination basée sur le statut du VIH / SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est convaincu que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être accomplie que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales d’accéder aux ressources et aux services et de participer aux rôles décisionnels.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut pour ce grade varie de 20.678.000 fcfa à 26.007.000 fcfa par an en plus duquel il vous sera accordé une allocation pour conjoint et enfants à charge sous certaines conditions.
Admissibilité : Ce poste est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins. C’est pourquoi:
» Nous veillons à ce que vous ayez un équilibre travail/vie personnelle »
- 6 mois de congé maternité à plein salaire.
- des pauses d’allaitement pouvant aller jusqu’à 2 heures par jour et des chambres pour les mères allaitantes.
- Horaires de travail flexibles (en raison de la maladie des enfants, du conjoint, etc.) incluant le télétravail si nécessaire.
- « Nous encourageons et travaillons à développer votre carrière » à travers :
- opportunités de croissance et de développement des capacités de leadership.
- possibilités de formation, renforcement des capacités pour dynamiser leur carrière.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de candidature : 11 mai 2023
Les candidatures doivent être envoyées uniquement en ligne via le site Web de recrutement du PAM.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Sans nouvelles de nous dans un délai de 2 mois, veuillez considérer votre candidature comme infructueuse.
