L’ONG internationale MSH recrute pour ces 04 postes (28 Avril 2024)

Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé afin de protéger les personnes contre les maladies et d’améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH travaille dans plus de 150 pays pour assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.

Poste 1: Spécialiste des technologies de l’information (TI)

Poste 2: Chef de projet (gestion des données SIGL)

À propos du projet :

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un(e) Chef de projet pour une activité du Fonds mondial soutenant la Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) avec gestion des données LMIS dans 13 États du Nigeria.

Ce rôle dépend de la disponibilité des fonds du donateur

À propos du poste :

L’objectif du chef de projet est d’aider le directeur technique des MSP à gérer et à coordonner le contrat de gestion des données LMIS de MSH Nigeria afin de renforcer les systèmes de santé et d’améliorer la prestation des services de santé dans tout le Nigeria, avec un accent particulier sur les 13 États cibles du projet du Fonds mondial pour le paludisme au Nigeria. Travailler en étroite collaboration avec le superviseur afin d’établir et de suivre un processus transparent de gestion des données SIGL et d’élaborer des outils pour mettre en œuvre le processus, en veillant à ce que des pratiques saines soient appliquées à chaque étape du processus de mise en œuvre du contrat, du démarrage à la clôture.

Responsabilités générales :

• Responsable de la gestion du cycle du contrat depuis le démarrage, la mise en œuvre, le suivi et la clôture
• Élaborer et finaliser les exigences en matière de rapports sur les ententes contractuelles et apporter les modifications nécessaires, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec l’équipe technique, animer des ateliers de démarrage et de lancement de contrats, préparer des séances de formation et animer des ateliers sur l’accord contractuel, y compris les obligations financières et les exigences en matière de rapports, au besoin.

• Renforcement des capacités des membres de l’équipe.
• S’assurer que les systèmes sont en place pour garantir que les opérations contractuelles sont gérées et que le personnel agit en totale conformité avec les lois locales, qu’il respecte les exigences en matière de contrats/d’attribution et de donateurs, et qu’il se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.

Surveillance:

• Veiller à ce que les fonds soient demandés à la date d’échéance et qu’ils soient décaissés rapidement, conformément au mécanisme contractuel et aux directives du MSH. S’assurer que les échéances mensuelles et bimensuelles sont respectées.
• Élaborer des plans de surveillance et d’atténuation et des fiches de suivi.
• S’assurer que tous les rapports de projet sont élaborés et soumis dans les délais précisés dans l’entente contractuelle
• Documenter les étapes de suivi effectuées, les processus examinés et le résultat des tests et des examens, documenter les points faibles, les mesures recommandées, les délais de mise en œuvre et le soutien technique requis de la part du donateur et le faire approuver par les deux parties.
• Clôture : Clôturer le contrat et soumettre un rapport de fin de contrat conformément aux conditions contractuelles convenues.

Gestion de la conformité :

• Fournir des conseils continus au personnel technique sur la réglementation.
• Surveiller l’exécution des contrats pour s’assurer de la conformité avec les réglementations du Fonds mondial et de MSH.
• Remplissez les dossiers contractuels et assurez-vous qu’ils sont mis à jour en version papier et électronique.

Évaluation de l’audit :

• Aider à la préparation de l’audit interne et externe, y compris la mise en place de la documentation pertinente sur le contrat.
• Coordonner tous les audits contractuels et assurer la mise en œuvre complète des recommandations.
• Assurer le suivi des questions d’audit et fournir des réponses appropriées avec l’appui du directeur technique, MSP.

QUALIFICATIONS

Éducation:

Doit avoir au moins une maîtrise en administration des affaires ou en santé publique.

Expérience:

• Au moins 7 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de projets, y compris dans le cadre d’un projet financé par le Fonds mondial.
• 3 ans d’expérience managériale.
• Capacités d’analyse supérieures, nature axée sur les résultats et capacités de travail d’équipe.
• Faire preuve d’un bon jugement et de saines « pratiques » financières.
• Comprendre les principes d’une documentation et d’un audit adéquats, ainsi que les performances nécessaires pour assurer la conformité des audits.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise avancée de l’anglais à l’écrit et à l’oral, y compris la terminologie commerciale.
• Motivé, passionné, désireux d’apprendre et de contribuer adéquatement.
• Capacité à porter attention aux détails.

Compétences:

• Développement organisationnel
• Pratiques éthiques
• Gestion des subventions après l’octroi
• Capacité à établir des relations avec les gens à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe.
• Capacité d’établir des priorités dans un environnement où le temps est serré et de respecter les échéances.

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Poste 3: Agent.e des finances

À propos du projet :

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des Finances pour une activité du Fonds mondial soutenant la Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) avec gestion des données LMIS dans 13 États du Nigeria.

Ce rôle dépend de la disponibilité des fonds du donateur

À propos du poste :

Le responsable des finances est chargé d’aider le comptable principal/directeur financier à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en fin de compte, du Fonds mondial contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. L’agent des finances est chargé de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain est fait conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique MSH et à tous les principes de coûts imposés par l’organisme donateur. Le responsable des finances connaît et respecte les normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes ses activités.

Responsabilités générales

• Préparer les pièces justificatives de paiement
• Coder correctement toutes les transactions
• Paiement des dépenses, y compris les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain
• Préparer et contrôler les avances
• S’assurer que les soldes des parties inutilisées des avances sont déposés dans le compte MSH
• Préparer les bordereaux de dépôt pour que l’argent soit déposé dans le compte bancaire
• Rapprocher les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur la pièce justificative générale et la saisie dans QuickBooks
• Tenir à jour les dossiers comptables
• Assurer le suivi des avances en suspens et assurer le rapprochement en temps opportun
• Maîtriser les consommations du projet (essence, électricité, eau, téléphone)
• Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne
• Créer tous les rapports financiers à la demande du superviseur
• Préparation des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale
• Autres tâches demandées par le superviseur

QUALIFICATIONS

Éducation

• Minimum d’un diplôme universitaire ou d’un BTS en comptabilité

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience en comptabilité
• Connaissance des programmes, des réglementations et des exigences financés par le gouvernement des États-Unis
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
• Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité de base (c.-à-d. QuickBooks) ou un logiciel comparable
• Faire preuve de bon jugement et de « bon sens » financier

Connaissances et compétences

• Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises, y compris l’expression orale, écrite, la compréhension et la lecture, ainsi que la capacité de mener des affaires en anglais.
• Excellentes compétences en communication
• Excellent sens de l’organisation et des relations interpersonnelles avec une perspective axée sur le service
• Compétences avancées en matière de reporting
• Compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte et courrier électronique, ainsi que de l’expérience en saisie de données)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Une connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID et une expérience des projets du gouvernement américain sont utiles
• Comprendre les principes du contrôle de la trésorerie et de la gestion des actifs, et être en mesure d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
• Capacité à suivre les politiques et procédures de MSH et des bailleurs de fonds en matière d’approvisionnement et de documentation, et à assurer une documentation comptable adéquate pour une piste d’audit appropriée.

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Poste 4: Responsable de la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement

À propos du projet :

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche de responsables de la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement (6) pour une activité du Fonds mondial soutenant le Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) avec la gestion des données LMIS dans 13 États du Nigeria.

Ces postes seront basés à Kaduna, Kano, Katsina, Gombe, Kwara et Niger et dépendent de la disponibilité des fonds du donateur.

À propos du poste :

Le responsable de la gestion des données de la chaîne d’approvisionnement travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste SCMS basé dans l’État, les partenaires du projet et le LMCU de l’État sur tous les aspects de la collecte, de la validation et de la communication de données sur les produits de santé antipaludiques pour la subvention du Fonds mondial soutenue par MSH au niveau de l’État. Ils aideront le spécialiste à s’assurer que la gestion des données du SIGL du MHP fonctionne efficacement, en supervisant toutes les activités de gestion des données du SIGL du MHP dans les établissements de santé pris en charge dans l’État. Ils assisteront aux processus logistiques dans les activités liées à la gestion des données de MSH. De plus, l’agent de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement aidera le spécialiste du SGSC à s’assurer que toutes les activités techniques du projet sont mises en œuvre en temps opportun et de manière efficace. Ils aident le spécialiste à superviser les activités de routine au niveau de la LGA. Par exemple, les réunions de validation des données LGA, la saisie de données, la collecte de données sur la chaîne d’approvisionnement, la formation, etc.

Responsabilités générales

• Formuler des techniques de collecte de données de qualité afin d’assurer l’adéquation, l’exactitude et la légitimité des données en suscitant et en recueillant les exigences des équipes techniques au sein de l’organisation, et en organisant, analysant, traduisant et simplifiant les exigences.
• Élaborer des procédures de gestion pour assurer la pertinence, l’exactitude et la légitimité des données.
• Prenez l’initiative de développer des outils de capture de données à utiliser sur les appareils mobiles, les tests sur le terrain et les processus de collecte de données.
• Concevez des procédures de collecte, de stockage, d’analyse, de reporting et de sécurité des données.
• Soutenir la maintenance de la base de données LMIS qui comprend les sites couverts, les distances, les taux, les points GPS et d’autres points de données clés.
• Responsable du développement d’instruments de collecte de données mobiles, du développement et de la maintenance de la base de données, de l’élaboration d’un algorithme d’abstraction des données, de l’assurance que les données extraites et collectées sont téléchargées et d’effectuer un nettoyage préliminaire des données.
• Concevoir, mettre en œuvre et suivre les requêtes ; Coordonner avec d’autres membres du personnel technique pour résoudre les problèmes de données.
• Programmer, mettre à l’essai, maintenir et mettre à jour des applications de saisie de données pour la saisie manuelle ou la saisie électronique de données.
• Collaborer et coordonner avec les équipes techniques pour déterminer les exigences en matière d’entreposage de données, de rapports et de solutions analytiques.
• Concevez et gérez des tableaux de bord conviviaux, des cartes virtuelles et des outils de reporting interactifs afin d’accroître la visibilité et d’améliorer la prise de décision basée sur les données pour les activités du projet.
• Gérer les tableaux de bord analytiques et les bases de données afin d’élaborer et d’affiner les indicateurs clés de performance afin de mesurer le rendement du SIGL et soutenir l’équipe logistique pour s’assurer que la gestion du rendement du SIGT est guidée par des données et des preuves.
• Fournir un soutien dans la gestion des mécanismes de sécurité et la gouvernance de l’accès aux données. Créez et appliquez des directives pour une gestion efficace des données. Assurez-vous que les bases de données et les archives numériques sont protégées contre les failles de sécurité et la perte de données.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS

Éducation

• Minimum de baccalauréat en pharmacie

Expérience

• Au moins quatre (4) années d’expérience dans la mise en œuvre de projets de lutte contre le paludisme, la santé publique ou le renforcement des systèmes de santé sont exigées.

• Capacité avérée à soutenir et à renforcer les structures de durabilité de la chaîne d’approvisionnement des gouvernements des États, telles que les LMCU et les LLMCU.
• Expérience avérée dans la validation et la saisie de données SIGL ; l’analyse des données, en particulier les données de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience avérée de l’utilisation de la plateforme nationale de gestion des données de la chaîne d’approvisionnement, le NHLMIS.
• Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité

Connaissances et compétences

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des progiciels Microsoft Office – Excel, Word, PowerPoint.
• D’excellentes compétences rédactionnelles et de présentation en anglais sont essentielles.
• Formation, développement et compétences d’animation.
• Compétences en gestion des données.

MSH souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et n’exercera aucune discrimination à l’égard d’un employé ou d’un candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, des croyances, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans distinction de race, d’âge, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’ancien combattant et de handicap. Conformément à l’ordonnance 11246 du Département du travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère vietnamienne, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.

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