Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations-Unies est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
La nouvelle approche améliorée du PAM pour lutter contre la dénutrition infantile met l’accent sur l’intégration des programmes d’urgence et de développement notamment en offrant un ensemble de paquet intégré d’activités spécifiques et sensibles à la nutrition dans les sites de convergence centrées sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de l’enfant et aussi, une approche à base communautaire avec pour objectif d’améliorer l’accès aux services de nutrition préventifs et curatifs utilisant toutes les plateformes du programme intégré (FFA/SAMS, Nutrition et alimentation scolaire). Les partenariats avec le gouvernement, les organismes des Nations Unies, les organisations non gouvernementales, les entreprises du secteur privé, les institutions et les fondations privées sont donc primordiaux pour que le PAM puisse jouer son rôle et atteindre la faim zéro.
POSTE 1/ Monitoring Assistant G4, Toumbouctou (2)
CONTEXTE ET ORGANISATION
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. La malnutrition reste un problème de santé publique majeur au Mali avec la prévalence de la malnutrition aiguë estimée à 10% dont 6 régions sur 11 ont un seuil supérieur à 10%.
Pour effectuer des activités de suivi dans les zones de couverture à Tombouctou et fournir des rapports de qualité et à temps pour soutenir la prestation efficace des programmes d’assistance, le PAM prévoit le recrutement de deux Assistants de suivi avec une bonne expérience et de bon niveau en la matière, pour renforcer et mieux adresser son assistance.
RESPONSABILITÉS CLÉES (non exhaustives)
Sous la supervision directe du Chargé de Programme et la supervision générale du Chef de sous-bureau de Tombouctou, l’Assistant de suivi sera responsable des tâches suivantes dans les zones de responsabilité :
- Vérifier les mouvements et la distribution prévus d’articles alimentaires, cash ou non alimentaires, signaler les problèmes ou les écarts au superviseur pour une résolution rapide des problèmes et pour s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
- Tenir à jour des dossiers d’information et la documentation du plan de suivi, tels que les registres des mouvements de produits et les listes de contrôle du programme, afin d’aider à la livraison et à la distribution efficaces des produits alimentaires, paiements cash ou non alimentaires.
- Rassemblez les données des programmes d’assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les examens des programmes et la prise de décision informative.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et des commentaires afin de soutenir les examens des programmes et d’améliorer les services.
- Recevoir et rassembler les commentaires et réactions des partenaires coopérants et les bénéficiaires, pour aider à identifier les problèmes programmatiques en vue de favoriser des opérations efficaces.
- Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à accomplir les tâches de suivi et évaluation et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
- Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence, outils et méthodes de suivi afin de les aider à accomplir les tâches d’auto-contrôle et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
- S’acquitter de toute autre tâche selon les besoins.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Education et expérience :
- Diplôme d’études secondaires, complété par 4 années d’expérience professionnelle ou une formation supplémentaire dans les services sociaux, la nutrition, l’agriculture ou tout autre domaine connexe. Un diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés est souhaitable. Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels.
- Expérience dans la collecte de données de suivi, à la fois quantitatives et qualitatives et d’information de la manière la plus efficace.
Langue :
- Parler, lire et écrire le français est obligatoire. La connaissance des langues locales et l’anglais serait un atout.
POSTE 2/ Assistant (e) de Programme (Suivi et Evaluation)
- Background et description du poste
Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d’insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.
En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.
Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation.
L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.
- Responsabilités
Sous la responsabilité du Chef du Programme, le programme Associate aura pour principales tâches de :
• Assurer la gestion du système de suivi au niveau output (COMET) en terme stratégique et technique en collaboration du Sous bureau ;
• Assurer la collecte, l’analyse, la consolidation, le contrôle qualité et la présentation/visualisation des données output (planification et réalisation) du Sous bureau (bénéficiaires, tonnages, cash) à travers des systèmes automatisés ;
• Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec entre le Sous bureau et le bureau Pays ;
• Préparer et réaliser des formations des staff du bureau et des partenaires sur l’utilisation effective de COMET, la réconciliation des stocks et l’utilisation des outils de suivi et évaluation et de rapportage ;
• Analyser et partager les données pour tout besoin de rapportage du Bureau Pays (SitRep, Country Brief, Executive Brief et rapports bailleurs) ;
• Assister le Chef de Sous bureau et le Charge du Programme dans le processus de rapportage axé sur les performances du Sous bureau et dans le processus d’élaboration du rapport annuel du PAM ;
• Produire le rapport mensuel sur les stocks de vivres restants chez les partenaires ;
• Contribuer à la gestion et la mise à jour des mini Standard Project Reports (SPR) mensuel, trimestriel et annuel sur la réconciliation des stocks COMET/LESS en collaboration avec les assistants M&E et Logistiques du Sous bureau ;
• Coordonner le processus de réconciliation annuel des stocks LESS/COMET du Sous bureau en collaboration avec l’unité Logistique ;
• Appuyer dans la programmation des outils de suivi-évaluation et de rapportage (Checklist de suivi, PDM, Baseline, Endline, etc.) en collaboration avec l’équipe M&E du bureau pays ;
• Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et le Sous bureau
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).
- Qualifications et expérience requise
Education :
L’éducation : l’achèvement des études secondaires. Un certificat d’études professionnelles (BTS) dans le domaine fonctionnel est souhaitable.
Langue : la maîtrise des deux communications orales et écrites, dans la langue des Nations Unies à utiliser au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si différent.,
Expérience :
- Bonne connaissance dans la gestion du cycle de projet ;
- Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
- Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre
- Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
- Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
- Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
- Connaissance sur les principes de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ; Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition
Compétences :
- Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
- Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
- Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
- Connaissance des systèmes du PAM (COMET, LESS) sera un atout ;
- Connaissance de Tableau, ODK/Kobo collect, ou autre logiciel de statistique, cartographie (ARCGIS, QGIS), désirées ;
- Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrite. Les langues locales seraient un plus ;
- Excellentes compétences dans la création et la gestion de bases de données simples 5 Maitrise des logiciels de gestion de données) ;
- Très bonnes capacités en rédaction de rapports
Qualités :
- Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
- Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
- Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
- Capacité à s’adapter au stress aux multiples taches ;
- Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
- Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
Langues :
• Français : niveau universitaire et
• Anglais : acceptable
• La connaissance des langues locales est un atout
POSTE 3/ Associé au Programme pour l’Appui aux petits producteurs pour l’accès aux marchés (SAMS) (3)
L’objectif de SAMS est de favoriser la résilience des ménages et des communautés en améliorant leur sécurité alimentaire et nutritionnelle. L’effet stratégique visé par le SAMS c’est que le petit exploitant ciblé dans certaines localités aura un meilleur accès aux marchés agricoles d’ici 2030. Le PAM reconnaît que le secteur agricole est un moteur essentiel de la sécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages, de la lutte contre la pauvreté et de la croissance économique au niveau national. En effet, les petits exploitants représentent la majeure partie de la production agricole du Mali et ont une très petite part de marché et un accès limité au crédit. La plupart des petits exploitants se contentent de bas prix à la production en raison d’un manque d’informations sur les marchés et d’installations de stockage inadéquates. Les ménages en insécurité alimentaire, dont la majorité vit dans des zones fragiles, fortement exposées aux chocs climatiques, sont les moins en capacité à faire face aux chocs. Leur forte exposition aux risques climatiques et leur faible capacité à gérer ces risques, rajoutées à d’autres facteurs, tel qu’un accès limité aux marchés et à des opportunités d’activités génératrices de revenus, enferment ces populations dans des cycles d’insécurité alimentaire et de pauvreté chroniques ou transitoires.
Pour y remédier, le PAM vise à augmenter les revenus des petits agriculteurs, en particulier des femmes, en augmentant leur productivité et en renforçant leurs capacités organisationnelles et commerciales et de réduction des risques de catastrophes.
En outre, les activités de renforcement des capacités, notamment la promotion de l’accès aux semences améliorées et à d’autres intrants, la formation aux techniques agricoles et la mise en relation des agriculteurs avec des unités de transformation ou des marchés autres que ceux du PAM, permettent aux agriculteurs de produire des produits de qualité supérieure en plus grandes quantités. Le PAM utilisera une intervention du secteur agricole pour soutenir spécifiquement la productivité agricole, la réduction des pertes après récolte et l’accès aux marchés, afin de réduire l’insécurité alimentaire immédiate des ménages et de renforcer les communautés afin de promouvoir la croissance et la résilience face aux chocs climatiques et humains.
- Responsabilités
Sous la responsabilité du Chef du Programme, le programme Associate aura pour principales tâches de :
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une feuille de route/plan d’action pour l’appui au marché des petites exploitations, ainsi que des plans et processus connexes dans le cadre des achats locaux du PAM au Mali ;
- Conduire via les partenaires coopérants, une analyse opérationnelle de la dynamique et du fonctionnement des organisations paysannes ;
- Conduire des analyses économiques et de marches sur les pratiques et les productions des systèmes agro – pastoraux dans les sites résilience du PAM ;
- Fournir un appui technique et des conseils aux Services Techniques (ST) gouvernementaux et aux partenaires coopérants pour la planification et la mise en œuvre de l’appui au marché des petites exploitations agricoles (SAMS), en particulier pour l’autonomisation des investissements communautaires, le développement des systèmes financiers ruraux ( systèmes de warrantage, crédit-bail, leasing ……)et les renforcements de capacités dans le fonctionnement organisationnel, la gestion des budget, la recherche de financement, la mise en marche et la participation à des espaces d’échanges et de rencontres, la valorisation des productions agricoles et pastorales , la mise en place de mécanismes pour la réduction des pertes post récolte ;
- Organiser des tables filières et des concertations sur certaines chaines de valeurs agricoles et pastorales ;
- Contribuer à l’intégration et aux liens entre les programmes mis en œuvre par le PAM ou les autres partenaires/ les autres activités et le SAMS ;
- Renforcer les capacités du staff et des partenaires sur la chaine de valeur et Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats permettant d’améliorer l’accès au marché et les opportunités entrepreneuriales pour les petits exploitants notamment, les jeunes et les femmes ;
- Faire le suivi des différents achats locaux et s’assurer d’une bonne assistance aux Organisations Paysannes dans les processus de contractualisation ;
- Faire le suivi technique régulier des réalisations des associations/groupements bénéficiaires sur le terrain,
- Evaluer les capacités des systèmes existants pour définir le gap pour l’accès aux marchés des OPs
- Développer une stratégie de renforcement des capacités pour l’accès aux marchés des OPs
- Assurer la gestion des partenariats stratégiques avec différents acteurs (gouvernement, société civile, ONU, secteur privé, universitaires) et renforcer la programmation conjointe et les approches intégrées avec ces autres acteurs clés
- Actualiser régulièrement la base des données des protocoles d’accords signés avec différents partenaires (ONG nationales et ONG Internationales) ;
- Réceptionner et vérifier les rapports narratifs et financiers des partenaires, contribuer à l’analyse de ces rapports et porter tout éventuel problème à la connaissance des superviseurs ;
- Contribuer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à soumettre au siège et/ou aux donateurs ;
- Travailler dans la capitalisation des process de développement des OP et dans la mise en en pratique des d’innovations et analyse les mécanismes de transfert et de durabilité ;
- Organiser les réunions périodiques de planification et de gestion avec les associations et groupements bénéficiaires et orienter ces derniers en cas de nécessité ;
- Assister dans la préparation et la distribution de divers documents dont les comptes rendus de réunion, les lettres d’information, proposal, etc.
- Exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérarchiques.
- Qualifications et expérience requise
Education :
- Diplôme de fin d’études secondaire ou diplôme universitaire en développement rural, science sociale, agronomie et agro économie ou agro foresterie, sciences de l’environnement, affaires internationales, ou dans un domaine lié au développement international / à l’aide humanitaire
Expérience :
Au moins 5 années d’expérience pertinent dans les somaines ci-dessous:
- Bonne connaissance dans la gestion du cycle de projet ;
- Solide connaissance dans la structuration, le fonctionnement des organisations de producteurs à travers la gestion des projets multi acteurs avec un rôle de mise en œuvre (thématiques : associations et coopérative rurales, renforcement des capacités et des infrastructures, chaines de valeur inclusives, accès des femmes et des jeunes au marché, entrepreneuriat des femmes et des jeunes) ;
- Expérience pratique de l’évaluation des besoins et de l’analyse des résultats spécifiques au genre;
- Expérience dans les innovations financières, digitales et l’inclusion financière des organisations de producteurs ;
- Expérience confirmée dans l’ingénierie des systèmes de formations 5 formation des adultes, identifications des besoins de formations, élaboration de plan de formation, suivi et analyses, approche pédagogique …)
- Expérience professionnelle dans la collecte de données sur l’inclusion financière, l’accès au marché la réduction des risques de catastrophes et l’intégration dans des chaines de valeur ;
- L’expérience et familiarité avec les systèmes de gestion de programmes du PAM sont un atout ;
Compétences :
- Excellentes compétences interpersonnelles requises ; y compris de solides compétences en communication orale et écrite. Les langues locales seraient un plus ;
- Excellentes compétences dans la création et la gestion de bases de données simples 5 Maitrise des logiciels de gestion de données) ;
- Très bonnes capacités en rédaction de rapports
Qualités :
- Proactif/ve, flexible et bien organisé/e ;
- Capacité et envie d’apprentissage et curiosité intellectuelle ;
- Capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
- Capacite à s’adapter au stress aux multiples tâches ;
- Aptitude de travailler en équipe, de répondre à une multitude de sollicitations et de gérer plusieurs processus à la fois ;
- Attitude marquée par la fiabilité, l’honnêteté et l’esprit humanitaire.
Connaissance
- Expérience utilisant des ordinateurs comprenant le traitement de texte, le tableur et d’autres logiciels de gestion de base de données.
- Parfaite maitrise de Microsoft Office. Une maitrise avancée des outils d’analyse et statistique sur tableau et d’outils de gestion intégrés constitue un atout
Langues :
- Français : niveau universitaire et
- Anglais : niveau B
- La connaissance des langues locales est un atout
POSTE 4/ Assistant à la Logistique (Transfert Monétaire)
- RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique et sous la supervision générale du Chef de l’Antenne PAM Menaka, l’Assistant Logistique CBT assurera les responsabilités et les taches ci-dessous:
- Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en facilitant directement ou indirectement la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
- Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de services logistiques, y compris le suivi et la mesure des performances.
- Planifier les opérations logistiques dans LESS pour créer les OBDs à dispatcher en temps réel
- Traitement des factures logistiques et factures CBT.
- S’assurer de la disponibilité des stocks chez les détaillants avant toute distribution
- Analyser les prix collectés par le comité de collecte et partager les prix plafond aux détaillants avant toute distribution
- S’assurer que chaque commerçant a reçu une formation et possède le matériel adéquat pour assurer la distribution via les coupons ou scope.
- Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire
- Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits.
- Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en remontant divers problèmes au superviseur.
- Recueillir et compiler des données, produire et / ou contribuer à des rapports (par exemple inventaire physique, performances de transporteurs & commerçants)
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel d’appui afin de les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
- Vérifier la conformité des marchandises reçues par rapport aux documents
- Convoquer et informer les transporteurs locaux et commerçants de toutes les activités planifiées de livraison et de distribution.
Facteurs de succès
- Intégrité, sens des responsabilités, attentif, bonne santé physique et stabilité émotionnelle, bonne hygiène et tenue.
- Bonne connaissance des zones d’intervention et des états des routes.
- Capacité à communiquer et à travailler dans un environnement multiculturel
- Maintien de normes élevées de précision et de propreté de l’entrepôt
- Développer de bonnes pratiques pour le chargement et le déchargement
- Des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels précis produits dans les délais
- Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects Supply Chain
- Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook)
- Qualifications et expérience requise
Education :
- Etudes secondaires. Détenir le diplôme de fin d’études secondaires ou un diplôme technique en Gestion, finances, comptabilité, économie, statistique, administration ou autres disciplines jugées applicables dans le domaine de la logistique
- Un certificat en Logistique, Gestion, Comptabilité, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique, serait un atou
Expérience professionnelle
- Avoir au moins cinq années d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des entrepôts et de stock dans une société de transit, une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, une agence du système des Nations Unies ou une agence de développement
Langue:
- Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé et pouvoir s’exprimer dans au moins une langue locale de la région de Ménaka;
- Capacité de travailler en Anglais serait un atout
POSTE 5/ Coordonnateur de projet/Spécialiste de la petite agriculture et de l’appui aux marchés (SAMS)
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur en sciences sociales, économie, nutrition, agriculture, relations internationales, planification, gestion, suivi et évaluation de projet / programme, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et / ou de formation / cours pertinents.
Vivre:
- Au moins sept (7) ou plus d’expérience professionnelle de troisième cycle en sécurité alimentaire, nutrition, gestion de projet / programme, suivi et évaluation dans le secteur du développement ou dans d’autres domaines connexes.
- Expérience de la coordination et capacité à travailler efficacement avec un éventail de parties prenantes, y compris des partenaires et des gouvernements.
- Capacité d’analyser diverses informations et d’élaborer des recommandations .
Compétences:
- Solides compétences en communication (écrite et verbale) à un niveau approprié pour la représentation.
- Des compétences en gestion de données seraient souhaitables
- Capacité à s’engager efficacement sur le terrain avec un large éventail d’acteurs, y compris ceux de la communauté humanitaire internationale et des gouvernements.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
- Maturité, esprit d’initiative, courtoisie, tact et aptitude à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
- Bonnes connaissances et compétences en informatique.
Langues :
- Maîtrise du français oral et écrit et connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La stratégie du PAM au Bénin pour la période 2019-2023 est alignée sur le Programme de développement durable à l’horizon 2030, le plan national de développement du gouvernement pour 2018-2025 et le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF) pour le Bénin pour 2019-2023. Il est basé sur les recommandations de l’examen stratégique Faim zéro de 2018, les évaluations et les enseignements tirés des programmes précédents.
Le PAM utilise une approche intégrée, le renforcement des capacités institutionnelles et des partenariats pour aider le gouvernement à lutter contre l’insécurité alimentaire aux niveaux des ménages, des communautés et des individus, en se concentrant sur quatre axes :
- l’alimentation scolaire dans le cadre d’une approche multisectorielle intégrée sensible à la nutrition (avec des liens avec la protection sociale, l’éducation, la santé, l’agriculture, l’hygiène et l’assainissement) ;
- l’assistance nutritionnelle, en mettant l’accent sur la prévention de la malnutrition, y compris les carences en micronutriments chez les enfants et les femmes et filles enceintes et allaitantes;
- le renforcement des capacités institutionnelles, avec l’alimentation scolaire à base de produits locaux comme point d’entrée pour la promotion de la production alimentaire locale, en particulier pour soutenir les petits exploitants agricoles, en particulier les femmes ;
- assistance aux populations affectées par les crises au Bénin pendant et après les crises.
Le PAM travaille avec le gouvernement, d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des entreprises du secteur privé et d’autres pour mobiliser des ressources, trouver des solutions innovantes et atteindre les communautés vulnérables au Bénin.
OBJECTIF DU POSTE
Concevoir et gérer des programmes de taille ou de complexité modérées qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire, ou contribuer à la formulation de politiques et / ou fournir des conseils techniques ou une supervision sur la stratégie et la mise en œuvre du programme.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Sous la supervision générale du directeur de pays du PAM, la supervision directe du directeur de pays adjoint du PAM, et en étroite coordination avec le chef de programme et le chef de l’unité de renforcement des capacités et de gestion des connaissances, le coordinateur mondial à Rome et les points focaux dans les bureaux régionaux , le Coordonnateur de projet devra :
Gestion efficace du projet
• Assurer un leadership efficace pour la gestion et la mise en œuvre du projet et assurer la réalisation des résultats du projet conformément au document de projet.
• Assurer la coordination au sein de l’équipe du bureau de pays, en particulier l’alimentation scolaire, la nutrition, la sécurité et la qualité des aliments, les achats, la gestion des connaissances, la chaîne d’approvisionnement et la logistique.
• Faciliter le déploiement des missions régionales et du siège pour soutenir les activités du projet conformément au plan de travail.
• Diriger l’élaboration d’un plan de suivi et d’évaluation et s’assurer que les indicateurs du projet sont appliqués et suivis.
Responsabilités techniques
• Servir de professionnel technique en guidant le projet dans le domaine du développement de la chaîne de valeur/du système alimentaire local.
• En étroite collaboration avec l’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, coordonner toutes les activités favorables aux petits exploitants agricoles, y compris les modalités d’approvisionnement direct et indirect pour assurer une augmentation progressive de l’approvisionnement en aliments cultivés localement conformément aux objectifs du projet.
• Diriger la préparation et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités pour les homologues/institutions gouvernementales, les partenaires favorables aux petits exploitants agricoles (organisations d’agriculteurs et commerçants) et les autres bénéficiaires impliqués dans les projets sur la base des résultats des études de faisabilité et des conseils des bureaux régionaux et du siège .
• Diriger la gestion globale des connaissances du projet, y compris les référentiels de rapports, le matériel de formation et les modules.
Relations externes
• Agir en tant que principal point de contact pour Rockefeller et les initiatives de la Coalition qui pourraient être liées au projet et participer à des ateliers ou réunions régionaux et/ou mondiaux.
• Établir des relations de travail positives et efficaces avec le personnel départemental et national du ministère de l’Agriculture, du ministère de l’Enseignement primaire et d’autres structures gouvernementales stratégiques qui sont cruciales pour ce projet afin d’assurer l’appropriation par le gouvernement des résultats de ce projet, leur implication à chaque stade de développement et de mise en œuvre et aider à connecter le gouvernement à la stratégie d’alimentation scolaire plus large du bureau de pays et aux plans de transition.
• Établir une collaboration positive et efficace avec les écoles/communautés, le secteur privé, les ONG et la société civile qui ont un intérêt dans la mise en œuvre du projet.
• Soutenir le développement d’une stratégie/d’un plan de plaidoyer pour soutenir le changement au niveau politique, aider à coordonner la recherche et l’évaluation menées par un partenaire externe et aider à communiquer les impacts, les obstacles et les lacunes.
• Représenter l’organisation lors de réunions avec les homologues gouvernementaux, les partenaires et les autres parties prenantes du projet tel que délégué par le CO.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
Objectif
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : utilise la compréhension des objectifs stratégiques du PAM pour communiquer les liens avec les objectifs et le travail de l’équipe.
- Être une force de changement positif : identifie et développe de manière proactive de nouvelles méthodes ou améliorations pour soi-même et l’équipe immédiate afin de relever les défis de travail dans son propre domaine de travail.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Identifie les opportunités d’aligner davantage les contributions individuelles avec la mission du PAM d’avoir un impact sur les communautés locales.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Aide les collègues à voir le lien entre leurs tâches individuelles et les contributions des objectifs de leur unité au contexte plus large de la mission du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : est capable d’identifier, de soutenir et d’encourager des opportunités d’apprentissage sur le terrain ciblées pour combler les écarts entre les compétences actuelles et les compétences futures nécessaires pour le PAM.
- Créer une culture inclusive : Reconnaît les contributions des coéquipiers et encourage les contributions de coéquipiers de cultures différentes pour reconnaître la valeur de la diversité au-delà de sa simple inclusion dans la programmation pour les bénéficiaires.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : Fournit et sollicite des commentaires constructifs continus sur les points forts et les opportunités de développement pour aider à développer les compétences individuelles, tout en aidant les autres à identifier les domaines à améliorer.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Fixe des objectifs clairs pour soi-même et pour les autres afin de concentrer les efforts de l’équipe dans des situations ambiguës (par exemple, des problèmes et/ou des scénarios sans précédent)
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Penser au-delà des approches conventionnelles de l’équipe pour formuler des méthodes créatives pour fournir une aide alimentaire et une assistance aux bénéficiaires.
- Accent mis sur l’obtention de résultats : Maintient l’accent sur l’obtention de résultats individuels face à des obstacles tels que des environnements instables ou fragiles et/ou des obstacles organisationnels.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : prend personnellement la responsabilité de respecter et de respecter les engagements de l’équipe et fournit une assurance aux parties prenantes.
- Être décisif : Démontre sa capacité à s’adapter aux plans et aux priorités de l’équipe pour optimiser les résultats à la lumière de l’évolution des directives, tout en répondant rapidement dans des environnements à haute pression, comme dans les situations d’urgence.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Démontre une compréhension du moment et de la manière d’engager avec tact d’autres unités dans des conversations sur l’impact, le calendrier ou la planification
- Établir des partenariats externes solides : Réseauter régulièrement avec des partenaires externes clés en utilisant des opportunités formelles et informelles pour comprendre la proposition de valeur unique de chaque partenaire, et pour établir et renforcer des relations
- Être politiquement agile et adaptable : Démontre sa capacité à adapter l’approche d’engagement dans le contexte de l’évolution des circonstances et des attentes des partenaires
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Démontre sa capacité à articuler aux publics internes et externes la valeur que les contributions individuelles et les équipes immédiates apportent aux partenariats.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
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Nom de la capacité |
Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
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Cycle de vie du programme et aide alimentaire
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Montre sa capacité à identifier le principal problème de la faim au niveau national ou infranational pour concevoir et mettre en œuvre des programmes spécifiques au contexte qui intègrent une analyse complexe et la gamme complète d’outils d’assistance alimentaire. |
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Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons)
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Démontre sa capacité à concevoir, mettre en œuvre, suivre et superviser des programmes efficaces et efficients déployant différentes modalités de transfert. |
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Large connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d. Nutrition, VAM, etc.)
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Démontre la capacité d’interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. |
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Programmation d’urgence
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Montre sa capacité à traduire la compréhension des principes du programme dans les situations d’urgence et de conflit prolongé en approches pertinentes, efficaces et spécifiques au contexte |
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Engagement politique stratégique avec le gouvernement
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Élabore des recommandations approfondies en utilisant de multiples contributions (par exemple, les conseils du gouvernement, la recherche, sa propre expérience) pour renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes gouvernementaux de sécurité alimentaire et nutritionnelle. |
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
POUR SAUVER ET CHANGER DES VIES ❤ Faites une différence, le monde le remarquera. Nous sommes motivés par notre mission de lutter contre la faim dans le monde et d’alimenter les rêves d’un avenir meilleur.
POUR REJOINDRE UNE COMMUNAUTÉ MONDIALE 🌍 Construisez des ponts qui unissent les gens du monde entier. Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme le PAM vous exposera constamment à des idées et des perspectives innovantes. La façon dont nous menons notre mission avec un profond respect des différences personnelles et culturelles et une collaboration étroite entre chaque membre de notre équipe mondiale enrichiront certainement votre expérience et vos connaissances à plusieurs niveaux.
OPPORTUNITÉS ILLIMITÉES 💡 Débloquez des opportunités que vous n’auriez jamais pensé trouver. Le PAM va partout où il est nécessaire et fait tout ce qu’il faut pour que le travail soit fait.
UNE EXPÉRIENCE QUI CHANGE LA VIE ⭐ Allez au-delà de vous-même et découvrez votre véritable potentiel. Le PAM offre des expériences qui changent la vie que vous ne trouverez probablement pas dans de nombreuses autres organisations.
Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!!
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
- Possède une expérience de travail dans l’ensemble du portefeuille du programme, y compris VAM/Nutrition.
- A dirigé un sous-bureau ou une petite équipe de programme de bureau de pays / de zone ou une composante d’un portefeuille de programmes de bureau de pays.
- S’est engagé dans des discussions politiques et a contribué aux décisions politiques.
POSTULER
Cliquez sur le lien » Postuler » ci-dessous pour lancer le processus de candidature. Les candidats sont priés de créer un compte dans le système de recrutement en ligne du PAM avant de postuler.
Veuillez également inclure votre CV avec une lettre de motivation, soulignant votre motivation et votre adéquation pour ce poste vacant, dans le cadre d’une candidature en ligne.
Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attractifs comprenant un salaire de base et une assurance médicale.
Veuillez visiter https://www.wfp.org/countries/benin pour en savoir plus sur les opérations du PAM au Bénin.
- Veuillez vous assurer que votre candidature contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques, les antécédents professionnels et les compétences linguistiques.
- Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien.
Le PAM NE REÇOIT AUCUNE HONORAIRE À AUCUNE ÉTAPE DU RECRUTEMENT ET N’EXIGE PAS D’INFORMATIONS BANCAIRES.
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
7 novembre 2022
