Le Bureau du PAM recrute pour ces 2 postes (28 Mars 2024)

A PROPOS DU PAM:

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM) est une organisation humanitaire très prestigieuse, dont la réputation n’est plus à démontrer. C’est la plus grande agence humanitaire au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires. Il apporte une aide vitale dans les situations d’urgence, œuvre à la culture de la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique, et soutient des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n’existe plus.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies et suivez-nous sur les médias sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : You Tube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Quels sont les avantages pour vous ?

➡️ Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.

➡️ Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés par le biais d’une série de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.

➡️ Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour s’assurer qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.

➡️ Le PAM offre un ensemble d’avantages compétitifs comprenant un salaire, des congés et une assurance médicale.

Rejoignez-nous pour faire la différence au sein du PAM Guinée, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE 1 :   Adjoint/e à la Sécurité   TYPE DE CONTRAT:   Contrat à Durée Déterminée (Fixed Term)   GRADE:   G6   LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):   Conakry   DUREE :   12 Mois (Avec possibilités de renouvellement)

Que ferez-vous à ce poste?

A ce niveau, vous allez faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales.

Vous devez faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Vous gèrerez des ressources et accompagnerez et coordonnerez une équipe d’appui chargée de la sécurité.

Quelle sera votre contribution?

Sous la supervision du Directeur de pays ou de son adjoint/e, vous serez chargé/e des tâches suivantes :

1. Examiner les menaces et les risques sur le plan de la sécurité et élaborer des rapports précis sur les évolutions et les problèmes susceptibles de perturber les opérations du PAM, afin de s’assurer que les informations sont rassemblées correctement et communiquées aux responsables de la sécurité pour faciliter l’établissement des rapports et la prise de décisions.

1. Examiner les informations relatives à la sécurité (atteintes à la sécurité, sécurisation des activités quotidiennes, etc.) et utiliser les outils institutionnels ou locaux de gestion de l’information pour réaliser des analyses et des rapports détaillés, afin que les parties prenantes concernées puissent accéder aux données facilement.

1. Assurer la liaison et la coordination avec les autorités locales chargées de l’administration, de la sécurité et de l’application des lois, avec les communautés, avec le personnel de sécurité des Nations Unies et d’organisations non gouvernementales et avec d’autres acteurs, afin de faciliter l’accès aux populations pour exécuter les programmes dans des conditions de sécurité satisfaisantes et d’atténuer les risques auxquels sont exposés les membres du personnel et d’autres ressources.

1. Planifier et coordonner les activités du personnel pendant les missions sur le terrain et effectuer des évaluations de la sécurité relevant du domaine de responsabilité considéré, afin de contribuer à une mise en œuvre sûre et efficace des programmes.

1. Analyser les rapports d’évaluation de la sécurité établis à la suite des missions sur le terrain et présenter des recommandations détaillées d’atténuation des risques, afin d’appuyer l’analyse de la situation sur le plan de la sécurité et de faciliter la prise de décisions.

1. Aider à conseiller le directeur de pays sur les questions relatives à la gestion des risques de sécurité et les problèmes de sécurité conformément au Système de gestion de la sécurité des Nations Unies.

1. Aider à mettre en œuvre des mesures de gestion des risques, y compris les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), pour garantir le respect des règles en vigueur.

1. Aider à gérer et à entretenir les équipements de sécurité et faire des recommandations pour renforcer les moyens techniques conformément aux exigences opérationnelles.

1. Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle d’accès soient efficaces et appliquées strictement par l’ensemble du personnel et des visiteurs afin de préserver un environnement sûr.

1. Élaborer et actualiser des recommandations sur l’amélioration des documents consacrés à la planification des interventions d’urgence et de secours, notamment s’agissant des préparatifs matériels et des procédures à suivre pour appuyer la préparation aux situations de crise.

Livrables à la fin du contrat :  

• Réalisation de toutes les tâches assignées, suivant les TDRs du poste.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Leads by   Example   with Integrity	Upholds WFP values, principles, and standards   Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards	Respects others and values diversity   Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same	Stays focused and calm under pressure   Stays focused and calm when under pressure and encourages others to do the same	Demonstrates humility and a willingness to learn   Shows humility and a willingness to learn and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and taking up opportunities to develop
Drives Results and Delivers on Commitments	Delivers results for maximum impact   Holds self and/or others accountable for the delivery of results	Delegates appropriately   Delivers results against delegated tasks and seeks guidance and support where needed	Adapts readily to change   Responds readily to change adjusting work as needed
Fosters Inclusive and Collaborative	Is inclusive and collaborative     Promotes inclusive teamwork and psychological safety by sharing ideas and openly raising issues	Gives timely and constructive feedback   Supports development for others by giving timely and constructive feedback	Builds and shares new perspectives     Listens attentively to others to capture, learn, build and share new perspectives
Applies Strategic Thinking	Communicates and fulfils WFP’s vision       Fulfils WFP’s vision and is able to explain how their objectives support the vision	Embraces curiosity and new ways of doing things   Demonstrates curiosity, and proposes new ways of doing things when relevant	Analyses and evaluates data       Gathers data and shares knowledge to inform team decision making		Considers the impact of decisions       Implements decisions and asks questions to understand the impact for wider objectives
Builds and Maintains Sustainable Partnerships	Builds partnerships     Builds partnerships by seeking out opportunities to work with others	Collaborates to deliver common objectives Collaborates with partners by sharing information and working together to deliver common goals

Pour nous accompagner dans nos efforts pour sauver des vies et en changer, il vous faudra…:

Formation:	Achèvement des études secondaires. Certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré ;
Experience souhaitée	Au moins six ans d’expérience dans le domaine de la sécurité. Acquisition d’une solide connaissance des procédures techniques de sécurité. Expérience dans la fourniture des indications techniques et formation des membres du personnel dans le domaine de compétence considéré. Expérience dans l’appui aux activités de recherche et de rassemblement de données qui sont exploitées dans des rapports utilisés pour éclairer les opérations de sécurité.
Connaissances et compétences :	Capacité à effectuer des recherches et analyses qualitatives, attitude claire et amicale, capacité à suivre des instructions. Attention démontrée aux détails, solides compétences informatiques (y compris le travail sur plusieurs plates-formes simultanément), capacité à résoudre les problèmes, capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches de manière professionnelle tout en atteignant les objectifs dans un environnement à forte pression. Excellente gestion du temps et compétences linguistiques. Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Microsoft Windows, bouquet Microsoft Office)
Connaissances linguistiques:	Excellente maitrise de la langue française (orale et écrit). Une connaissance pratique orale et écrite de l’anglais. Connaissance d’autres langues nationales ou régionales parlées

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

06/04/2024

Réf. : VA 832218

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TITRE D’EMPLOI 2 :	Responsable Partenariats, Reporting & Communication
TYPE DE CONTRAT:	Conseil régulier international
GRADE:	Niveau II
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) :	Conakry, Guinée
DURÉE:	11 mois
NOMBRE DE POSTES :	Un 1)
TYPE DE POSTE VACANT :	VA externe

Que ferez-vous à ce poste ?

Vous opérerez dans un domaine assigné et travaillerez de manière indépendante, en utilisant vos connaissances et votre expérience techniques, pour analyser les données et identifier des solutions pour les activités de partenariat. Vous soutenez généralement l’amélioration des processus et les opportunités de partenariat avec une multitude d’entités publiques, privées et externes. Il peut s’agir de gouvernements, d’agences des Nations Unies, d’institutions intergouvernementales et de leurs États membres, d’institutions financières internationales, de particuliers, d’entreprises, de fondations et d’ONG.

Vous dirigerez des activités pour positionner efficacement le PAM Guinée auprès des partenaires publics, privés et externes afin d’attirer un soutien politique, des ressources financières, une assistance technique et des solutions innovantes pour faire progresser le travail du PAM Guinée dans la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD), des solutions innovantes pour faire avancer le travail. du PAM en Guinée pour atteindre l’objectif Faim zéro. Vous mettrez en œuvre le plan de communication en soutenant et en réalisant une gamme d’activités de communication, en fournissant des recherches et des analyses et en établissant des priorités de manière efficace.

Comment pouvez-vous faire la différence ? 

Sous la supervision directe du Directeur Pays (CD) ou de son délégué, vous serez responsable des tâches clés suivantes :

1. Diriger l’équipe de partenariats dans l’identification des opportunités de partenariat, dans la création et la coordination de partenariats avec le gouvernement national, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, les institutions financières internationales (IFI), le secteur privé, les agences des Nations Unies et les ONG.
2. Rédiger une note conceptuelle, une proposition de projet et des notes de plaidoyer bien documentées en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour atteindre les objectifs stratégiques du PAM.
3. Contribuer de manière proactive à un portefeuille de partenariats, y compris le profilage des partenaires, l’analyse des données/tendances et les activités de sensibilisation, dans le but de maximiser les ressources et de tirer parti du soutien politique et technique pour le travail du PAM. Assurez la visibilité du partenaire et que les conditions du partenaire sont remplies.
4. Faciliter le dialogue d’entreprise avec les partenaires grâce au réseautage et au partage d’informations. Soulignez de manière proactive les problèmes aux cadres supérieurs et proposez des options pour le meilleur plan d’action pour favoriser la confiance et la croissance des partenariats.
5. Utiliser les données pour proposer des options aux gestionnaires pour étendre le soutien des partenaires existants et pour cibler de nouveaux partenaires, guidés par une évaluation programmatique et une analyse spécifique au contexte, dans le but d’améliorer l’impact du travail du PAM et de diversifier la base de ressources.
6. Fournir des contributions aux stratégies de partenariat, y compris l’élaboration de plans d’action de partenariat ; rédiger des propositions et des rapports de qualité avec les partenaires en collaborant avec d’autres entités du PAM et des parties prenantes externes.
7. Guider le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Coordonner l’équipe de communication dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau de pays, conçue pour maintenir et améliorer la visibilité et la réputation du PAM en Guinée, ainsi que pour soutenir les activités de collecte de fonds, en assurant l’alignement avec les stratégies globales du PAM et de communication.
9. Préparer des produits de communication qui transmettent efficacement le message souhaité au public ciblé.
10. Faciliter le dialogue d’entreprise avec les partenaires grâce à la préparation de documents d’information de qualité.
11. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail afin de garantir une participation égale des femmes et des hommes.
12. Autre au besoin.

Pour nous rejoindre pour sauver des vies, changer des vies, vous devrez…

Éducation:	Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, développement international, économie du développement, relations internationales, droit, marketing, communication ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
Expérience:	Au moins 5 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles de création de partenariats et de communication.
Connaissances et compétences techniques :	Possède une compréhension de haut niveau des stratégies et priorités du gouvernement et des entreprises et une expérience dans le développement de partenariats multipartites, en particulier dans le contexte de la Guinée. A exploré de nouvelles opportunités de partenariat et contribué à l’élaboration de solutions avec des partenaires potentiels et exploré de nouveaux domaines pour intensifier les activités existantes. A conçu et géré tous les processus de mobilisation des ressources et stratégies de ressources, négocié les conditions contractuelles et fourni des conseils en matière de ressources aux personnes âgées. A acquis de l’expérience dans l’utilisation de la technologie et des outils numériques pour la collecte de données, l’analyse et le partage d’informations basées sur des bases de données afin d’ajouter de la valeur à tous les partenariats. A soutenu la création de communications externes et de documents d’information. A fourni un soutien technique avancé et identifie les opportunités d’excellence en matière de prestation de services afin de renforcer les partenariats. A motivé l’esprit d’équipe et contribué à un environnement de travail équilibré, inclusif et sain.
Langues :	Maîtrise (niveau C) de l’anglais et connaissance pratique (niveau B) du français.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

04/004/2024

Réf. : VA 832176

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