Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour huit mois avec possibilité de renouvellement :
01 Chef.fe de projet ReSySté / Fonds Mondial basé.e à Ségou
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Coordinateur santé. Il/elle est le responsable de la gestion globale de la composante Terre des hommes Mali du projet « ReSySté dans la région de Ségou » financé par le Fonds Mondial. Le/la chef.fe de projet accompagnera de près le travail avec les partenaires. Il/elle assure la planification, la mise en œuvre, la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels ainsi que l’accompagnement/coaching et le suivi des partenaires du projet. Il/elle veille aussi au respect de toutes les obligations contractuelles et évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il/elle assurera la coordination.
Responsabilités Spécifiques du Poste
- MANAGEMENT DU PROJET
- Planifier et accompagner la mise en œuvre des activités du projet et assurer le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
- Mettre à jour le Projet Follow Up (PFU) suivant les périodicités définies ;
- Réaliser des sorties périodiques sur le terrain pour la supervision des activités ;
- Rédiger des rapports narratifs prévus par le projet dans le respect des délais et des rapports internes Tdh ainsi que les correspondances formelles du projet ;
- Elaborer les outils nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et accompagner le staff projet dans leur utilisation ;
- Elaborer, adapter et coordonner les stratégies des activités du projet en lien avec la Coordinatrice santé et les autres programmes et sous-programmes de Tdh Mali ;
- Se tenir informé de l’évolution et des actions menées par les autres ONG membres du consortium dans les secteurs spécifiques des programmes et des politiques du gouvernement qui peuvent affecter /influencer la programmation du projet.
- RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
- En collaboration avec l’équipe administrative et financière de la Délégation, planifier les dépenses à effectuer et faire un contrôle périodique des dépenses effectuées ;
- Mettre à jour le Budget Follow Up (BFU) mensuellement
- S’assurer du respect des procédures Tdh et bailleur dans les achats et autres dépenses;
- Participer à la rédaction des rapports financiers en respectant les canevas du bailleur.
- Assurer une utilisation efficiente et une bonne gestion des ressources du projet
- Assurer le suivi des liquidations des dépenses effectuées conformément aux procédures de Tdh et les engagements auprès du bailleur.
- Gestion et accompagnement technique
- Accompagner techniquement l’équipe projet dans la mise en œuvre des activités terrain;
- Effectuer du suivi – coaching continu du personnel sous sa responsabilité directe;
- Faciliter la collaboration entre les équipes supports (logistique, administration & Finance) et staff projet ;
- Tenir des rencontres d’évaluation du staff projet
- Assurer un rôle de représentant Tdh sur le plan externe, auprès de tous les autres partenaires à tous les niveaux et le bailleur de fonds et en cherchant à présenter et faire connaître les résultats du projet en relation avec le Coordinateur santé;
- Coordonner les missions et visites des programmes avec les différentes parties prenantes.
- CAPITALISATION/ INNOVATION /APPRENTISSAGE EN EDUCATION
- Contribuer à la gestion du savoir, du savoir-faire approprié et favoriser l’échange d’expériences
- Produire des documents de capitalisation ;
- Modéliser les bonnes pratiques.
- Partager des bonnes pratiques sur la thématique.
- Participer à l’archivage papier et numérique de tous les documents et informations
- Participer à la recherche des fonds pour des projets annexes au Projet, réagir aux opportunités
- Faire valoir son réseau dans son domaine d’expertise – participer aux évènements
- SUIVI – EVALUATION DES ASPECTS QUALITATIFS ET REPORTING
- En lien avec le responsable Qualité et Redevabilité (Q&R), il/elle :
- Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi
- Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au Projet
- Appuie le responsable Q&R dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du projet.
- Participe à l’analyse des données en rapport avec les résultats
- Prépare le reporting pour le bailleur.
Formations et Qualifications
Etudes de niveau supérieur en Médecine tendance santé publique ou tous autres diplômes pertinents
Excellente connaissance des autorités sanitaires nationales et Solides connaissances de la politique nationale de santé et des protocoles/programmes nationaux de Palu, TB et VIH/Sida
Expériences
Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire
Excellente connaissance des bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, Fonds mondial etc.) et expérience avérée en élaboration de proposition de projets à ces bailleurs
Expérience min 3 ans en ONGI, en gestion de projets un atout
Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle
Animation d’atelier d’orientation stratégique et de planification opérationnelle
Langues : Capacité de parler Français et Bambara couramment (l’anglais est un atout).
Connaissance IT : Maîtrise des outils usuels Word-Excel-Power Point- Access -Outlook.
Ces descriptions de poste peuvent être modifiées en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : [email protected] au plus tard le dimanche 14 mai 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 3 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références professionnelles.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Poste 2 : 03 Assistant.es Communautaires de protection de l’enfant
Dans le cadre de nos activités au Mali, nous recherchons pour 12 mois avec possibilité de renouvellement :
03 Assistant.es Communautaires de protection de l’enfant : 01 basé.e à Rarhouss et 02 basé.es à Sikasso
Le titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du (de la) responsable du Projet. Il/elle est le responsable de la mise en œuvre de l’ensemble des activités du projet dans ses communes d’affectation. L’assistant (e) communautaire de protection travaillera sur la base d’un plan de travail validé par le(la) responsable de projet et est responsable de la mobilisation communautaire et la mise en œuvre des activités dans sa zone d’affectation. Il/elle participe à la gestion des partenariats stratégiques et opérationnels dans sa zone d’intervention. Il/Elle évoluera dans une équipe pluridisciplinaire de coordination et de suivi supervision de l’implémentation du projet.
Gestion Opérationnelle des activités
- Participer à la planification et à la mise en œuvre des activités sous la direction du superviseur protection du projet ;
- Mettre en œuvre les activités de protection retenues dans les communes d’intervention du projet tout en respectant les recommandations du superviseur de projet (utilisation des outils appropriés) ;
- Appliquer les Standards de Participation de l´Enfant, de Protection de l´Enfant et de Non-Discrimination, Diversité et Inclusion de l´organisation
- Organiser et garantir la qualité/sécurité des activités en direction des enfants/cibles ;
- Prendre le lead sur la mise en place/redynamisation des organes communautaires de protection de l’enfant au niveau des zones d’intervention ;
- Participer au renforcement des capacités des membres des organes communautaires partenaires du projet ;
- S’assurer de la participation et de l’accompagnement des partenaires prenantes (services techniques déconcentrés et collectivités) dans la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain ;
- Assurer ou faire le suivi de la mise en œuvre correcte des activités de protection sur le terrain
- Planifier, organiser et coordonner les interventions du niveau communautaire en collaboration avec les membres de l’équipe du projet et les acteurs communautaires.
- Etablir le maintien de bonnes relations et travailler en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’enfant et de l’éducation au niveau communautaire (ONG intervenants dans la zone, AME, COGES, etc.).
- Participer aux cadres d’échanges au niveau communautaire sur les questions de la protection de l’enfant et de l’éducation.
- Collecter et fournir des rapports mensuels.
Gestion du cycle de projet
- Participe à la planification et à l’élaboration des propositions de projets en concertation avec le/la superviseur.
- Participe à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation mensuelle des activités (suivi des indicateurs bailleurs et internes) et monitore mensuellement les résultats en lien avec ses activités.
- Participe à la mise en œuvre des projets de la zone.
- En collaboration avec le/la superviseur, suit l’organisation du travail lié au projet, planification annuelle, organisation mensuelle et hebdomadaire.
Plaidoyer-Rapportage
- En accord avec la/le superviseur, assure la représentation de Terre des hommes auprès des autorités locales et de toutes coordinations des partenaires présents localement.
- Participe à tout travail de coordination avec les organismes et agences travaillant dans le même domaine.
- Entretient de bons rapports avec les différentes autorités et organisations partenaires pouvant aider au bon déroulement des activités dans le cadre du projet.
- Transmet à ses supérieurs toute information utile relative au déroulement du projet.
- Participe à la réalisation d’émissions radio, télé, films documentaires et articles de presse au besoin.
- Documente les leçons apprises du projet et participe à la rédaction d’histoires de vie de bénéficiaires.
- Organise les séances de retro-information au sein de la communauté en collaboration avec les agents et les acteurs de la santé des aires de santé.
- Collabore à l’élaboration des rapports périodiques d’activité dans le respect des échéances.
- Collecte et met à jour régulièrement et périodiquement les données communautaires.
- Formation /Qualifications
- Niveau technicien en travail social, Diplôme en sciences sociales/développement communautaire ou tous autres diplômes équivalents.
- Capacité en mobilisation communautaire (Avoir au moins 3 ans d’expériences dans la gestion des aspects communautaires).
- Grande expérience en communication écrite et orale (surtout les techniques de communication et d’animation interpersonnelles).
- Expérience dans le développement Communautaire
- Expérience dans la mise en œuvre de l’approche communautaire de protection de l’enfant
- Aptitude dans le transfert de compétence chez les adultes.
- Capacité à gérer et animer des activités dans un environnement de haute pression.
- Esprit d’équipe, diplomatie, disponibilité à tout moment, courtoisie, rigueur, dynamisme etc.
- Capacité à prendre des initiatives et autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet.
- Capacité de conduire une moto sur le terrain.
- Connaissance en informatique, spécifiquement MS Word et Excel.
- Capacité de parler Français.
- La connaissance des langues du terroir : Bambara, senoufo, Tamasheq et Sonrhaï est un atout.
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.
Les candidatures doivent être envoyées par mail à : [email protected] au plus tard le dimanche 07 mai 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.
Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation »
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
